工程档案管理在建设工程中的重要性研究

李健

摘 要：建筑行业是促进我国经济发展的重要行业之一，作为我国的重点发展行业它在我国现代化建设中的作用愈发明显，同时也受到了社会各界的广泛关注与重视。工程档案管理是建设工程施工管理工作中的重要内容之一，简单来说即科学的管理工程中的档案资料，尽管如此，在实践过程中仍然存在着部分施工单位忽视了工程档案管理的重要性，进而对建设工程和管理带来了较大的影响。因此，本文笔者就工程档案管理在建设工程中的重要性进行了探讨。

关键词：工程档案;建设工程;重要性;对策

与工程造价及施工进度等因素相比，工程档案管理并不会直接影响工程的经济效益不好但是它却会对工程质量产生重要的影响，没有规划的、不科学的工程档案管理甚至会对工程的整体发展产生不利的影响。在建设施工的过程中产生的全部信息都属于工程档案管理的内容，通过工程档案能够对一个建筑工程的施工管理水平的高低做出准确的衡量，因此科学的进行工程档案管理工作对于现代建筑工程的施工与管理工作的顺利进行有着重要的推进作用。

1 工程档案管理在建设工程中的重要性

1）是工程施工的重要依据。通过工程档案能够了解到工程在设计、管理以及施工方面的所有信息，通过这些信息能够整个工程项目的基本信息进行了解，且工程档案通常形成于施工开始之前，建设工程项目在后期施工中所产生的其他数据资料，也是建设工程的重要组成部分。因此工程档案管理能够为工程施工提供重要的参考依据，使得工程施工能够依法、依序的进行，进而使得建筑工程的整体施工质量得到保障。

2）是工程项目施工情况的真实反映。工程档案是工程项目施工情况的真实反映，它与建筑工程的施工管理工作同步而行，对建设施工过程中的所有信息进行整理、分析、汇总即是档案管理工作的内容，它能够对建设施工的实际情况做出真实的反馈。当工程项目施工完成后，从建筑的外表来看是很难观察到其是否存在不足的，但通过工程档案则能够全面的连接工程情况，因为工程档案真实的记录了工程建设的全过程，从而大大的方便了相关部门的检查工作的高效开展，有利于及时的发现不足、改进不足，进而使得工程质量得到保证。

3）是控制施工质量影响因素的有效方法。工程档案是对工程项目施工的整个过程涉及的资料的汇总，在很大程度上它能够反应出工程质量的高低，因此在建设工程过程中实施档案管理是控制施工质量影响因素的有效方法。工程档案管理使得工程质量的控制工作得以顺利的进行，工程档案管理以动态的形式渗透于建设工程施工管理的不同阶段，这就使得施工方能够通过工程档案管理的方式有效的控制工程施工质量，进而有效的降低建设工程出现质量问题的可能性。

2 建设工程中档案管理工作存在的不足

1）缺乏统一性的管理标准。虽然大多数建设工程单位都有专门的档案管理人员负责建设工程的档案管理工作，但却存在着档案管理缺乏统一性的管理标准等方面的不足。而这一不足直接导致档案管理工作缺乏科学的指导意见，工程档案的种类十分的丰富，档案类型各种各样，而它们彼此之间缺乏统一的标准，给工程档案管理工作带来了较大的阻碍。此外，还存在着不同的部门之间缺乏交流，只依据各自部门的需求进行档案管理工作，导致档案管理工作缺乏统一性的管理标准。另外，部分建设单位对档案管理工作的重视程度有待提高，比如在任务繁重复杂的施工环节，由于遇到耗费较大的时间、精力与心思，所以部分建设工程单位忽略了档案管理工作，直到竣工阶段，施工单位才开始在工程档案管理方面投入财力、物力及人力，在较短的时间内弥补档案，导致档案资料质量不高，甚至还有的建设工程单位发生档案遗失的现象，这些都是缺乏统一性管理的表现。

2）在档案管理资金方面的投入不足。若想实现档案管理工作的顺利开展的目的，则建设工程单位必须要做好充足的投入，然而在目前的建设工程中却存在着档案管理资金方面的投入不足等方面的问题，这也是导致我国工程档案管理工作举步维艰的主要原因之一。投入资金不足直接导致工程档案管理技术缺乏更新以及工程档案管理设备更新不及时等现象的出现，进而给建设工程单位的档案管理工作的进行带来了较大的阻碍。

3）缺乏健全的管理制度。缺乏健全的管理制度是目前我国工程档案管理工作中存在的主要不足之一。完善的档案管理制度是推进工程档案管理工作顺利进行的重要前提，然而目前我国大多数工程项目都没有设置专门的档案管理部门，管理制度存在着较大的不足，虽然部分单位设置了档案管理制度但却没有严谨执行，依然存在着档案整理不全面、档案整理不及时以及档案丢失等方面的问题，从而导致档案的实用价值受到了较大的影响，同时导致档案的完整性与真实性受到了较大的影响

3 提升工程档案管理有效性的策略

1）做好准备阶段的档案整理工作。做好准备阶段的档案整理工作是保证工程档案管理工作有效性的有效方法。在工程准备阶段，及时的收集关于建设工程的立项文件、拆迁文件以及设计文件等资料，还要收集保管工程的征地、用地等文件，这些基础性的文件属于工程档案的基础构成部分，因此收集、整理这些基础资料意义重大。因此，在工程的准备阶段做好这些基础资料的归纳与整理工作至关重要，这也是保证档案资料的完整性与真实性的重要保障。

2）做好工程施工阶段的档案整理工作。做好工程施工阶段的档案管理工作是提升工程档案管理质量的重要手段。施工阶段是工程档案管理的重要阶段，此阶段的档案管理工作会对工程的施工质量产生一定的影响，因为该阶段的工程项目施工会生成更多的资料及数据，做好该阶段的工程档案信息收集与管理工作是保证资料完整性与真实性的重要前提，是保证工程施工质量的重要基础，该阶段的档案资料包括电梯工程、消防工程、建安工程以及电气工程等多方面，做好该阶段的资料整理与收集工作能够为日后的工程验收工作打下良好的基础。

3）做好工程竣工阶段的档案整理工作。做好工程竣工阶段的档案整理工作是提高工程档案管理工作效率的有效手段。工程档案管理对工程质量的控制工作有着较大的影响作用，而建设工程在竣工阶段必然会进行质量管控，因此在工程竣工阶段做好工程的档案管理工作至关重要。工程竣工阶段的档案管理工作简单来说即将工程验收需要的基本资料及验收记录等一系列文件准备充分、全面，并对这些资料进行合理的分类、科学的整理与归纳，从而为验收部分提供查阅便利，从而为验收部门的验收效率提供保证，同时还能够使得资料的真实性与完整性得到保证，进而使得工程质量得到保证。

4 结语

综上所述，工程档案管理会对工程质量产生重要的影响，没有规划的、不科学的工程档案管理甚至会对工程的整体发展产生不利的影响。工程档案管理能够为工程施工提供重要的参考依据，使得工程施工能够依法、依序的进行;工程档案是工程项目施工情况的真实反映，它能够对建设施工的实际情况做出真实的反馈;工程档案是对工程项目施工的整个过程涉及的资料的汇总，在建设工程过程中实施档案管理是控制施工质量影响因素的有效方法。

参考文献

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[2]闫蕊芳.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].科技创新导报，2018，15（34）：135-137.

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