试析电视台大型群众文化活动策划与组织

刘凌

一、电视台大型群众文化活动的开展意义

在社会发展过程中，人们越来越重视精神文明。那么，就应通过举办大型群众文化活动的方式，让人们积极参与到文化建设中来，进而使更多群众的文化活动需求得到满足。与此同时，电视台应对主流媒体自身特点进行充分运用，比如公益性与公信力，以此提升所开展的大型群众文化活动的传播性和组织性。另外，还应确保大型群众文化活动开办和组织形式的多样性，只有这样，才能使人民群众的凝聚力得到明显提高，让他们深深地感受到文化的魅力。

二、电视台群众文化活动组织中存在的问题

（一）相关部门重视程度不高

在当代社会，随着信息水平的不断提升，网绪的兴起对电视产生了一定冲击，但是从整体来看，电视还是会对广大群众产生一定的影响，尤其是大型群众文化活动的开展，其开展成果会对社会起到一定作用，因此群众文化活动的组织策划过程就极为重要，但是，电视台相关部门往往忽视了这一环节，并未对其进行充足的准备，在工作开展过程中常常会发生各种状况，比如资金短缺、人员不足等现象，这会直接对活动的最终效果造成影响，也不利于社会的发展进步。

（二）活动特色不明显

所谓大型群众文化活动其受众群体是广大人民群众，这项活动是具有一定服务性质的，所以说在选取活动主题时要格外注意，必须要做到能够在满足社会环境的基础上迎合人们的趣味，只有保质保量完成活动才能够使其达到预期标准，對社会发展起到积极作用，目前存在的问题是所举办的活动缺乏特色，无论是活动主题还是活动模式都较为老套，缺乏创新性，导致活动效果无法达到预期标准。

（三）考虑过程不够全面

电视台大型群众文化活动是一个复杂性较高的项目，无论是在活动环节上还是在所涉及到的部门上，所包含的内容都是极为繁杂的，也就是说其会受到来自多方面的影响，诸如相关人员、天气因素等情况，一旦其中的某一环节出现失误则会牵一发而动全身，影响到活动的正常开展，为了保证活动的顺利进行，需要工作人员在活动开展之前做足准备，在全面分析之后再去展开后续工作。

三、电视台大型群众文化活动策划与组织的策略

（一）设立活动组织机构

在以往举办群众文化活动时，通常是电视台把组织工作交给各个部门的工作人员，这种处理方式非常不利于负责人员之间的沟通与交流。对于该问题，电视台应提前设立一个活动组织机构，主要负责活动的策划与组织。在实际的策划与组织工作中，需要根据具体的活动内容，把活动组织机构分成宣传、演出及统筹等多个小组，这样一来，将会大幅度提升各个小组的工作效率和质量。

（二）加强原创性及创新性

在开展电视台大型群众文化活动策划时，应着重考虑原创作品，以免与其他类型活动相互重复。只有确保文化活动的原始性，才能把一个国家和地区的文化特色展示出来，严禁出现抄袭活动内容的现象，否则，将会对电视台的形象造成严重的影响。信息技术水平的不断提升，促进了电视台的持续发展，那么，为了使其能够更好地满足时代的发展需求，就应不断更新和完善活动内容。

在传统的文化活动中，大部分群众都是以观众的身份观看节目。而在新时代下的文化活动中，群众可以利用网络的形式参与到其中来，让观众在参与的网时享受到文化活动的乐趣。比如电视台想要在端午节时期举办一个文化活动，就可以借助互联网对群众在端午节时的照片进行征集，并筛选有地方饮食、习俗等特点的照片，然后以投票的方式，展示出最受青睐的照片。在一定程度上，既可以扩大文化活动的覆盖面，又能提升群众的参与度与积极性。

（三）注重现场细节及安全隐患

在举办大型文化活动时，很容易受一些不确定因素的影响而导致很多细节出现问题。那么，在活动策划过程中，需要加强重视文化活动的各个细节，做好现场舞台搭建、现场媒体设备、现场安保等各项细节的检查工作，这些细节很有可能会对整个活动效果产生直接影响。与此同时，还需要电视台考虑到安全隐患的注重与排查问题，并提前安排好现场的安保工作，确认好每一位入场参与者的身份。另外，还需要安排专业的医疗人员和相关急救药品，以防活动现场发生突发性事故。

一般而言，对于线上活动平台的设立来说，其在省（自治区）级文化馆网站的比例相对较多，而对于县（区）级文化馆的比例则相对较低。经分析，网上报名参与文化馆群众文化活动已经成为现阶段线上活动平台的主要功能。同时，文化馆的活动相对较多，包括讲座、培训以及演出等，并且一般都会向公众提前进行预约，公众可以在网上提供姓名及联系方式等信息来完成预约。而文化馆可以依照参与人员来进行筛选，最后通知。通过这样的方式开展群众文化活动，不仅可以让活动顺利进行，内容更加丰富，样式较为多样，还可以更好地满足当前人们的具体需求，实现文化馆建设与现代化社会发展有效融合的目标。

（四）做好沟通与协调工作

由于大型群众文化活动的策划与组织工作都是依靠人力来完成的，所以需要各个小组之间保持良好的协作关系与沟通联系，最终才能提高策划工作与组织工作的整体质量及效率。与此同时，还应定期组织交流与总结洽谈会，让工作人员在会议中沟通工作中存在的问题。对于电视台与外部人员之间的沟通，需要把工作的重点部分放到怎样才能提高协同工作的效率上，进而使文化活动达到预期效果。

（五）做好活动经费筹集与预算

群众文化大型活动与中小型活动虽然都是文化活动，但是在经费上有所不同，这是大型活动和小型活动的不同点。群众文化大型活动具有规模大、内容丰富、参与人员多的特点，因此活动经费决定了大型活动的开展状况。如果活动经费准备不足的话，很可能不能继续办理群众文化大型活动，无法对文化进行传播，民众也会失望。就此而言，在进行群众文化大型活动策划当中，首先要考虑到经费问题，做好整体活动经费的预算，确保所有的文化活动都可以有足够的资金进行支持，确保群众能够享受好的文化活动。在群众文化大型活动经费筹集过程当中，相关部门、企业及地方政府应给予支持与帮助，但是需要做好预算工作。在对经费进行预算时，需要借鉴以前开展过的活动经验，对每一个活动环节进行分析，认真计算各个环节上所需要的费用，不要遗漏。例如，文艺汇演包括场地费、场景布置、交通费等一些费用;球类比赛活动，包括邀请费、奖品费、交通费等;合唱比赛包括经理费、舞台费用、服装租赁费、音响租赁费等各种费用。因此，在各活动环节费用预算上要考虑到各种小细节的消费成本，对这些费用进行精打细算，确保大型文化活动的经费预算更加准确。

（六）改进服务模式

群众文化是指满足大部分的精神需求，普遍都能适应的文化。群众文化大型活动是传播群众文化的基础，文化馆的工作人员是领导传播群众文化的重要指引人。因此，工作人员首先要树立良好的服务意识，认真听从人民群众的意见，在办理活动时满足群众的需求，履行自己的职责。

（七）有关部门提高重视程度

广大人民群众是开展大型群众文化活动的主要服务对象，其根本目的就是为了向群众进行文火传播，提升人民群众的思想意识以及精神文明高度，这一举措对于人民群众本身以及社会健康发展都起到极大的作用，所以相关部门要加大对文化活动的策划与组织的重视力度，为了保证活动策划的科学合理，可以通过建立专门的项目组来进行这一工作，有序地来设计活动环节、安排现场互动等，同时还要进行全方面的考量，安排好工作人员并且事前做好资金预算工作，在一切工作准备就绪之后，各部门之间做好各自分工，按照标准要求完成文化活动，由此来确保活动的顺利完成。

四、结语

现阶段，我国正处于互联网时代，促进了社会经济的快速发展。那么，大型群众文化活动在其中起到了重要作用，大大地增强了社会群众的凝聚力。而在举办文化活动过程中，需要进一步提升电视台策划与组织工作的质量及社会群众参与活动的积极性.进而使群众的各种需求得到满足。只有这样，才能确保活动举办的质量和效果。

（作者单位：江西广播电视台都市频道）