浅谈如何做好工程勘察档案的管理

徐莹 孙浪

摘要： 随着经济水平的不断提高和钻井行业的不断发展，如何管理新时代的工程地质勘查档案已成为相关单位的主要问题。本文从专业特征、成套性特征、阶段性特征以及时效性特征等方面着手，对工程地质勘测文件的管理进行改革分析。在此基础上，提出了新时期地质档案管理策略的建议，希望对档案管理措施的实施有所帮助。

关键词： 钻井工程; 地质调查; 文件管理

【中图分类号】 G271【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）16-0295-01

工程地质调查是钻井工程的基本任务之一，直接关系到钻井工程的施工效率和最终施工质量。在工程地质勘查过程中，生成并收集和整理了大量数据，以构造工程地质勘查文件。为了促进工程地质调查档案的使用，有必要加强工程地质调查档案的管理。当前的工程地质勘查档案主要包括现场地质勘查数据、项目设计信息、施工图、数据分析和质量检验记录。

1地质调查档案的基本特征分析

一是专业特色。为了开展工程地质档案管理工作，管理人员必须严格遵守规定，由专业技术人员负责相关工作的设计，整个管理过程体现出重要的职业特征。为了保证工程地质勘查档案管理的最大效率，管理需要分工明确，相互配合。同时，工程地质勘测档案一般由一系列涉及多个领域和专业的勘测技术组成，不仅反映了某些差异，而且反映了工程地质勘测资料的专业知识。在这方面，为了提高工程领域中地质调查档案的管理效果，在某些管理任务中，有必要对不同领域的档案进行合理分类，以使其结构清晰，层次清晰。

第二，一套完整的特征。大多数分析单位针对单个工程项目，首先是对工程地质勘查档案管理中的实际情况进行分析。在某些调查过程中，有必要遵守调查程序和规定并定期进行调查工作。如果在工程研究过程中形成的文件和材料是按特定类别分类的，则可以看到这些材料一起构成了一个完整而有条理的文件，其中包含所有图纸，所有文本页面。由于此文件是工程地质勘测档案的必不可少的基础，因此它反映了工程地质勘测档案的各个方面。

第三，阶段特征。在开发综合分析视角，工程地质勘测工作的过程中，大多数项目必须经历几个阶段，例如准备阶段，初步勘测阶段以及随后的施工采样阶段。只有完成上一步的工作之后，才可以执行下一步的工作，同时，不同步骤中的工程地质勘测活动之间也存在某些差异。在这种情况下，由一系列相互联系的工程地质勘查活动形成的整个有机物直接决定了工程地质勘查档案的阶段性。

第四，及时性的特点。从钻探项目的开始到最终完成，工程地质勘测档案在此期间将由服务部门和项目本身来解释，并发挥重要作用，并支持该项目实现经济效益。从地质勘查档案管理本身的工程角度来看，档案利用是一个明确而活跃的工作，原因与工程地质调查档案的及时性直接相关。

2新时期工程地质档案管理策略

2.1增加对工程地质勘查档案管理的重视程度

公司管理人员可以积极开展公共关系和培训任务，以明确地质调查数据存储工程的要点，同时加强和指导档案的准备和管理。从综合分析的角度来看，重点是在地质调查档案管理过程中以及完工和验收期间管理相关档案的质量。在项目验收阶段，文件管理人员应与项目管理人员紧密合作，严格遵守钻井项目档案的存储范围要求，并逐一检查施工过程中产生的一系列数据和相关文件。为了确保材料的可靠性和完整性，使其能够完全容纳，必须及时报告和记录矛盾的问题。

2.2促进工程地质勘查档案管理信息化

随着公司改制过程的不断发展，工程地质勘察公司正逐步从原来的事业单位向企业级转移，随着工程地质档案资源的不断增加，传统的工程地质档案管理模式也有了较好的适应性。为了促进工程地质调查档案管理的改革，重要的是提高工程地质调查档案管理的信息化水平。傳统的工程地质勘查档案管理方式要求高，管理水平低，一般难以检索到相关的数据和信息。计算机和打印机为某些任务提供了便利，但是由于缺乏对文件管理软件和硬件设备的支持，仍然难以提高地质调查档案管理的效率。对此，要根据实际情况，加大对工程地质调查数据存储管理信息管理的投入，建立完整的工程地质调查数据存储管理数据库，并配备专业的数据搜索系统，以确保相关工作的顺利开展。例如，在设备内，根据档案的性质和类型，借助各种先进的方法，并根据电子数据管理标准，将由设备形成的工程档案逐一输入到系统中，以创建完整的工程档案信息系统。

2.3加强工程地质勘查档案管理人员的培训

员工是工程地质档案管理措施的实施者，在地质档案管理过程中发挥着关键作用，而员工的专业水平和整体素质与工程地质档案管理的水平直接相关。在这方面，加强对工程地质勘查档案中管理人员的培训具有现实意义。首先，档案管理人员必须具有较高的意识形态和政治意识，因此可以按照地质调查档案管理工程过程的规定，进行意识形态上的培养。二是明确地质勘查档案管理工程的范围和权限，充分尊重工程地质档案管理人员。尽管文件管理的好处不是直接的，但这并不意味着文件管理不重要，而是需要完全理解和识别其地位。最后，要加强员工的科学文化教育，在信息时代的背景下，工程地质勘测档案管理人员必须掌握特定的计算机应用技能。

3建立完善的工程地质勘查档案管理系统

在地质勘查档案管理工程过程中，建立适当的工程地质勘查档案管理系统，是确保有关管理措施顺利实施的基本前提。在建立具体制度的同时，各部门要明确管理工程地质勘查档案的重要性，同时要充分掌握有关规定和标准，就工程地质勘查档案管理的各种制度和管理方法进行重点讨论。通过建立合理的档案管理行为准则，工程地质勘查档案管理人员和相关技术人员可以明确其职责并建立正确的法律观念。结合工程地质勘查档案管理实践，优化和完善工程地质勘查档案管理系统，促进管理系统工程地质勘查档案管理的系统化、科学化和制度化发展。

4结束语

综上所述，工程地质勘查档案的管理水平直接关系到钻井工程建设的有效性，为保证工程地质勘查档案的最大有效性，应重视工程地质勘查档案的管理，促进工程地质勘查工作的开展。档案管理信息化，加强对工程地质调查档案管理人员的培训，建立完整的工程地质调查档案管理系统，只有这样才能保证工程地质调查数据存储管理措施的顺利实施，从而促进管理水平的提高。

参考文献

[1]陈美珍.探讨新时期如何做好工程地质勘察档案管理工作[J].兰台内外，2019.

[2]宋亮君.探讨新时期如何做好工程地质勘察档案管理工作[J].兰台内外，2019（10）.

[3]孙娅洁.浅谈阿尔塔什工程档案管理工作[J].水利技术监督，2020（04）.