赵忠霞
摘 要:本文对EXCEL函数的运算规则、操作方法、时间表示式进行分析,并将其应用到医院科室绩效统计中,以外科手术科室为例,力求通过此种函数计算方法的应用,对该科室的加班起始时间、日期、加班金额等进行准确的统计,使科室的绩效水平得到显著提升。
關键词:EXCEL 函数计算方法 医院科室 绩效统计
一、基于EXCEL函数计算方法的运算规则
数据来源为后台数据库中,将所需字段从数据库中调出,数据内容包括住院标识、患者ID、手术名称、执行科室代码、开始时间、结束时间等等;工作绩效统计规则。在正常工作日内,上午10时—下午18时为上班时间,此外为加班时间,节假日除外。根据加班日期可查看是否为周末,在最后一列将字段设置为“加班类型”,一周为7天,利用MOD函数与7相除,得出余数,如若没有余数,则表示该天为周日,如若余数为1,说明是周六,简单来说,当余数为0或者1时,说明是周末加班,此外均为正常工作日加班,公式为:
[A=if(mod(F2,7))<2]
式中,A代表的是加班日。但是,存在一种极限情况,如若加班时长超过0点,则需要设置两个日期字段,也就是开始与结束两个时间,来解决特殊情况,如若加班到第二天凌晨,则开始与结束的时间为两个不同日期,并分别记录,状态也分为开始与结束两种,最后“加班时间”应用到加班费计算与相关管理工作之中。
二、工作绩效统计时间的表达方法
在工作绩效统计方面,主要是针对时间进行对比和计算,需要首先明确两个概念,一是24h表达式,在EXCEL中,9点的数字表达并非是9,而是0.375,将单元格式转变为常规即可看到,因此加24h是加1,当出现跨天加班的特殊情况时便可用到;二是时间在公式内的表达,采用TIME函数,公式为:
[B=C2>TIME(9,,)]
在上述函数中,主要包括三个参数,即小时、分钟与秒,各个参数均十分重要,不容忽视,即使在没有参数的基础上,仍然需要用“,”进行占位。
三、EXCEL函数的计算方法
在EXCEL表应用过程中,常常遇到许多命令与函数,掌握此项技能可为医院科室绩效统计工作带来极大便利,有效提高工作效率,达到事半功倍的效果。
(一)划分日期与时间
在开始与结束时间后方插入两列,对日期与时间进行划分,使其处于独立状态,操作方法为:调出数据菜单,分列,下一步,分隔符号,点击空格,下一步,完成操作;将开始与结束状态、加班时长、加班公式与加工金额等辅助计算的字段插入其中。
(二)在辅助字段输入公式
插入日期相同为J列,在J2单元格中将公式输入其中,F2=H2,此时判断开始与结束是否在同一天,如若结果为肯定,则出现“TRUE”标记,如若结果为否定,则出现“FALSE”的标记。在开始状态下,将IF(OR(G2
(三)计算加班金额
将时间形式的小时转变为数值形式的小时,计算公式为:
[C=CEILING(M2*24,0.5)]
上述公式主要代表的是将时间段转变为小时形式,并以0.5为基数向上四舍五入。在加班小时方面,单元格的格式均为默认状态;在加班金额计算方面,公式如下:
[D=if(N2<2,100,N2×100)-100)]
公式设置之后按下回车键便可实现对加班金额的计算。
四、结束语
综上所述,现阶段,医院各个科室工作繁杂,内容多样,加班现象十分普遍。为了激励医护人员工作热情,做好绩效统计工作十分必要。将EXCEL函数计算方法引入医院后台管理中,可有效减少重复性操作与人工操作的误差,使各项数据的计算更加准确,绩效统计效率得到显著提升。
参考文献
[1]史江云,李梅,李兰琴.EXCEL函数计算方法在医院科室绩效统计中的应用[J]. 中国医学装备,2018(10).