智能会计应用研究

邓倩雯

关键词：人工智能  智能会计 应用

一、智能会计内涵以及应用领域

（一）智能会计内涵

AI是人工智能的英文缩写，这门科学主要应用于研发使用在模仿、延长和拓展人工智能的定义、方式、实际应用以及应用程序。机器人、图像识别、语言处理等都属于人工智能的范畴。会计的主要计算单位是货币，使用针对性的方法，对企事业单位或者是一些其他组织的经济行为展开一系列、系统、完整地   监察的一种经济管理行为。实际上就是对特定的目标经济行为的计算与督查，并且将相关信息交给关联方。

人工智能会计指的是运用AI技术解决某些会计工作中的问题，并以此设立一连串的计算机程序，借此减轻工作人员在基础会计工作中的工作量。

（二）智能会计应用领域

对于AI研究，我国开始较晚，但因我国科技发展与经济生活的急切需求，我国的AI技术迅猛发展，在2015年AI会议上，经研究讨论发表了为我国发展AI指明道路的相关文件。从2017年至今，快速发展的AI技术已经在实际应用中获得了不小的成就。德勤、安永、普华永道、毕马威四大会计师事务所已经陆续将财务机器人运用于财务工作方面，这也预示着财务工作智能化已经悄然开始。以德勤事务所的财务机器人为例，2017年5月份首次出现在人们视线范围内。财务机器人“小勤人”是运行在服务器上的一款计算机程序。该程序可以自主录入与统计信息，完成多项财务工作中的基本工作，依照已有的财务工作逻辑判断业务，节省人力，并且还可以对财务流程进行监管，在处理业务的同时智能地优化其中的模块。

二、智能会计应用的必要性

加入AI技术的会计工作将会大大提高工作速率，并以设置精准的信息，形成表格，并且模拟，使企业快速发展。与此同时，从事相关工作的财务人员工作量也能得到缓解，避免浪费人力。人工智能还可以帮助企业负责人及时处理业务，全天在线方便下达指令，迅速解决顾客疑问，提高企业信誉。该项技术能够对财务数据和信息进行监查、比较，降低错误率，将会计提供信息的准确度提高。

三、智能会计应用过程中的薄弱环节

（一）人工智能在会计领域应用尚处于起步阶段

常见的跨国公司、大型国资企业、上市公司等集团型企业开始尝试将人工智能运用到财务工作中，而且已经略有效果。例如处于世界财富五百强的西门子公司，企业业务复杂且多样，财务方面的基本工作都是由公共中心完成的。运用财务机器人进行发票检验，录入凭证，计提存货跌价准备等多项工作。不仅在一定程度上节省了人力，入账的准确和效率也提高了。然而对于大多数企业来说，人工智能应用为时尚早，非大型企业主要应用的还是代理记账或者是普通财务程序。

（二）人工智能在会计领域的运用，使得财务人员面临更大的挑战

快速简洁的AI 技术使工作人员从大量且重复性高的工作中比解放，使得公司不再需要基层会计岗位，此类工作人员面临着巨大的考验，传统固定的会计工作模式必然不符合现代化的会计工作需要。此外，企业中没有高级会计人才对AI技术进行管理。AI技术在会计工作方面有了更深远更大范围的应用，这也使企业对于擅长财务以及技术的综合性人才的需求变大，需要此类人才提升和完善人工智能在会计领域的应用。

（三）人工智能在会计领域的运用，使得会计数据的安全性也面临着巨大的考验

在大数据时代，信息飞速发展，数据信息的发展使得信息成为一种新型基本生产要素，同物质财富、人力同样至关重要。对于大批数据进行分析、检验、总结是人工智能持续发展的基础。所以对于一个企业来讲，一定要确保所需数据的安全与可靠。人工智能在会计领域的运用，使得会计数据的安全性也面临着巨大的考验。举例来说，硬件设施临时出现故障的情况必然会发生，这种情况是否会影响到会计数据的完整性仍需要不断的测试，并且加以完善。

（四）没有法律规范和行业标准，司法鉴定的技术空白

对于新兴事物应当具有前瞻性，以此管理和引领新兴事物。在AI技术的管理上，国家与行业还未统一、明确相关准则。2017年，针对人工智能颁布的规划中提出，需要健全人工智能发展的法规制度，但到目前为止相关法律尚未出台。

迄今为止，会计师事务所仍然是经济领域中的主要第三方鉴定机构。事务所的主要提供的服务是针对破产清算、工程造价等方面，主要是采用会计学及经济法相关知识完成的。尚未涉及人工智能的司法鉴定服务。专业横向人才的短缺、鉴定水平较低以及经营风险的不确定性对于会计师事务所来说，都是尚未解决的问题。

四、智能会计条件下会计与财务工作改进策略

（一）结合财务外包使得更多的中小企业享受人工智能带来的便利化

尽管毕马威与德勤两家事务所已经将财务机器人引进，用以完成重复且繁琐的日常工作，但几十万或者是几百万的引进成本使得不少中小型企业无法实行。那么怎样才能将人工智能技术引进，使更多企业收益呢？笔者建议具备条件的代理记账工作司可以将人工智能机器人引进，以此达到服务更多企业的目的。与此同时，更多的中小企業将得益于人工智能技术，降低人力资源成本、减少软件投入费用、实施成本降低，将更多的资金投入到研发中，实现产业升级。

（二）加速财务人员的转型

引入人工智能代替传统基层会计人员，并不意味着会计工作会被取代，现代科技的进步解放劳动力，用人工智能完成简单工作是必然趋势，会计工作发生变革也是人类社会前进的必然走向。对于从事传统会计工作的人员来说，应该理性看待新型科技所产生的变化，不能因噎废食，改变自己的职业定位，时刻关注行业动向提高自身专业水平，勇敢面对挑战。一方面，在新挑战与新机遇之下，企业对于管理型人才的需求变大，管理会计成为行业主流，分析财务数据，总结出实际发展情况，为企业发展提供支持。另一方面，会计人员在工作时应随着问题的差异而变化自身的思想与行为方式，财务制度及准则也应随着时代变化科技进步而进一步完善与改变。在人工智能会计开发与修正的过程中，如有对会计工作了解而又具备丰富的会计知识的人员参加，找出自身的贡献，既能推动会计行业的进步又能为会计人员找到新出路。2019年人社部等多个部门发布的13个新型职业中，人工智能工程技术工作人员在列，为转型财务人员提供了良好的机会。当前诸多高等院校和职业院校开设的会计类专业，已经开始逐步引入了互联网和人工智能的相关设备，以此来培养高端的、符合高科技需要的会计人才。

（三）保证人工智能会计数据信息的安全性

目前，数据的应用已经渗透到了各个领域，人工智能在会计工作方面的应用，使得巨大数量的数据通过网络快速传输，因此对于数据的安全提出了更严格的要求。从我国的《网络安全法》到欧盟的《通用数据保护条例》都为了数据安全在法律上提供了保护。根据数据的重要水平，对差别数据进行划分，并根据规定传播范围，限定可使用人员，确保信息在传递过程中的安全且方便。此外，对于会计人员来说需要对关联知识进行学习，相关的财经法规、准则都要熟知。在传递和运用信息时，如果出现任何问题，作为使用和拥有数据的会计人员可以立即做出应对，尽可能的保障数据安全。

（四）政府立法规避人工智能会计风险，司法鉴定助力人工智能会计

经过对诸多专家以及各个行业人士的意见汇总，加快建立完善的法律体系与行业行为规范。其中需要完善监督与问责制度，使其公平、公正、公开，固定引入人工智能的限制以标准，AI产品的研发以及使用需要有标准道德标准，应提倡事务所实施AI司法鉴定服务。与普通會计审计业务具有差别的是，司法鉴定中注会师既要遵从我国的注会准则，也要遵从国家对于人工智能方面的相关规则。对于AI进行司法鉴定属于前所未有的工作，风险高于其他经济纠纷类服务，因此在接受关于此方面的工作时事务所应该注意自己的可承受范围。并且要设立相关的风险应对机制以此减小鉴定工作中承担的业务风险。并且在程序中，时刻关注证据，及时的保留和取证，保证注会在工作中尽职地按程序办事。提供鉴定结果时要严谨，做出确实保证。

五、结束语 

将人工智能运用于会计工作，大大节省了工作时间，并且得出准确数据，形成表格，进行模拟，以此提高企业发展速率。也将财务人员的压力转移，节省人力资源，避免浪费。对于企业负责人来说，人工智能可以充当助手，帮助管理者快速传递指令，全天工作，解决顾客的疑惑，对企业形象的维护非常有利。在对财务数据检查、比较时，人工智能出错率更低，有利于提高准确性，保证会计信息的有效性。

参考文献

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[2]尚云鹤.人工智能在会计领域的应用分析[J].科技经济导刊，2020，28（09）：25.

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