刍议财务共享模式的优势和价值

冯光

关键词：财务共享  优势  价值

财务工作是一项重要的工作，与企业自身发展息息相关，长期以来，企业财务工作停留在旧模式下，财务信息难以共享，严重影響了财务工作质量和效率，而这种模式已经不适合新形势下企业的发展需求。在这个竞争激烈的市场环境下，企业致胜的关键就是把握住机会、合理分配资源、提高经营管理水平。财务共享是时代发展的必然，它的出现为企业资源的优化配置，提高企业经营管理水平提供了重要支持。实现财务共享，可以减少成本，提升服务质量和处理业务的能力，进而促进企业的更好发展。

一、财务共享的概述

财务共享就是运用信息技术手段来处理财务业务，实现财务信息共享的一种形式。早在二十世纪八十年代，全球就出现了第一个财务共享服务中心，这一财务共享服务中心由美国福特公司建立。财务共享服务中心依托信息技术，将复杂、繁琐的财务核算业务转变成标准化的业务，再通过组织、人员、流程和系统的升级与改造，达到提高公司整体运行效率，提升公司整体财务管理水平，促进公司经营目标的实现。我国第一个建立财务共享服务中心的是中兴通讯公司，而伴随着财务共享服务模式优势的逐渐显现，国内越来越多的企业开始启用财务共享服务模式，这种模式促进了财务职能的转型，简化了企业内部财务核算流程，大大地提高财务管理水平。

二、财务共享模式的优势所在

当前，市场竞争越来越激烈，越来越多的企业认识到拥有一流的财务管理体系的重要性，在这种环境下，财务共享应运而生。相比传统的财务管理模式，财务共享模式优势更显著，更好地迎合了现代企业发展的需要。首先，财务共享服务模式建立在信息技术基础上，以信息技术取代传统的财务工作方式，提高财务工作效率，节省运营成本;其次，财务共享服务模式有效地支持了传统财务职能的转变，财务工作从原有的以报账、记账、核账为主逐渐扩充到企业内控管理、投融资决策、价值链管理、战略规划等高端领域;再者，财务共享服务模式下，财务信息可以共享，有利于企业制定科学的经营决策，从而提高企业经营管理水平，推动企业的稳定发展。

三、财务共享模式的价值分析

财务共享服务模式是一个以管理变革和高技术为起点的时代产物，它的专业化、标准化、创新化、信息化等一些列优势已逐步显现，如果运用得当，不仅能够合理配置企业资源，还能改善财务运行效率，提升财务管理的质量水平，最大限度激发企业的创新动能和创效活力。

（一）节约企业经营成本

财务共享服务模式是建立在信息技术基础上的，而信息技术的应用打破了时间和空间的限制，将企业各部门有效的联接了起来，从而有效节约企业经营成本。基于外部交流的需要，企业可以通过互联网与外部取得联系，不再需要花费不必要的开销;基于内部管理的需要，企业可以将各部门统一纳入到信息系统中，实现内部信息的共享，以信息技术取代传统的人工处理方式，从而节省经营成本。

（二）降低企业财务风险

在企业经营过程中，存在着许多风险，尤其是财务风险，如果企业还停留在传统的人工模式下，企业财务信息就容易出现失真问题，进而无法全面、真实反映企业经营实况，从而影响企业发展。财务共享财务模式的建立，使财务工作不再依靠人工完成，而是借助信息系统完成。在信息技术的支持下，减少了人为操作数据的风险和数据录入错误的概率，有效地降低了信息不对称和传输有误等风险，大大提高了财务信息的真实性、完整性、准确性，为企业的发展提供了有利保障。

（三）提高企业经营效率

长期以来，企业各部门之间各自为政，这种局面使得企业经营信息得不到共享，影响了财务工作实效。而财务共享服务模式的建立，使企业各部门、各岗位之间的交流更加便捷，协同合作的流程更加顺畅，相关报告的出具时间也更加统一、更加及时，大幅度提高工作效率。同时，在财务共享服务模式的支持下，企业可以将自身经营过程中产生的相关数据集中汇总，实现跨地域、跨部门的有效结合，从而提高经营效率。

（四）增强企业市场竞争力

由于财务工作集中在共享中心，如果本公司需要收购新公司进行业务发展，或在各地区设立新分公司，在重组或拆分业务的过程中，则不需要考虑增加财务人员等问题，因为共享中心可以提供强大的财务支持、信息技术支持及管理模式支持，使新公司快速高效地适应业务环境和市场环境的变化，有利于提高企业的竞争力。

（五）健全企业内部控制

公司财务共享中心的设计模式完全符合内部控制和相关政策的要求，具有严谨合理的模块设计、岗位设置、合规审批流程及授权程序。在细化分工的同时，也提高了过程中各个环节的专业性和数据准确性，更有利于规范公司的经营方式，完善企业的内部控制制度，更好地降低企业的财务风险和经营风险，促进企业的发展。

（六）促进流程标准化发展

财务共享财务模式的核心就是流程标准化。在财务共享模式下，企业需要对传统的财务工作模式、制度、流程进行升级和再造，形成统一的流程管理，通过统一的流程管理，提高标准化水平。面对竞争日益激烈的市场环境，企业需要不断审视并修正自身的业务流程，而财务共享财务模式的出现无疑迎合了企业业务流程再造的需求。通过构建财务共享模式，企业可以逐步实现流程标准化发展。

（七）提升服务专业化发展

财务共享中心为企业提供会计处理、资金结算、费用报销、报表出具等服务，且这些服务更加标准和专业。在财务共享服务模式下，财务共享中心与它所服务的客户都需签署详细的共享水平专业服务协议，明确每一位参与者都必须尽心尽责，每一项服务都要达到相应的标准。财务共享中心对财务工作人员提出了更高的要求，在构建财务共享服务模式过程中，需要对财务人员进行专业培训，及时更新其知识体系，不断提高财务共享中心的专业化服务水平。

四、财务共享模式构建过程中面临的问题

（一）信息化投入不足

财务共享模式是建立在信息技术基础上的，而要想发挥财务共享模式应有的作用，企业就必须加大信息技术的投入。但是就目前现状来看，我国許多企业对财务共享模式的认识还比较落后，信息化投入明显不足，也没有深入完善与财务共享服务中心相适应的人员及设施配备。而这种信息化投入的不足，将导致财务共享服务中心的运行效率难以得到保证。

（二）财务管理制度不够完善

财务共享模式的运作需要依靠一套完善的制度，然而就目前来看，虽然我国越来越多的企业开始应用财务共享模式，但是却未建立与之相匹配的运作机制，还停留在传统的财务管理模式下，财务核算不严格，财务审查不到位，没有从制度层面对财务工作作出全面的规定，相关权责没有得到明确，从而严重阻碍了财务工作的有效开展，影响到财务管理目标的实现。

（三）专业的财务管理人员不足

财务共享模式对财务人员有着很高的要求，不仅要求财务人员具备专业的业务知识和财务知识，还要求财务人员必须熟悉信息技术，具备跨行业知识和管理能力。但是就目前来看，我国许多企业的财务管理人员的知识结构比较陈旧，在实际工作中还停留在旧模式下，跟不上时代发展步伐，难以满足财务共享模式下企业财务管理工作的需要。另外，财务管理人员的职业道德有待提升，一些财务管理人员借助职位的便利，谋取私利，未能摆正自己的位置，没有认识到财务共享的重要性，从而影响到了财务工作质量。

财务共享服务模式是一个以管理变革和高技术为起点的时代产物，它的专业化、标准化、创新化、信息化等一些列优势已逐步显现，如果运用得当，不仅能够合理配置企业资源，还能改善财务运行效率，提升财务管理的质量水平，最大限度激发企业的创新动能和创效活力

五、财务共享模式价值发挥的路径

（一）加大信息化的投入

财务共享模式价值的发挥取决于企业财务信息化水平，不断提高企业财务信息化水平，可以促进财务共享，提高财务服务水平。因此，企业要加大信息化的投入。一方面，要加大资金投入，引进先进的设备，不断完善财务共享信息化基础设施;另一方面，结合自身发展需要，搭建财务共享服务平台，构建统一的财务信息系统，以信息技术推进财务工作的有序进行，对企业内部各项财务信息进行系统整合和处理，从而实现财务信息的内部共享，进而更好地发挥财务共享模式应有的作用。另外，企业要结合财务工作的需要，不断完善财务共享服务中心的功能，使其更好地迎合企业发展的需要，从而不断提高财务管理水平。

（二）完善财务管理制度

首先，结合财务共享模式运作的需要，完善财务管理制度，从制度层面对财务共享及相关工作作出全面的规定，使财务管理人员在解决相关问题时有据可查，有章可循;其次，完善财务审计监督机制，对财务工作进行全面、系统的监督和审计，找出财务工作中存在的问题，并及时纠正，防止违法违规的行为出现;再者，完善财务检查机制，对财务信息进行及时、全面的检查，防止财务信息失真的现象发生，从而确保财务信息具有相应的价值。另外，要落实财务管理责任制，将财务管理相关职责落实到具体部门、具体负责人身上，从而更好地规范财务管理行为。

（三）注重财务人员的专业培训

财务共享服务模式下，企业财务工作环境也会随之发生相应的变化，这种变化决定了企业财务人员的知识结构、业务能力必须随之改革、升级。因此，要想发挥财务共享服务模式应有的作用，企业必须加强财务人员的专业培训。首先，结合财务共享财务模式特点，对现有的财务人员进行专业培训，使其熟悉财务共享服务模式特点，掌握具体岗位所需的专业技能;其次，加强职业道德教育，全面提升财务人员的职业素养，让财务管理人员认识到其在财务管理工作的作用，从而提高其职业素养。作为财务管理人员，要深入财务共享财务模式的研究，总结我国当前应用该模式取得比较突出成绩的公司的经验，从而不断提升自己的业务能力，使自己更好地满足财务共享服务模式运作的需要。

六、结束语

综上，财务共享财务模式的优势是显而易见的，财务共享服务模式是建立在信息技术基础上的，借助信息技术开展财务工作，可以提高财务管理水平，节约企业经营成本，提高企业竞争力，促进企业的稳定发展。基于财务共享财务模式的优势和价值，企业要深入认识财务共享财务模式，构建属于自己的财务共享服务中心，完善财务管理制度，不断提高财务人员的业务能力，进而更好地开展财务工作，提高财务服务水平。

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