王琨
摘要:航空是现代生活重要的高消费交通工具,大多城市为满足逐年上升的机场人流吞吐量问题,加大了机场的扩建、改建。随着机场建设业务增多,也相应给财务管理工作提出了更高的要求。为了保障机场的资金运用率、保证投资效益,必须从精细化的财务管理工作入手。本文通过分析精细化财务管理的内容以及存在的不足,提出了提高机场精细化财务管理的有效措施。
关键词:机场;财务管理;精细化;措施
引言
随着经济的发展,人们的消费水平及需求层次都得到了提高,带动了航空业务的快速发展。为保障机场吞吐量,机场数量增加、建设扩大,给机场财务管理工作带来了很大的挑战[1]。且新形势下随着现代管理理念的深入,财务管理工作日趋向精细化管理发展。但现实中,机场财务管理还存在着一些问题,严重影响了财务管理效果,降低了机场资金效益,所以,执行有效的精细化财务管理是必须的。
一、精细化财务管理的概述
精细化财务管理是从“细”“全”两方面进行管理。“细”具体是指在进行基础的财务管理过程中,将过程及环节进行细分,再对其进行针对性的细分管理,以有效落实财务管理战略[2]。“全”强调管理的全面性,是将所有涉及财务管理方面的工作进行细化管理,加强联系性,以确保财务管理工作的严谨性,最终实现其战略目标。机场精细化财务管理具体包括四项,一是确保机场的营运资金顺畅流转,二是降低机场建设所需的融资成本,三是确保投资效益的有效化,四是优化财务管理[3]。做好这几项基础建设,才能使机场成为有竞争力的经营主体,有足够的能力面对挑战、促进发展。
二、精细化财务管理主要内容
(一)提高财务管理的水平
精细化财务管理在工作中将财务管理工作的内容及程序进行分解和细化,再结合实际情况完善相应的管理制度,以及时掌握机场全面的資金运行状况,方便统一调度使用,实现资金的顺畅运用和流转,确保其及时回笼,有效降低资金的风险性,保证其安全。为实现机场资金收益最大化,进行投资时要争取以有限的资金成本获得较高的收益,要想做到资金安全和收益最大化,就必须在进行投资前精于决策。控制投资的规模,进行理性投资,加强细化控制,监督事中、事后及考核评价,确保全过程的精细化管理,实现投资效益。同时,精细化财务管理应进行综合性管理,将其精细化全过程的管理理念与机场各经营领域结合,使其协同各部门从长远利益出发,提高机场的整体效益发展。
(二)深化财务管理工作
财务管理部门掌握着机场生产经营的全部资源信息,对这些信息资源进行有效的利用,能促进机场的整体效益提升。常规的财务管理工作职能是进行核算和监督,事后管理占主要地位。而精细化的财务管理职能提出事前引导、预警,事中控制及服务职能,强调了事前管理职能。事前引导要求财务管理工作对财务数据进行分析,参与生产经营过程,为其提出建议和意见。预警要求财务管理工作不仅于事后核算及报告,还应在经营过程中预见风险、发现异常,及时采取应对措施。事中控制要求财务管理部门建立科学合理的财务内控体系,以行使财务否决权,控制经营成本和风险。服务职能要求财务管理工作人员转为服务主动型,以整理、挖掘、分析各种财务信息,构建全方位的财务分析体系,跟踪重点业务,进行财务报告分析,为决策层制定经营战略提供详细可靠的依据,以确保经营战略的正确性[4]。
(三)制定工作标准及监督机制
为确保精细化财务管理工作的规范化,使其有章可依,避免工作随意、盲目性,需制定相应的手册管理制度,明确工作标准,包括公司级、部门级及处室级的财务管理制度。公司级可制定财务手册,明确财务制度、会计制度、统计管理、收入管理、成本费用管理、合同管理及财务监督和财务人员管理的制度、规定、流程及办法。部门级以公司级手册为依据,制定财务部管理手册,明确财务部的工作职责、岗位流程等。处室级以公司级和部门级为基础,结合实际岗位特点,制定岗位手册,补充和细化前两种手册,明确每个岗位和财务流程的详细规定、注意事项、处理程序及会计工作的处理。同时,要建立切实可行的监督机制,以科学管理手段为基础,健全管理制度,拟定目标、规划战略、部署实施、考核评价,以确保人治和法治结合,实现财务管理最终目标。
三、机场精细化财务管理的不足
(一)精细化管理意识不足
精细化财务管理理念是近几年才提出的,应用于机场管理,还未引起重视。部分高层决策管理者对其认识程度不高,意识不足,阻滞了精细化财务管理的在机场的应用。且有部分机场应用了精细化财务管理,但因意识不足,没有详细的规划和执行措施,阻滞了精细化财务管理的落实和推进。
(二)精细化管理程度不足
精细化财务管理包括细和全两方面,所以,在对其财务管理环节及过程拆分中,不仅要注重环节细分的科学合理性,还要注重其全面完整性。但在机场实际精细化财务管理工作中,因未注重各环节及过程的联系性,导致环节及过程拆分不合理,打破了个环节的勾稽关系,使后期的财务管理工作失去了相互辅助及支撑的作用。
(三)精细化管理人员能力不足
精细化财务管理工作综合性较高,要求相关人员不仅要有知识技能,还需有对行业的认识和深度了解。但就机场的实际情况,因其在实施精细化管理初期,财务管理人员大多存在能力不足的现象,无法适应财务管理体系,导致了人才支撑缺失,使精细化财务管理工作推进受阻,无法实现预期效果。
四、精细化财务管理的有效措施
(一)提高精细化财务管理意识
首先应树立机场管理层精细化财务管理意识,加大精细化财务管理对降低机场财务成本和风险重要性的认识,做好宣传,对全部门进行理论讲解,让全部门深刻了解精细化财务管理的重要性,以确保精细化财务管理工作在实践中得到各部门支持和协助,能够顺利的推行。同时,机场管理层级应做好精细化财务管理的自上而下的执行,使其深入到机场的各个部门及方面。其次,为保障精细化财务管理的运行,应建立相关制度体系,以制度统筹和规范财务管理工作,逐步完善精细化财务管理工作的业务流程及规范,为推动机场经济效益打好基础。
(二)科学细分环节及过程
财务管理工作的细分环节及过程是精细化财务管理的重要步骤,是落实管理的前提条件。机场在划分中应基于财务管理流程体系,结合相关制度,科学合理地进行细分。应建立大财务管理方式的观念,以财务部门为核心,将财务管理工作精准细分,将管理领域拓展到各部门,使全公司参与到财务管理战略的实施中,使其渗透到经营管理的各环节。同时,可应用大数据分析信息系统,建立ORACLE财务管理系统,以促进精细化财务管理的效果,提升最终效益[5]。
(三)加强资金管理
首先要开源节流,实现节支增收。可进行短期筹款及投资弥补资金短缺,结合市场状况选择投资方向,制定出符合自身实际的发展战略。分析产业结构效益,调整资本结构方案,引导资金流向,以确保良好的经营状态。实施中要做好资金全方位的跟踪,专款专用,防止挪用,以降低资金风险。将财务部门转为资金筹集、使用和管理的中心,进行统一安排和管理,使其发挥最大效用。利用机场声誉较好的优势,以较优惠的条件增强其融资能力,为其发展提供良好的资金条件。其次,做好成本控制,降低风险提高收益。投资的目的是增加收益,所以要做好投资成本控制,避免风险,及时回收资金,确保资金安全。将成本管理重心从生产经營效益部门延伸到日常的各工作及后勤保障部门,限额控制每个部门的成本标准。加强物资采购制度,对机场安全因素较高的设备进行公开招标外购,对非标准设备可鼓励自身员工进行制作改造。做好机场各项费用的预算管理,实行全额包干,以节约经费。同时抓好机场基建的自我控制和自我建设,将扩建的重大工程外包给专业公司,其他场道、绿化、临建可转为下属公司建设,以节约基建费用,增加员工收入。再次,加强预算管理。应做好成本控制,遵循总量控制、分解细项的原则,将可控成本细化到位,分解项目各层的考核指标,落实到岗,进行考核,实行弹性预算管理。对固定资产建立档案跟踪管理,包括采购环节、使用管理环节、报废回收环节的跟踪记录,明确资产责任人,提高管理人员的责任心,以提升资产的经济使用效率[6]。
(四)提高精细化管理人员能力
精细化财务管理工作离不开高素质优秀的管理人员队伍,所以,应重视财务管理队伍的建设,以实现财务管理人员与现代精细化财务管理工作的匹配。首先,要转变管理人员的理念,加强其对精细化财务管理的重视。其次,做好财务队伍的建设,剔除不符合财务基本要求的人员,杜绝人情关系、裙带关系的财务人员,提高财务部门水平。同时,引进具有财务专业知识和企业管理知识,并熟悉了解机场具体工作流程的专业人才。加大内部财务人员的培训和培养力度,进行定期和不定期的岗位培训及继续教育,也可外派人员进行学习和交流,以引进新的管理理念和技术。此外,还应加大财务部门与其他各部门的交流,提升职业素质,使其主动参与到全面管理工作中。
结语
综述可知,面对经济及消费水平的提升,机场财务管理工作面临巨大挑战,只有做好了精细化财务管理工作才能保障机场经济效益,提高其市场竞争力。所以,应提高精细化财务管理意识,从财务管理的细和全两方面入手,科学细分环节及过程,加强各环节和资金管理,做好成本控制,同时提高精细化管理人员能力,以实现精细化财务管理的预期效果,促进机场经济效益的实现。
参考文献
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