浅析烟草商业企业预算管理与成本控制

周向容

关键词：烟草商业企业  预算  成本  大数据  管理  控制

一、预算管理工作在烟草商业企业的基本情况

随着我国市场经济的迅速发展，以及人民生活水平的不断提高，我国烟草行业也迎来了巨大的市场空间和发展机遇。对于烟草预算管理工作将成为烟草商业企业的一个重要的发展利器。通过以市场销量为目标、企业收益为重要依托的科学规划，制定出烟草商业企业的季度、年度或一定发展周期的总预算。将总预算作为企业日常管理和生产当中的基础，要求企业当中的全体责任单位或职能部门，严格落实总预算清单当中的分预算条款，以此开展受制约的生产经营工作。烟草商业企业要做精做细预算管理工作，将预算涉及到财务和经营的方方面面，强化工作人员的重视程度，充分发挥部门管理者的主观能动意识，加强对于预算管理工作当中的落实情况的管理。使预算成为烟草商业企业内部自愿且必须完成的目标任务。另外，加强烟草商业企业预算管理工作，也将是完善企业内部约束制度的重要途径，能够实现企业内部的科学管理。

二、成本控制工作在烟草商业企业的基本情况

通过对于成本进行控制，能够直接的影响到企业利润率的获得和自身发展潜力。有效地控制成本才能够使预算制度得到实际落实，相关的责任部门必须注重成本的控制，在确保烟草商业企业实现计划收益的前提下，对于市场销量情况做好预估。结合总预算成本进行成本控制。成本控制涉及的内容较多，如经营管理、人事管理、物资管理等，烟草商业企业必须将成本控制作为发展的重要途径，加强对于成本控制的工作力度，提高监管，确保在科学的规划之下，实现企业成本花销既能够满足生产经营需要，也能够降低成本获得最大的经济效益。

三、预算管理与成本控制中存在的问题浅析

虽然预算管理与成本控制已经在烟草商业企业管理体系当中获得了高度的重视，但是在现实运用当中仍然会出现一些制约发展的缺陷，对这些缺陷进行分析研判能够使我们更好的得出问题出现的原因，从而进行有针对性的治理。

（一）预算管理工作的科学性需要进一步的加强。

首先，财务部门与业务部门之间关于预算管理工作当中缺乏有效的互动沟通机制，导致预算管理工作仍然以财务部门为主，相关的职业部门难以通过有效的沟通对预算提出意见，从而导致了预算编制不够科学化;其次，虽然预算管理工作当中的预算制定包含了程序、细节、分类和使用规定的内容，但是在现实操作中，一些细节仍然不够完善，标准不够明确，部门之间的操作标准不够一致等情况，导致了相同规模的部门甚至是企业，总预算制定上却大相径庭，不足以供参考，缺乏科学性;最后，预算管理工作方法单调、老旧，往往难以按照业务类型的变化进行及时的改进。对于预算工作没有科学的进步，尤其是花销上的预算制定，仍然采用复制的方式，在一定期限内按照同样的增长率进行预算编制，这样的工作方式是存在消极怠工的成分的，这种复制以前的工作方式的方法，是对于现行市场经济变化的漠视。难以带动企业发展的积极性，使员工的工作也更加消极、懒惰，最终导致烟草商业企业未来的发展就会面对极大的阻力。

（二）预算管理和成本控制的执行不够深入

良好的预算管理工作和成本控制工作都必须要有行之有效的执行力度来加以保障。但是一直以来，我们发现，烟草商业企业的预算分析工作仅仅依靠财务部门是难以实现执行的有效落实的，过分的依赖财务预算和指标制定，缺乏预算制定之后的对于指标落实情况的深刻剖析和监督，使得执行情况既不全面，也不切合实际。有些业务部门，即便是执行了预算任务，但是却从未对工作进行改进和提升，只是机械的完成预算任务，将导致企业的发展流于形式。

（三）预算管理工作和成本控制工作没有与烟草商业企业的其他业务融合

这种情况的出现主要是体现在以下两个方面：一是预算的编制、审定、归档、整理、分析没有在系统化的条件下进行，仅仅体现在表格的计算上。虽然预算的工作量极大，但实际效用却不高，工作效率偏低，预算制定内容更为粗糙;二是预算编制的执行没有与财务软件、监管系统、管理系统和功能性模块进行科学的融合，导致预算管理工作和成本控制工作与烟草商业企业的实际运营情况脱节。也就是说没有科学的融合，导致预算管理工作和成本控制工作依靠人工制作大量表格来判断各部门预算执行使用情况，存在时间上的滞后。无法实时进行监管控制。

四、烟草商业企业预算管理与成本控制的措施建议

（一）行之有效的监督管理机制

首先，提高烟草商业企业内部的对于预算管理工作的重视，全面推行预算管理与成本控制的相关制度，充分发挥审计责任部门的作用;其次，加强监督管理工作，财务部门通过各部门执行情况进行分析和监督，不能对预算内容随意更改;最后，要对于业务执行情况进行定期或不定期的监督考察，建立奖惩制度，使各项工作有章可循。

（二）科学规划预算编制工作

首先，预算编制工作要坚持原则，采取科学化的编制方法，内容要尽可能的详细易于操作，包括固定预算、弹性预算的都要进行详细的分析;其次，各类预算相关的工作，要有专业的会计进行定额管理，核算重要的指标，列支范围要精细化、科学化，提高数据的可比性，使未来的预算编制有章可循;最后，要加强编制人员的专业能力培养，定期进行培训，增加实践机会，提高编制人员对业务的了解。

五、结束语

新的市场环境必将带来烟草商业企业的新的挑战，烟草商业企业必须认清时代变化，充分了解到预算管理和成本控制工作将是长期而需要不断改进的重要工作，只有提高对于预算管理和成本控制的重视，在节约成本、控制成本的原则下，不断创新思维、提高管理水平、积极解决管理看困境，才能够盘活企业运营模式，降本增效，规避经营风险，以此促进企业服务质量的提升，带来可持续的发展和进步。

参考文献

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[3]程开榆.浅析烟草企业全面预算管理存在的问题及其对策[J].财会学习，2016.