市政工程建设项目档案的收集与管理

王文华

摘 要： 随着社会不断发展，人们的生活水平获得了显著的提升，对于自己的生活环境要求越来越高。这样便给市政工程的发展提供了很大的推动力，而市政工程档案作为其发展的重要基础，有着十分重要的作用，所以需要建设单位对其加强重视，并且合理有效的收集与管理，促使其作用更好的体现出来。为此，本文主要针对市政工程建設项目档案的收集与管理进行了详细分析。

关键词： 市政工程建设;项目档案;收集与管理

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.286

引言：就市政工程规划与设计而言，档案是其十分重要的依据，其中记录了城市之前的市政工程资料与信息，能够为新市政工程项目的建设提供参考。不过就具体情况来看，目前各个方面对于项目档案重视程度严重不足，具体表现为在收集和管理上目标不明确，并且秉持着得过且过的态度，从而产生极大的不良影响。所以可以说，加强市政工程建设项目档案的收集与管理探究有着很强的现实意义，具体分析如下。

1 市政工程建设项目档案的收集与管理中主要存在的问题

1.1 档案收集过于拖沓

一般来说，为了更好的保证项目档案完整性，市政工程建设单位会将相关内容传输至城建档案馆中，以便其中的人员对档案进行预验收处理。在该项工作结束后，档案馆工作人员会对档案内容进行审查，提出其中存在的问题，实现补充与完善[1]。不过就具体情况来看，很多城市建设工程档案并不是很完善与严谨，相关制度不完善，这便使得市政档案收集过于拖沓，工作效率不高。

1.2 档案接收内容不全面

就整体情况来看，市政工程建设项目档案管理工作中还存在很多的问题，如档案收集内容不全面这一问题便十分突出。市政工程直接关乎到国计民生，是为政府建设管理的项目，而其中有部分的实施流程是根据政府传统办理流程开展的，通常是先建设，后办理相关手续。这一流程会在一定程度上影响到档案收集与管理工作的开展，极易导致档案内容不全面问题的发生。

1.3 法律制度不完善

近年来，我国对于市政工程档案的管理越来越重视，并推出了多项相关法律条例。按常理来说，只要城市建设管理人员能够严格遵循法律条例收集与管理档案，那便能够达成理想的效果。不过就具体情况来看，因为很多执法单位不是很严谨，对于一些违法违规的情况睁一只眼闭一只眼，又或者是惩罚力度过轻，这样便会极大阻碍到法律作用的体现，约束性被极大削弱，阻碍到档案管理质量的提升。

2 市政工程建设项目档案的收集与管理措施

2.1 加强领导，明确各方面责任

就当前城市建设档案管理成果来看，市政工程档案收集与管理水准还比较低，并且其中还存在一些问题。从根本上来说，领导层面重视程度缺乏，觉得档案管理工作可有可无，这样严重阻碍到管理制度的完善，使档案内容失真、缺失等情况时有发生，极大影响到档案价值[2]。针对此，应该加强领导，并且明确各方面的责任。因为在档案工作开展中，领导的重视是非常重要的，只有这样各方面才能积极配合与响应，各方面人员也会高度重视，切实提升其工作效率;其次就是将责任落实到个人，以便上级领导的统一检查。通过这种方式，可以有效提升各方面的工作责任心，同时在问题发生的时候也能立即找到源头，避免相互推诿。

2.2 加强管理人员综合素质的提高

就当前情况来看，不论是信息化的档案管理，还是传统人工档案管理，都是以工作人员当做依托，所以他们的能力会在很大程度上影响到具体工作质量。所以在市政工程档案工作开展中，首先就得进行人才队伍的建设，提升工作人员的整体能力，具体可以从以下几方面着手：一是注重理论知识方面的培训。首先就是让工作人员认识到自身工作的重要性，同时有意识强化他们的工作责任心，从而在具体工作中能够更加的积极负责，最终达成理想的工作效果;二是操作技能培训。在操作技能培训过程中，应该严格遵循与时俱进的原则。如在档案信息化建设大趋势下，便得加强工作人员的信息素养和计算机操作能力，只有这样才能使他们更好满足当前工作需求，提升工作效率，为城市化推进提供推动力。

2.3 完善相关法律法规

要想有效提升市政工程档案收集与管理工作质量，必须得有着完善的法律法规作为支撑，这样可以很好解决具体工作中存在的一些问题，弥补其中的漏洞，为档案作用更大程度上的发挥提供助力。为此，国家方面应该加强重视，积极完善相关政策，而地方政府则应该主动配合与相应，并且监督其有效的落实，避免一些无视规则的情况发生。同时，政府方面也应该给予大力支持，发布相关有利的文件，将档案相关制度纳入至地方法规中，要求执法部门切实落实，对于一些不合法的行为必须严惩。这样可以很好提升档案收集与管理工作质量，提升其规范性，充分发挥其作用。

3 结语

总而言之，市政工程建设项目档案质量有着十分重要的作用，有助于促进工程项目稳定有序的建设，因此各方面应该转变认识，加强对其重视程度，合理进行收集与管理。具体需要相关方面转变传统认知，构建完善的法律法规，并且积极健全档案收集与管理制度，加强这方面的领导，将责任落实到个人，从源头上解决不良行为的发展，通过这种方式，便能很好解决项目档案收集管理中存在的各种问题，为市政工程建设更好的发展提供助力。

参考文献

[1] 黎晶晶.市政工程建设项目档案的收集与管理[J].城建档案，2018，000（004）：56-57.

[2] 常瑞亭.浅谈市政工程档案管理对市政建设的服务职能[J].建筑工程技术与设计，2017，000（014）：2834-2834.