工程施工项目物资设备管理探讨

闫虎成

【摘 要】物资设备管理是工程施工项目关键的重点一环，管理质量将直接决定工程项目的物资利用效率，决定了施工企业的经济效益和市场竞争能力。本文从工程施工项目的现状出发，简要分析了物资设备管理水平的重要性，分析了物资设备管理的现存问题，最后提出了提高物资设备管理水平的策略，以期为广大施工企业带来一定的工作参考。

【关键词】工程施工项目;物资设备;管理

引言：

建筑工程项目的施工周期长，且容易受到诸多因素的影响和干扰。在实际施工的过程中，施工管理工作所涵盖的内容相对较多，包括安全、成本、进度、质量等，而物资设备管理则是实现这些管理目标的基本前提。从目前工程施工项目的管理现状可以看出，物资设备管理水平低、物资采购计划不当、物资消耗量过大、设备维保不当以及设备操作不合理等问题广泛存在，而这些问题的存在严重影响到了工程施工阶段的综合管理效果。

1 物资设备管理的重要性

随着我国城市化进程的加快，工程施工项目的数量与规模持续增多，建筑施工领域的内部竞争也趋向于白热化发展。从施工企业的角度来看，施工企业的物资设备管理水平将直接体现出企业自身的综合管理能力与核心竞争力，有效的物资设备管理工作也是保障施工企业经济效益的基础环节。只有实现物资设备管理工作的规范化和制度化发展，才能更好地为工程施工而服务，才能够提升施工企业的市场竞争力，实现可持续发展。

2 物资设备管理工作的现存问题

2.1 管理人员能力不足

从工程施工项目的管理现状不难看出，项目进度、安全和质量是管理的主要侧重点，施工企业对于物资设备管理人员的要求也相对较低，导致管理人员的专业性不足，水平参差不齐，且实际管理过程中较为依赖工作经验。正因如此，物资设备管理人员在更多情况下仅仅是充当物资设备的看管着，其在调配统筹过程中的参与度相对较低，这也直接造成了资源浪费的现状[1]。

2.2 采购计划不当，消耗过量现象时有发生

对于工程施工项目而言，其自身的规模决定了建设过程中需要耗费大量的物资资源，且资源的种类较多，整体管理难度较高。此外，实际施工的过程中，可能会为施工环境的差异性而影响到物资的具体消耗情况，部分材料的消耗量较大，采购周期较长，实际施工过程中的损耗状况难以进行计算，且在缺乏有效管理的基础上，材料消耗过量的情况时有发生。此外，个别情况会因为材料采购未进行合理规划，导致施工过程中出现部分材料短缺的现状，进而影响到了正常的施工进度[2]。

2.3 设备维保及租赁管理不当

在正式开展工程施工之前，施工单位会依据施工计划提前对设备操作人员进行培训，同时对维保制度进行确定，以保证机械设备能够合理使用。而在实际施工的过程中，由于缺乏系统、有效的监督管理，设备操作人员对于维保工作的重视程度相对较低，往往是在设备出现问题后再进行维修，这直接造成了设备故障率高的现状。此外，在设备调度和租赁管理方面，施工单位缺乏有效的管理计划和方案，设备调度情况不容乐观，整体使用率低下，且对租赁设备的管理工作不够规范，这也直接造成了项目效益的流失[3]。

3 提高工程施工项目物资设备管理水平的措施

3.1 加强人员管理

首先，施工企业需要明确提高物资设备管理人员的聘用门槛，尤其是核心管理人员的任职资格。物资设备管理总负责人需要具有本科以上学习以及五年以上的行業工作经验，同时需要具有工程师中级职称及以上职称的资质要求。其次，基础的材料员需要考取材料员证书，正式上岗工作之前需要经过施工企业的系统培训。实际工作过程中需要定期对其进行综合考评，考评结果将直接影响到其薪资发放情况。最后，施工企业还应当设置独立的材料会计，材料会计只负责物资设备的记账、对账、合同和发票管理工作，不得参与到其他的工作过程中，保持自身工作的独立性。在整个工程施工项目的开展过程中，需要尽量避免出现材料会计的岗位变动情况，若因特殊因素必须进行岗位调动，则应当严格规范业务移交操作，以免影响到物资设备管理的工作效率[4]。

3.2 从采购价格到消耗数量严控物资管理

从施工企业的角度来看，材料采购工作的核心在于质量和价格控制两个方面，实际采购过程中需要坚持同等质量、价格优先的基本原则，依据合作要求和建设标准合理进行材料采购。而物资消耗的管控则应当从材料入场阶段开始，确保能够贯彻整个工程施工项目的全部过程，同时采取严控消耗、清仓挖潜及合理节约等多项措施。

3.2.1 做好物资需求计划

施工企业需要在项目开始之前设置物资需求总计划，而物资需求总计划则是采购部门和物资设备管理部门开展工作的主要依据。在项目实施的过程中，应当依据工程技术部提供的进度反馈提前定制物资采购计划，采购部门则应当参考库存、场地和资金等因素进行合理安排采购工作。在这一过程当中，需要坚持全过程核算的基本原则，确保采购量能够满足下一阶段的施工需求，且不得超过物资总消耗量，尤其是要重点控制最后两次的进料型号及数量。若在实际操作的过程中出现超量的问题时，则应当及时分析原因，并制定相应的整改措施，避免超量问题再次发生。若因为设备变更现象而需要对原有的材料采购进行调整时，则应当按照既定的操作流程和规章制度，对物资需求总计划进行调整和优化，以保证物资采购的动态性和时效性[5]。

3.2.2 批量采购，追求低价高质

对于工程施工项目而言，钢材、水泥和混凝土等物资是消耗量最大的物资。为保证物资整体的价格和质量，可以采取上级公司牵头集中采购的方式，在保证质量的基础上追求更高的性价比，同时也有利于降低采购成本。而在采购部分具有地域性因素限制的物资时，如砂石、预拌料等，则需要采取社会公开招投标的方法，获取更多投标者的标价，保证物资供应的广泛性，最终以最低的价格获取质量达标的材料。此外，由于我国的电子商务行业发展迅速，部分需求量较低的材料可以通过电商平台进行实时采购，如阿里巴巴、京东慧采等。与传统的线下采购模式相比较，线上采购可以保证采购工作的时效性，且采购成本较低，方便多家比价。

3.2.3 严控材料消耗过程

从目前的工程施工项目材料设计的角度来看，设计图纸所提供的限额量是在考虑合理损耗之后的需求数量，物资管理部门则应当结合限额量和实际施工进度，对材料数量进行系统管控，不得超限额发放。同时，物资管理部门需要定期对库存物资进行综合盘点，计算各个施工阶段的实际物资消耗量，并结合设计图纸的限额量和施工进度进行综合分析，从而为下一阶段的发料工作做好基础。而在单位工程完成前的2次尽量，则应当由工程技术部参与其中，综合分析半成品、成本及库存状况下，进行剩余需求物资的采购工作，避免出现完工后物资剩余的情况而造成浪费。

3.3 设备维保和租赁管理工作

3.3.1 加强设备维保工作

施工企业需要高度重视机械设备的维保工作，依据工程施工项目的规模和建设周期配备设备维保人员，同时切实提高设备操作人员的维保意识和安全意识，制定系统的维保制度，以实现对操作人员的行为约束，保证维保工作能够有序开展。其次，在安排施工设备使用时，需要考虑到实际施工需求和维保计划的内容，妥善调配机械设备。对于设备维保人员而言，其需要严格按照既定的流程和标准开展工作，及时开展设备保养和维修，并将保养和维修结果进行记录，建立设备履歷簿。

3.3.2 加强设备租赁管理

施工企业在选择大中型设备时，首先需要考虑内部闲置的同类设备调剂，在缺乏调剂时，则应当做好购买和租赁的比较分析，充分考虑经济因素做出决定。而在确定采取设备租赁措施时，则应当制定系统设备租赁管理标准和流程，以强化租赁设备的管理效果。租赁使用的机械设备应当采取“日清”的基本原则，采取统一格式的租赁设备使用签认单，其中签认单需要由现场管理人员和设备操作人员共同签认。设备签认单是实现租赁设备有效管理的关键所在，物资管理部门则需要定期对签认单进行回收，以计算租赁设备的实际使用成本等。对于长期租赁的机械设备而言，则应当在租赁期完全结束后进行核对。

4结语

综合来看，工程施工项目物资及设备管理工作是提前施工企业综合管理能力的主要依据，其对于施工企业的未来发展高度起到决定性的影响。从既往的工程管理经验中可以看出，物资设备的成本耗费在项目整体中的占比约为60%-70%左右，故施工企业需要高度重视物资设备的管理工作，严控物资采购、物资领取、设备维保以及租赁管理工作，进而实现对物资设备成本的有效管控，切实提高施工企业的经济效益。因此，施工企业需要立足于物资设备管理实践，不断在实践过程中总结经验，发现问题并采取相应的解决措施，切实提高物资设备管理水平，为企业创造更高的经济效益。

参考文献：

[1]杨诚. 针对铁路施工企业物资设备管理的探讨[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2015（4）：26-27.

[2]樊盛育. 浅析现代施工企业物资设备管理问题与对策[J]. 企业技术开发：中旬刊，2015（13）：148-149.

[3]宋斌. 现代施工企业物资设备管理问题探讨[J]. 工程技术（引文版），2016（1）：41.

[4]李念军，黎德锋，孙涌海. 现代施工企业物资设备管理问题探讨[J]. 建设机械技术与管理，2006（6）：128-130.

[5]赵雪. 交通运输工程施工中物资设备管理水平提高探讨[J]. 江西建材，2015（6）：117.