吴贤霞
摘 要:自改革开放以来,我国经济实力突飞猛进,社会建设日益完善,在城市化与现代化进程推进不断深入的背景下,建筑工程事业既迎来了良好的发展机遇,同时也面临着新的挑战。会计管理是建筑企业管理工作的重要组成部分,主要以规范会计事务,促进财务功能与行政管理的其他功能相协调为目标,在当前背景下,加强建筑企业会计管理工作水平,有助于企业健康稳定发展,以更好的应对日益激烈的市场竞争,因此本文针对内部控制在建筑企业会计管理中的应用进行分析,以供参考。
关键词:内部控制 建筑企业 会计管理 应用
内部控制是在一定的环境下,企业为了提高经营效率、充分有效的获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法,对于建筑企业来说,会计工作关系到企业经济效益增长,是企业持续发展的重要保障,因此,加强内部控制在建筑企业会计管理中的应用,能够维护良好的企业环境,对企业综合实力的提高具有明显的重要意义。
一、建筑企业会计工作存在的问题
(一)财务控制体系不完善
就目前实际情况而言,许多建筑企业财务控制体系不够健全,财务工作的开展多以经验为主要依托,导致财务管理制度价值丧失,对企业整体工作水平造成影响。首先,财务制度对于财务管理人员具有一定的约束性,而由于财务制度在建筑企业当中的落实不够深入,导致财务工作的开展缺乏有效的监督与控制,因此存在自由散漫的问题。其次,财务管理工作贯穿于建筑企业的所有工作流程当中,对企业经济资源的管理具有明确的重要意义,但由于财务控制体系不完善,各个工作流程之间缺乏联动性与配合性,造成财务工作无法互相联系和互相支撑。
(二)活动控制手段不规范
企业财务工作的开展,应当以实现企业财务平衡,并促进企业经济效益增长为目标,因此需要对企业投资的风险性具有明确的认知和判断,以便于为企业决策提供依据,但由于现阶段建筑企业会计工作内部控制相对薄弱,工作人员在对投资项目的分析期间缺乏大局观和前瞻性,忽视市场的动态变化,造成财务评价无法满足企业实际需求,进而致使投资风险不断增加。其次,建筑企业的经营与发展具有特殊性,对于工程项目的投入成本往往较大,而一旦在招投标环节缺乏严格的审查,则会影响企业的判断,最终产生经济损失。
(三)会计监督不严谨
随着当前我国社会发展节奏不断加速,建筑事业的市场竞争日益激烈,企业为了加强建设效率与质量,工作重心更多的倾向于工程设备与技术等方面,反而缺乏对于财务工作的重视程度,导致会计监督工作不够严谨,一些企业当中人浮于事的情况普遍存在,无法有效评价会计控制是否有效,即便一些企业能够进行会计监督,由于工作的开展仅限于单个项目,并且工作效率不高,同样也会导致工作存在片面性。
二、内部控制在建筑企业会计管理中的重要性
为了满足当前形势下建筑企业经营与发展的实际需求,就需要促进企业管理工作的现代化、科学化发展,而内部控制在会计管理当中的有效应用,则能够深度结合财务管理与风险管理,为企业的平稳运营提供保障。内部控制在企业会计管理当中主要发挥以下三方面优势:一是监督作用,内部控制有助于判断企业经营状态是否安全可靠,通过对企业资产负债表、现金流量表和利润表的审核,并分析会计数据,即可切实反映企业财务数据的发生是否真实有效,以便于对企业经营决策和工作人员的行为进行精确判断;二是顾问作用,内部控制在保障企业会计活动质量的基础上,还能够发挥顾问作用,比如在企业经营期间,高层管理人员在项目决策期间,审计人员通过对企业实际情况的考察和判断,计算項目风险性,以避免盲目开展项目对企业造成的损失;三是风险预警,内部控制能够在企业财务活动开展期间,通过监督与控制,减少由于人为失误所导致的风险发生率,并对企业内部风气进行整顿,以形成健康的经营环境,而借助于内部控制的监督职能,还能够及时发现企业管理工作存在的不足,并提出有效建议。
三、内部控制在建筑企业会计管理中的应用
(一)加强建筑企业成本管理
为了确保内部控制在建筑企业会计管理当中能够不断普及应用并发挥优势作用,首先,应当通过完善企业内部管理制度,加强工作规范性,实现对于企业成本的有效管理。由于现代工程项目的规模不断扩大,施工难度持续增加,对于建筑企业又提出了新的要求,新时期下,建筑企业在项目开展期间所支出的成本庞大,对于管理工作造成一定影响,为了实现对于成本的有效管理和控制,则需要健全材料的物资管理,确保企业每一笔成本支出能够有迹可循,从材料的采购环节、入库环节到出库环节进行全过程动态管理,并做好记录工作,在会计核算工作开展当中,应当注重资金的利用率是否合理,一旦发现材料存在问题,则应当立刻进行调查,为了防止资源浪费对企业造成的经济损失,还应当结合工程实际需求,判断材料的使用情况。其次,为了增强企业内部的联动性,还应当积极协调组织各级部门在职责分明的基础上,相互建立良好的沟通关系,达到相互了解和互相合作的工作目标,促进建筑企业业务与财务的共同发展。
(二)提高企业会计信息质量
建筑企业的会计信息是内部控制在企业会计管理当中得以应用和发挥作用的基础保障,因此,必须加强会计信息的真实性和有效性,才能为预测企业经营活动和财务状况提供助力。首先,企业应当加强对于财务工作的重视程度,提高财务部门工作地位,并严格按照企业会计准则和相关标准对财务工作提出要求。其次,工作人员作为财务工作开展的主体力量,其综合素养直接影响财务工作的效率与质量,因此在日常工作开展当中,企业还应当注重于对人才团队的建设和培养,通过定时定期展开培训工作,夯实财务团队的理论基础,提高工作人员的创新意识与能力,要求工作人员能够熟练掌握和操作现代电子信息化技术,以确保财务工作能够符合时代的发展,并不断得到优化和完善。此外,企业还应当健全考核机制和奖惩制度,激发工作人员的工作主动性与积极性。
(三)搭建会计内部控制信息共享平台
由于会计内部控制信息能够直接反应出企业的运营状态,因此,通过搭建会计内部控制信息共享平台,则能够促进信息的传输效率不断提高,为企业决策者工作开展提供有力支持。企业在信息共享平台的构建当中,应当积极引入现代化技术,在内部以局域网形式,为信息资源的交流和输送创造便利条件,为了防止网络安全风险,企业还应当做好防护工作,包括防火墙和杀毒软件的应用,避免信息泄露对企业造成的损失。通过网络平台的构建,还有助于企业管理工作的现代化发展。
四、结束语
加强内部控制在建筑企业会计管理当中的应用水平,是新时期下企业完成自身优化转型的必经之路,因此,企业必须提高重视程度,为内部控制营造良好的环境,并健全相关规章制度,确保内部控制的有效落实。
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