浅谈科研院所的信息化建设

张倩 徐海倩 张明杰 屈超洋 乌日娜

摘 要 本文结合于信息化建设在科研院所中的重要管理意义，分析科研院所的信息化建设策略，以此促进相应研究与工作的更好发展。

关键词 科研院所;信息化;建设策略

当今信息化时代的来临，使得实践运作中的科研管理工作在其本质，以及手段上也都发生了相应的改变。而创新性的手段与管理方式在科研院所中也将产生的重大突破。随着计算机与网络技术普及，以自动化为导向的办公模式也对相关人员在具体的准时、高效的工作方式提出了更高的要求。在新时代下，对于相应的科研管理工作，传统方法与当今信息化方法的区别也极为明显。

1信息化建设在科研院所中的重要管理意义

1.1 提升工作效率

当前在众多的科研研究院中，大部分的管理工作都是依赖于人工进行而相应的日常办公软件，以此实现最基本的搜索功能[1]。但这样的过程，时间成本及人力成本则需要投入更多。在信息化的对比下，统计工作的失误率则明显减少，其精准性与及时性也得到了重要的保障。同时，在信息化的建设过程中，还可以实现相应的学术计划、目标管理、成果分析、知识产权、学术交流、文学著作等制定与管理。在实现但数据精准的同时，也在一定程度上提升了实质性的工作效率。

1.2 提供重要科学决策依据

在信息化社会背景下，科研院所的管理工作及信息化程度，也是自身管理水平以及发展水平的重要体现。因此，以信息化为导向的科研管理工作，能够在提升科研院所自身的分析能力与决策，并且提供相应的基础性数据，从而在基础性上实现科研院所的办公效率的同时;在其管理目标及决策方式上实现以社会服务、现代化沟通交流为一体的信息化管理模式。而科研院所所自身的信息化管理工作，也能够具备相应的民主性与科学性，并且为信息资源的存在价值提供良好的科学重要依据。基于现代网络与科学技术的相应融合，使得信息的搜索处理整个过程能够具有高效与便捷的特性。因此可见，信息化的决策科学依据，其服务功能能够在最大程度上，提升科研院所在科学决策与民主决策的重要发展。

1.3 科研项目信息化管理

一般情况下，科研项目的完整流程需要具备科研立项、项目启动、项目实施、项目结题、成果转化等环节：

（1）科研立项。在整个科研项目中，立项是进行科研项目管理的首要前提。从选题到编制立项建议书、申报立项、初步筛选、专家评审、行政审批等等，以此来保证其项目的可行性。

（2）技术评审。根据技术状态管理要求，对各类课题进行阶段性或结题前的内部审核，以此确保上报文件的完整性，并且在保证规范的同时，满足精准条件。

（3）技术状态管理。在对技术状态管理中的内容、方法、要求进行确定之后，组织制定相应的管理制度，以此明确技术状态的识别、控制、纪实与审核，随后进行组织分工与计划制定。

（4）知识产权与专利成果管理。知识产权与专利成果管理中，需要注意的是在参建科研活动或公开论文时应考虑到文件保密的环节，以此防治技术泄密。

（5）项目结题。当项目计划完成后，成果符合要求，文件完整，则可以进行科研项目结题申请。并在相应的管理办法下制定项目结题流程，以此明晰结题过程中的要求及步骤。

（6）科技成果转化。产品的创新设计与持续升级改造过程，便是新技术的转化对象。因此对于新研发的产品，应在经过了充分的验证之后，进行必要性的实用认证，以此保证其产品的可靠性、维修性、保障性、测试性、安全性与适应性。

2科研院所的信息化建设策略

2.1 构建完善信息管理系统

结合自身的实际情况，科研院所在融入以信息化为具体建设方向的过程中，应在相应的管理理念、计划管理、成果目标管理上，将核心内容综合运用信息化技术进行相应的创新，从而实现整个信息化管理系统的构建关键。整个系统也应在相应的建立、增加、修改、打印、咨询等环节中，注意到信息化管理的全过程实现效果，并且对系统的运营及维护功能也要具有及时调整与及时完善的重要工作策略。

并且在提高工作效率的同时，为决策者提供重要的发展依据。而整个系统，在建成后期也要注意，对于相应调技术条件及运营资源的有效管理，从人资、财力、基础设施方面，进行有效的管理整合及规范性优化，保证其流程的规范性。从而通过相应的趋势监测体系发展，实现对于整个系统的科学性资源调配同时，在建设过程中实现管理工作的协调性与规范性，促进资源的信息共享在更多的程度上，优化整个结构的管理模式，从而减少管理中的管理成本，提高整体管理环节中的关键效率，实现科学管理的最终系统建设目标。

2.2 提升科研管理人员业务能力

在科研院所未来的发展过程中，信息化的建设是其发展核心竞争力的重要保障，而对于科研信息管理系统而言，相关科研管理人员其自身的业务能力便是整个信息化系统在建立之后的重要保障。科研院所的相关管理人员，也要在自身的业务能力上进行不断的提升，通过强化自身的信息化管理手段、认知能力、管理知识以及业务流程，以此来提升自身在整个信息化系统中的操作能力;并且还要在相应的学习方面，根据相关的专业知识选择更适合的学习模式，以此加强自身的系统软件操作能力。在这一过程中，相关的科研院所也应通过举办专业的学习班、学习课程，逐渐提高管理人员自身的业务能力改善性，从而使得管理人员能够具有更深度的专业学习机会。以此增强自身对系统维护以及后期使用的业务能力。在提升科研管理人员的业务能力过程中，作为研究院所也必须要意识到，实践与理论的双向业务能力提升，以此保证整体的工作效率建立在理论与实践相互结合的基础之上。

3结束语

随着社会领域的不断发展，以信息化为导向的发展趋势，也是科研院所在未来发展中的重要建设工程。基于科研所在我国信息建设中的重要作用，科研院所也应意识到自身在建设信息化过程中的长期性与基础性。因此，也就必须要，在相应的基础实践方面进行不断完善，从长远的战略视角，对自身进行更积极、客观、务实的信息化建设过程，并且保证其具有长效性的不断发展力，来实现科研院所的信息化发展。

参考文献

[1] 李建，刘月皓，冯鑫，等.国内档案信息化研究发展趋势及热点追踪分析[J/OL].http：//kns.cnki.net/kcms/detail/14.1162.g2.20200330.1302.002.html，山西档案：1-12，2020-6-16.

作者簡介

张倩（1983-），女，江西人;学历：工程硕士，职称：高级工程师，现就职单位：中国兵器科学研究院宁波分院，研究方向：信息化管理方面。