事业单位档案网络管理的创新研究

姜雅娟

摘 要： 随着我国社会的进步以及经济水平的不断提升，为了确保事业单位拥有良好的档案管理能力，相应的网络管理也得到快速的进步，在实际的工作中，分析网络时代特征，对思维转变进行相应的阐述，实施相应的创新，进而为其管理工作的稳定运行奠定良好的基础。并分析管理对策，希望带来一定的借鉴。

关键词： 事业单位;档案网络管理

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）08-0297-01

1 档案管理的网络时代特征

档案管理数据化工作复杂繁重。各级档案业务管理部门面临的业务量是巨大的，需要对过去大量的纸质档案运用计算机数据全部完整地转化为互联网网络档案。而档案数据资源量的增长速度与从事数据整理档案人员的增长速度是不成正比的，这就势必造成档案数据管理人员工作强度日益加重。网络时代的档案管理信息化工作主要利用信息技术进行归纳、分析、整理、总结。与此同时，在资源共享的基础上，就会确保档案利用效率得到提升，进而防止不必要的重复劳动。档案管理网络信息化的模式是随时发生变化的，为了符合相关的要求，应该对其实施创新、优化。除此之外，也有许多不足之处，如法律法规不够完善等。

2 事业单位档案网络管理工作的思维转变

对于工作人员而言，基于网络的基础，应该及时转变工作理念，形成档案的信息化想法，学会灵活掌握相应的网络技术，建立起电子档案，并且能够合理地整理出每一项档案的资料，进而构建完整的信息档案数据库。再者，通过对档案信息、数据加以有效的挖掘，进而给各个部门提供有效的信息。随着互联网的不断发展，工作人员应该及时转变以往的思维方式，在平时的工作中，有效运用网络技术，不断分析档案数据信息，挖掘数据的潜在价值，全面提升档案资源的使用效率。档案管理部门，还应该经常组织员工参加互联网方面的专业培训，让员工可以掌握到更多的网络技术，进而确保整个工作流程的稳定运行。

3 事业单位的档案网络管理对策

3.1 打造数据中心，加强动态监控

当前迅速整合分散的数据信息，实现有效的共享与利用已成为档案网络管理中的重要内容。而数据中心的筹建，不仅是解决以往档案存储和共享问题的主要途径，还是档案管理过程中，信息化建设的中心。与此同时，进行科学性的顶层设计工作，及时总结现阶段档案管理信息化的建设，能够全面总结相关数据的特点，以及根据实际情况总结相应的管理经验，并且根据确定的数据模块布局与内在的逻辑信息，建立一套完整的保证系统。通过数据中心的动态监控，保证能够整体覆盖全部单位的结构，这样，不但可以确保工作效率，还能减少不必要的成本，给人们的工作带来有力的保障。

3.2 加强档案信息安全管理工作

为了能够紧跟时代的步伐，应该及时引进云计算技术，对其加以有效的使用，由于在来往的时候容易发生安全隐患，工作人员可以为其设置一些权限，能有效保证单位内部信息不被泄露。另外，事业单位应该尽快建立有效的内部管理体制，进而保证能够规范员工的行为，同时，确保系统的安全性、合理性。事业单位的档案管理人员需要进一步提升网络安全管理的整体性思维，为了有效预防犯罪分子利用网络工具盗取内部档案的信息，一定要设置具有安全屏障作用的防火墙，定期测试内部的网络安全问题，这样才可以不断确保内部档案数据的安全性。

3.3 强化档案信息化管理建设工作

由于互联网的快速发展，档案信息化建设也要跟上相应的步伐。事业单位要想很好的发展，就要及时改变原来的档案管理形式，以往的管理形式主要有以下几方面的不足：纸质档案繁琐，并且不易保存以及不安全，因此，要对其进行及时完善，进而建立有效的信息化管理平台。对保密性加以重视，并且要针对问题采取有效的方法加以解决，这就对管理人員提出了更高的要求，要对档案管理进行及时的优化，确保其作用得到有效的发挥。对于事业单位而言，还应该按照具体的发展情况，对信息化技术设备进行重点关注，进而使相关设备能够很好地服务于相应的工作，与此同时，还应该不断健全其服务管理功能，进而确保信息传输的及时性、有效性，保证资源使用效率的最大化。

3.4 强化档案管理网络化发展宣传推广工作

通常情况下，对于档案管理部门而言，要想实现科学性的指导，领导者要对具体的工作进行有效的强化，让员工充分认识到网络技术与档案管理进行有机整合的重要性。除此之外，还应该进行相应的网络化宣传工作，通过对工作人员普及大量的档案网络化知识，以及网络化的重要作用，能够在极大程度上，转变管理人员的理念，与此同时，还应该不断培养员工的新思想，从而在灵活运用计算机软件的基础上，保证工作效率的提升，再者，提高工作人员对档案资料的整理与分析能力，进一步保证整个系统的稳定运行。

4 结语

在具体的档案管理工作中，相关的工作人员应该关注互联网技术，能够灵活运用相应的技术，以便减少不必要的时间成本，进而提升工作效率。除此之外，还应该及时完善档案安全性管理工作。再者，对于工作人员而言，还应该及时提高工作认识，保证工作的积极性，并且要树立高度的责任意识，在具体的工作中要做到脚踏实地，进而确保事业单位相关工作的顺利开展。

参考文献

[1] 吕明，刘娟“.互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察，2019（03）：88-89.

[2] 袁红华，张琪“.互联网+”时代事业单位财务管理创新分析[J].纳税，2018，12（35）：159.