E-HR系统在企业人力资源管理中的应用研究

韦肃

摘 要 在互联网+时代下，各企业为保证自身优势及提升管理水平，在引进E-HR系统的过程中不断提速，使企业HR信息化取得进步。本篇从企业管理存在问题出发，讨论眼下最受关注热门话题。E-HR新系统使得业务流程更流畅，在关键决策上辅佐分析，对管理能力提升有较大作用。

关键词 企业人力资源;信息化;E-HR系统

人力资源作为核心资源，是形成管理不可或缺的部分，倘若企业人事和技术合为一体，在管理会显著提升，提高企业工作质量与效率，利益最大化。在战略角度观察企业HR管理方式，让管理与信息合体，使HR管理推动管理从传统型到战略型转换，便于企业决策、提高管理能力，使竞争更有力量。

1企业当下HR管理的情况

1.1 信息掌控存在纰漏

当前企业信息化滞后，大量信息需要手工维护，效率低下，时间长，易产生遗漏、多头重复统计。多数企业所使用的HR系统都是多年前老旧的系统，旧的系统是以基础的人事资源为主要方式，缺点在于性能较差的兼容性和它的融合度偏低，导致HR内部信息漏洞百出。企业的管理层除了解相关管理资源部门的人员基本信息以外，还要掌握对员工的基本信息，甚至系列信息。就目前看来，一旦需要计算大量信息，由于手工的效率、质量跟不上目标，会导致结果出现纰漏。

1.2 传统管理模式滥用

如今企业考勤依旧是传统样式，人员换班过于频繁，使各部门工作出现较大不平衡，又因人员身份众多，给每月末考核和考勤总带来大量工作，后果便是高管理成本。工资管理中，对每个职工薪资等方面手动计算，后果是因量大、用时长，出错概率高。招聘上，要手动录入各种资料，要的时间同样很多。以上传统业务，导致HR忙到无法脱身，没有时间去开展人力资源战略管理[1]。

1.3 业务流程操作不流畅

企业人力资源管理所要顾及的范围甚广，使用传统管理方式达到的流畅程度是很难的。例如，企业各部门内部的人员调整、岗位变动等都会牵扯多个部门，所需要的时间节点的把握及过程中的处理结果是否会影响日后工作，是需要多加思考的。

2设立适合场所所需的E-HR系统

2.1 设计适合工作流程

根据需求，在开始设计之前，需对管理者进行调查，然后结合所得到的信息开展人力资源工作流改进。同样，在设计开发E-HR系统过程中，要学习吸收先进思想，并革新。HR就每个员工的入职、辞职、薪资等都需列出过程，进行更为准确的汇总。

2.2 结合企业其他设施共进步

系统初衷，便于实现单位的个性化转变，再根据标准，联系企业内部信息，制定共用管理平台，例如在招聘与企业门户、薪酬与财务、考核制度集为一体，随后将E-HR与HIS系统、财政管理系统与物资管制系统互联，工作一体化进行，管理更高效、精致化。

2.3 设置人员信息的存库

将人员信息管理由分散转型为集中管理，从更加全面的方位把控人事信息，优化整体的配置。后续再建立共享平台，将各业务人员的板块集中起来，把众多事务的工作抛给E-HR系统来处理[2]。

3如何设立E-HR

3.1 设立业务框架

HR的总目标是提升人事管理，通过整合后的管理、业务、基础三个层面，为企业各部门领导、管理、员工等提高更为全面的服务。层面中的管理层是属于领导指挥类型的，它工作便是提供日常决策信息，让领导在管理决策上便于做出有依有据的处理。业务层次是日常的服务板块，是便于各个部门人员的日常业务工作。基础层次是对所有员工全面公开具有针对性的基础服务，如员工基础信息查询等。业务框架设分为三个部分：第一部分名称：top，页面顶层，用于展示公司名称等;第二部分名称：left，页面左部，导航栏部分，显示薪酬、绩效等各模块;第三部分名称：main页面主要内容，通过导航栏链接显示信息。

3.2 结合数据推进决策

在HR共享平台中，可实现统一管理，分层次授予权力，便于集中管理与共享。领导将准确地把握到人力资源的分布信息及其他情况，给管理层方面实时播报准确的分析数据及人事决策，让HR成为领导层的顶级助手。通过设立的E-HR系统，可以实现标准的管理体系，使企业的HR信息共享，达到管控目标[3]。

3.3 互相贯通且高度集中

E-HR系統数据可辅佐其他层次的数据统计，相对的，所产生的计算清单可送回给新系统，达成一体化的成就。例如，与财务等应用结合。当然，也可为主系统提供准确编程及数据接口。数据交换用到DataAccess模块，通过SQL的数据访问接口来提取、传入、存储到数据库。分两部分：一是单记录操作，提其一条记录存储在Entity中，程序操作完毕后，把修改后的数据更新到数据库中。二是多记录操作通过DataSet等数据集的操作来提取数据和更新到数据库中。操作用VS2005的Procesure实现，如离职模块：ResignationRequestDAL Class方法：①Delete （ResignationRequest ResRequestEntity）： void;②Insert （ResignationRequest ResRequestEntity） ： void;③Load （long resRequestID） ： ResignationRequest;④Update （ResignationRequest ResRequestEntity）： void

4E-HR的功效

E-HR系统实施半年后，就实现了HR信息集中管理成效，为日后的材料收集和实时分析提供帮助;熟悉业务流程，设立HR共享平台，该工程所包含的薪酬、培训等方面，为HR的管理提升过程中进行信息化管理，便于工作，HR工作流程步入正轨，也能带动企业内部的人力资源管理水平进入新层次。

5结束语

互联网时代下，云计算得到广泛应用，办公中人们对其依赖性与需求量日益增长。E-HR若跟互联网合并在一起，便能更好地发挥功效，使各个平台效率得改善。但如今企业还是将信息放在内部平台，外界无法通过外网查看。那么该怎样在保证数据安全的情况下，充分发挥平台作用，仍需探索。

参考文献

[1] 王玲，陈琦玮，陈晓勤.HRP系统中的企业人力资源模块建设问题及对策探讨[J].中国企业，2017（1）：67-68.

[2] 黄清，何仲廉，钟俊学，等.企业人力资源信息管理系统建设的实践与体会[J].现代企业管理，2018（1）：72-74.

[3] 王杨.企业综合运行管理系统助力企业人力资源管理提升[J].中国企业统计，2019（3）：220-221.