浅析强化事业单位档案管理专业人才培养的对策

罗洪杰

摘 要： 新时代对事业单位档案管理工作赋予了新的使命，特别是机构改革过程，对事业单位档案管理工作更是提出了更高的要求，这就要求必须进一步强化事业单位档案管理专业人才的培养工作，为了发展我国的事业单位档案管理工作，提高档案管理工作水平，适应新时代的需要，必须强化各级各部门对事业单位档案工作的重视;建立健全事业单位档案管理工作机制体制，培养更多的管理能力和创新意识强等综合素质的专业档案管理人员，是推进档案事业发展必由之路。

关键词： 事业单位;档案管理人才培养;意见建议

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.270

1 档案与档案管理

档案管理工作对事业单位的长期具有十分重要的作用，相关的法律对于档案工作也作出了具体的定义，主要就是指在过去以及现在的国家机构以及社会组织字参与军事以及经济技术等相关的活动的过程中形成的有保存价值的一些文字以及图片等等不同形式的记录内容。

档案管理工作主要就是借助档案管理室内将一些实体性的档案资料以及信息进行整理并且进行利用，并且借助这些档案服务于其他业务工作的总称，这是构成国家档案的一项最为基本的任务。对于档案工作的收集以及整理并且充分利用这些信息来服务于其他工作的过程就是档案管理。

档案管理工作在开展过程中并不是仅仅的对文件进行整理与归档就可以，档案管理具有自身的特点，首先就是对档案资源开展管理，这个过程是对档案实体进行管理。其次就是对档案中的信息进行管理，这也被叫做档案信息组织。事业单位虽然不是大型的单位，但是颞部组织机构是十分的健全的，要想做好这件工作不仅需要做好相应的整理工作，更为重要的就是做好理念的与时俱进与更新。

2 事业单位档案管理专业人才应具备的基本素质

2.1 坚定的政治素质。

档案方面的管理工作人员首先需要具备正确的政治信念，其次就是对祖国的热爱，同时还要热爱社会主义事业，在做好自身工作的同时提升自己的事业心以及工作的责任感。

2.2 优良的思想品质。

档案管理工作人员需要对自己的工作有充足的热情，一方面可以全面的投入到自己的本职工作当中来，另外一方面能够对坚守自己的工作，做好秘密工作，忠于党和国家的发展事业。

2.3 扎实的工作作风。

档案管理工作人员在工作过程中要做到脚踏实地，以积极饱满的热情投入到每一项工作中去，及时发现问题并且去解决，将这些看成是工作中提升自己的乐趣。

2.4 广博的科学知识。

作为一名档案管理工作的专业性人才，不仅要学习自己专业的知识，同时还要学习与之有关的一些文化知识，全面提升自身的修养。

3 事业单位档案管理人才培养存在的问题

3.1 事业单位档案管理工作的重视不够。

事业单位的档案管理工作是一项十分系统且任务量繁重的工作，这项工作自身具有一定的特殊性，同时很多工作人员对这项工作的重要性也不是十分的了解，因此工作人员自身的价值很难有效的发挥出阿里。长期以往导致档案管理工作人员对于常常在遇到问题的时候敷衍了解，不能够重视起来相关的工作，这样严重的忽视了对人才的培养，不利于事业单位的可持续发展。

3.2 事业单位档案管理专业人才培养工作的体制机制较为落后。

改革开放以来，工作人员在很多方面都得到了提升，但是从现阶段档案管理工作人才的培养现状来看，一些体制以及机制依旧存在的一定的落后的现象。例如一些编制问题，相关的档案管理人员在兼职的过程很难真正将自己的责任发挥出来，因此造成工作效率低下。同时在计算机网络技术不断的发展与应用的过程中，办公室档案信息化水平也在不断的提升，虽然其中的效率提升但是一些琐碎并且技术性较强的工作仍旧需要相关的专业人才去处理，否则工作进度会十分的落后。

3.3 事业单位档案管理专业人才的服务意识薄弱。

虽然这样工作在具体的开展过程中机制以及人才是一项问题，但是这些都是由于过去传统的管理制度以及相关管理人员的不重视引起的，这样就会造成档案专业人才服务意识逐渐降低。很多事业单位在过去的观念产生影响的时候不仅需要对资料等进行整理与保管，同时还要意识到档案管理工作的真正的目的。在具体的开发与利用的过程中，需要根据已经产生的信息来这些参考资料进行分析与研究，确保其能够充分的发挥出自身的作用。

4 新时代强化事业单位档案管理专业人才培养工作的建议

4.1 切实提高事业单位对档案管理专业人才培养工作的认识水平。

要想提升事业单位档案管理工作的质量，首先需要的就是改善管理人员对档案管理工作的认识与理解，同时需要不断的提升专业人才培养与培训实践能力。只有真正认识到档案管理工作的意义才能培养其一批优秀的管理人才才能提升档案管理质量。

4.2 建立健全事业单位的档案管理制度。

要想做好相关工作首先要保障相关的制度以及工作方法是有效的，在这种情况下需要有一套完善的制度与之相匹配。因此在这种情况下需要不断的完善相关的制度以及规范，不断的对相应的流程进行梳理，然后结合实际情况对相关的工作问题进行进行完善，这样才能够保障事业单位档案管理工作的意义。加强相关工作的开展以及提升相关工作的意义才能提升制度的有效性，才能促进档案管理向着科学合理的方向发展。

4.3 提高事业单位档案管理专业人才的技能水平。

4.3.1 事业单位在不断的发展过程中需要选择一些档案工作进行分析，并且定期的对一些工作开展培训，从而有效的适应时代的发展需求。

4.3.2 对于兼职工作人员应当做好岗前的培训工作，同时需要对相关的工作流程进行完善，保障培训工作不合格的工作人员不能够上岗。

4.3.3 对于工作人员的培训需要及时的创新，不断的创新相关的工作内容，同时借助先进的一些思想来不断提升整个团队的质量，进而提升相关工作服务质量。

4.4 加速信息化建设，合理配置事業单位的档案资源。

事业单位在开展相关的档案管理工作的过程中需要对一些记录工作以及保存工作进行安排，确保在具体的工作开展过程中能够给予一些指导性的意见。同时借助一些分级管理的形式，来对相关的管理系统进行细化，提升事业单位信息检索能力方便相关工作人员开展工作，有效提升事业单位档案资源的利用效率。

总之，本文通过分析目前事业单位档案管理专业人才培养工作中存在的弊端，探索了行之有效的解决办法，以期在新时代，切实提高事业单位档案管理工作的服务水平，促进事业单位的进一步发展。

参考文献

[1] 秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报，2007.（4）.

[2] 杨旭.浅谈档案员如何管理档案[J].经济技术协作信息.2015.（3）.