企业财务信息化建设分析

丁保东

摘 要：随着当前社会的发展，企业财务工作受到的重视越来越多，由于当前企业面对的资本以及资金等数量巨大，以企业财务部门传统的方式处理这些问题已经有些力不从心，因此想要实现企业更好的发展，企业财务信息化建设就成为了势在必行的一条道路，因此本文主要对此进行分析，希望对相关从业者有一定帮助。

关键词：企业;财务信息化;建设

一、企业财务信息化的重要性

随着当前科技的发展，信息设备已经成为人们触手可及的日常生活用品，随着当前人们对信息技术的不断开发以及运用，信息技术的便利性也在不断增强，在当前的生产以及生活之中，信息技术已经成为了人们不可或缺的一部分。

二、企业财务信息化建设过程中存在的问题

（一）企业财务信息化建设相关制度不够完善

在企业管理中，随着信息技术的加入，传统的管理方式已经无法有效对当前的财务工作进行管理，尤其是很多的企业在资金规模不断扩大的情况下，传统的财务管理制度承受的压力在不断增加，尽管在当前，很多企业对自身的财务管理制度完善程度在不断增强，但是依旧存在很大的不足，再加上近年来，人们对信息技术的应用更加广泛，随着互联网+以及大数据等新的手段被运用，企业必须及时对自身的财务信息化制度进行完善，否则在市场的竞争中，将处于劣势，在当前我国市场改革不断深入的情况下，一旦企业竞争力不足，很容易被市场淘汰，这对于企业发展来说有着极大的影响，甚至会让企业在发展中遭遇危机，对企业的生存也造成了一定的危机，这是当前企业必须面对的难题之一。

（二）企业财务信息化技术建设相对落后

在我国当期的企业中，对财务信息化的建设依旧处于一个较为老旧的状态，很多企业为了节约自身的资金，在信息化设备的使用上往往会购买一些闲置的二手信息设备或者挑选一些较为便宜的信息设备，这些设备在处理一些简单的企业文件的时候能够发挥作用，但是在面对当前企业财务以及资产等大宗计算的时候，就需要投入更多的人力进行，依靠企业财务信息化系统自发去完成不够现实，甚至在一些企业的内部，财务信息化技术的运用一直维持在进行简单的计算上面，对于企业实际的工作情况来说，不管是企业财务管理的未来模型建设还是一些大数据方面的分析等，都需要性能较强的信息设备才能够有效进行，当前企业的信息化建设依旧处于一个较为落后的状态，因此在面对这样的情况时，会存在力不从心的现象，对企业的长期发展存在不利的影响，信息建设滞后性较为明显。

（三）企业信息化建设过程中人才储备不足

随着信息技术的发展，当前信息化技术也在不断向着专业化发展，在信息设备的维护以及处理的过程中，需要大量的专业人才才能够保证信息技术的运用，然而在当前的企业中，信息化人才储备严重不足，除了一些信息化企业，其他的企业在面对信息化系统建设时，往往会使用外包进行解决，然而一旦信息系统搭建完成，企业一般只会配备个别人员对信息设备的运行进行维护，这部分工作人员也只能够解决一些简单的问题，在面对一些较为严重的问题时，企业更多会求助外部的公司，更不用说在财务信息化之中，需要大量了解财务知识以及信息系统知识的人才，当前的企业在这方面建设严重不足，这也使当前企业无法有效提升自身的信息化建设，长期发展下去，企业对财务信息的适应性依旧无法提升。

（四）企业信财务息化建设软件功能短缺

信息化建设需要相应的软件维护，但是在当前的企业之中，企业财务信息化建设软件功能与企业的实际情况存在脱节的现象，究其原因，主要有以下几个方面的原因，当前企业在软件的获取上，一般会通过两个方式，一是从外部企业进行购买，二是自身进行研发，首先是外部购买，对企业自身的情况没有充分的调查，量身定制对于企业来说价格偏高，因此企业软件会存在很多的无用功能，同时也会缺乏一定的功能，企业想要更好对财务进行管理，需要借助多个软件，其中单位格式的转换，数据的转移等一旦出现失误，对最终的结果会造成极大的影响，然而多数企业又没有独立开发的能力，这就造成了企业当前的信息化软件功能短缺的现象存在，对企业的发展不利，同时部分外购的软件，其安全效性也存在一定问题，企业财务信息属于机密信息，然而企业在安全方面做不到位，很容易对企业的发展造成一定影响，导致企业机密信息泄露，威胁企业安全。

三、企业财务信息化建设问题的对策

（一）建设完善的信息化制度

想要增强企业信息化建设，必须从制度方面进行，只有建设完善的信息化制度，才能够保证人们的遵守，同时也能够让整个财务信息化体系有保障的实施，因此在进行信息化建设的时候，可以从以下几个方面入手：第一，增强对各项财务会计规章制度的学习，随着会计不断变化，会计制度也在不断改革，因此需要企业掌握当前国家的要求，这样才能够更好实施财务会计工作;第二，对企业财务工作进行调研，并且针对当前财务工作中需要改善的部分，以及信息化系统搭建的过程中，对可能会造成不良影响的部分进行规定，这样能够有效保证财务信息化制度建设完成;第三，财务信息化制度需要和企业制度进行贴合，不能够出现矛盾，一旦有需要商榷的部分，财务制度需要向企业发展制度进行妥协，这样才能够有效保证财务信息化制度的建设，才能够推动企业内部制定出行之有效的信息制度。

（二）加强企业信息化设备建设

企业在财务信息化设备建设方面，似乎陷入了一些怪圈，认为想要提升自身企业的信息设备，投资过大，因此企业在这方面的投资中，一直比较犹豫，然而在财务信息化的建设过程中，实际不需要太多的资金，在财务工作中，主要是记录以及信息的处理，因此在设备的配置方面，只需要对加强信息设备的运算以及对处理方面进行增强就行，只增强信息设备的部分功能，相对来说资金的消耗是较小的，同时在一些顶尖的行业中，经常会进行信息设备的处理，企业可以在二手市场中对需要的配件进行回收，这样可以降低企业在设备购置方面资金的需求，也能够有效推动企业信息化设备的建设，从而增强企业的信息处理能力。同时企业也需要让各部门有信息化处理的意识，这样能够有效降低企业财务工作量，从而更好保证企业的效率提升，推动企业不断的发展[[]]。

（三）增强企业人才储备

在信息化时代之中，企业财务工作想要有显著提升，必须增强企业的人才储备，因此企业可以从以下几个方面进行：第一，在企业中建立信息部门，并且信息部门中至少有两个小组，每个小组有一个专家坐镇，这样是为了保证企业信息方面出现问题，任何时候都有相关的人员待命，对问题进行解决;第二，定期对财务人员进行信息知识的培训，为企业培养更多的复合型人才，这样才能够保证财务信息化的建设，才能够保证企业的发展;第三，在招收工作人员的时候，对工作人员的信息技术水平进行一定的要求，并且企业应该建立自身的培训体系，这样才能够有效补充企业内部的人才，形成相应的人才储备机制，推动企业的发展。

（四）增强企业财务信息软件的建设

想要增强企业财务软件，需要从以下几个方面进行：第一，企业可以与外包公司进行合作，共同开发软件，这样一方面能够增强企业对软件的了解，一方面也能够降低成本，让软件更加符合企业的需求，从而提升软件的实用性;第二，增強软件的安全性，企业需要实施一人一账号的方式，对财务信息进行管理，并且账号需要有登陆信息留存，这样能够有效杜绝信息泄露事件的发生，对企业的安全有着非常重要的意义。

四、结束语

综上所述，在当前的企业中，财务信息化建设受到了设备、软件以及制度等多方面的制约，因此企业应该结合自身的情况，具体问题具体分析，有针对性的对当前企业存在的问题进行解决，这样才能够保证企业的发展，增强企业竞争能力。

参考文献：

[1]周璟.浅谈企业财务信息化建设中的问题及对策[J].现代商业，2019（32）：187-188.

[2]雷晓光.集团企业财务管理信息化建设分析[J].财会学习，2019（32）：23-24.

[3]余齐红.企业信息化对于财务管理的重要性[J].环渤海经济瞭望，2019（10）：89-90.