探析如何运用ERP提高物资管理质量

摘 要：针对油田如何使用ERP提高物资管理质量的问题，本次研究结合我国油田物资管理现状，首先对使用ERP进行油田物资管理的意义进行深入分析，在此基础上，对如何使用ERP提高物资管理质量的问题进行深入探讨，为推动我国油田物资管理水平的进一步发展奠定基础。研究表明：使用ERP进行油田物资管理的过程中，有利于实现各种类型信息的共享，这是提高物资管理质量的关键所在，在使用ERP进行油田物资管理的过程中，相关工作人员需要从规范采购流程、提升设备性能、加强物资保管、提高回收效率、有效利用闲置物资以及物资管理优化等角度出发，分别采取多项有效措施，全面提高物资管理质量。

关键词：ERP;物资管理质量;意义分析;采购流程;物资管理优化

0 前言

近些年来，随着经济和科技的不断发展，我国油田在信息化以及相关技术方面已经取得了巨大的进步，随着ERP的应用，对油田未来发展过程中的勘探开发以及战略部署都具有非常重要的意义，同时，ERP也会对油田物资管理产生较大的影响[1]。事实上，由于ERP的应用时间相对较短，在进行物资管理的过程中，ERP并没有完全发挥出应有的作用，为了推动我国油田的进一步发展，十分有必要进行如何应用ERP提高物资管理质量的研究。针对此问题，本次研究主要是结合我国油田物资管理的现状，进行如何使用ERP提高物资管理质量的研究，为推动我国油田企业中物资管理的进一步发展奠定基础。

1 ERP在物资管理中的意义分析

首先，在物资管理过程中应用ERP十分有利于各个油田企业实现信息共享，信息共享在物资管理过程中具有非常重要的意义，在应用ERP之后，油田单位可以对整个企业中的资金以及相关信息进行有效的整合，与物资有关联的相关部门之间可以建立起顺畅的信息传递渠道，进而解决目前油田企业中各个部门之间信息孤立以及部分信息不一致的问题，该问题的解决对于油田未来的发展具有非常重要的推动价值;其次，在应用ERP之后，可以使得油田企业进行物资管理的相关工作更加的规范，使得整个物资管理过程以及相关流程都可以按照规范要求进行[2];同时，ERP的应用也会对物资管理部门的决策产生重要的影响，进行物资管理过程中的购买、回收以及使用的各个过程ERP都会参与其中，并进行有效的记录，对物资所处的状态以及相关信息进行明确，使得油田企业在进行物资管理的过程中可以从根本上实现信息化，这就建立其了一个相对较为完善的系统，通过该系统可以为油田未来的决策提供有效的建议支持;最后，ERP的应用可以将油田企业中的各个模块进行有效的集成化，由于油田的工作相对较为复杂，所需要的物资种类以及数量都相对较多，在应用ERP之后，在进行物资数据整理的过程中就不会出现各种类型的问题，这使得物资管理部门的工作得到了有效的简化，在将油田的物资管理以及相关财务部门集成到一块之后，可以进一步推动我国油田企业的现代化发展[3]。通过以上分析可以发现，ERP的应用对于油田的物资管理而言具有非常重要的意义，目前我国油田在使用ERP进行物资管理的过程中，受到自身经验的限制，必然会出现一定的问题，这些问题的存在会对物资管理质量产生重要的影响，因此，油田企业需要在进行物资管理的过程中提高ERP的应用质量。

2 ERP提高物资管理质量的应用研究

2.1 规范采购流程

在油田进行生产作业的过程中，由于所需要的物资种类以及数量都相对较多，因此，对物资的性价比进行准确的把控十分重要，物资的性价比会对油田的经济效益产生直接影响，因此，这对物资管理提出了相对较高的要求。在进行物资采购的前期阶段，物资采购部门需要对物资的质量以及价格进行把控，需要根据各个部门的实际需求对物资进行采购，同时，也需要对物资采购的各个环节进行科学且有效的管理，在物资采购结束以后，使用ERP对物资进行有效的记录，以便在今后工作中对物资的状态进行实时查询，这使得整个物资采购过程更加的规范和合理。

2.2 提升设备性能

在进行油田生产作业的过程中，各种类型的设备基本都会处于连续运转的状态，所以工作人员需要定期对设备进行检查，同时也需要对部分设备进行润滑防护，在进行设备检查及润滑防护的过程中，需要购置相关的检查设备以及润滑油，使用ERP对油田企业在进行防护设备以及润滑油购置以及使用的各个环节进行全面的管理，同时，也可以对各种防护设备以及润滑油的使用制定出完善的计划，各种防护设备以及润滑油的使用更加的合理，这对于提升设备的性能具有重大意义。

2.3加强物质保管

油田生产作业过程中所需要的各种类型的物资都需要加强保管，这才能使得各种类型的物资得到有效的利用，同时，也可以使得物资的使用效率和质量得到有效的提升，使用ERP进行物资管理需要对每种物资的使用状况进行合理的记录，可以在物资的管理系统中建立物资的使用保养清单，相关部门在使用各种类型的物资以后，需要进行物资保养然后才能放置于物资库中，物资管理部门可以对物资的使用状况以及保养状况进行合理的检查，这有利于对各个部门物资的使用进行监督，同时也可以提高各种类型物资的利用率。

2.4 提高回收效率

物资的回收是油田生产作业过程中的关键问题，物资的回收效率会对油田企业的经济效益产生重要的影响，在使用ERP进行物资管理的过程中，油田企业必须提高物资的回收效率，油田企业需要将各种类型物资的使用申报、使用状况以及回收状况纳入到物资管理的数据库之中，并对物资使用的全过程进行详细的记录，明确物资的使用部门以及相关的责任人，通过该种措施可以使得相关部门对物资更加的爱惜，同时也可以提高物资的回收率，这对于油田降低物资成本十分有利。

2.5 有效利用闲置物资

油田生产作业的过程中还存在部分闲置的物资，如果可以对这部分闲置的物资进行有效的利用，也可以使得油田生产作业的效率得到提升，因此，在使用ERP进行油田物资管理的过程中，还需要有效的利用各种类型的闲置物资，各个部门可以通过物资系统对每种类型物资的使用状况进行全面的查询，在部分物资被闲置以后，可以将其紧急调往所需要的部门，这使得物资的利用效率得到了提升，闲置率得到了降低，每种类型的物资都可以得到充分的利用，这对于提高物资的管理质量具有重大意义。

2.6物资管理优化

目前我国油田的物资管理工作也需要进行一定的优化，因此，在使用ERP对油田物资进行管理的过程中，油田企业需要将各种类型物资的详细信息录入到管理系统之中，进而可以在管理系统中形成一份详细的物资报表，这份报表可以为油田下一次的物资采购提供建议指导，油田企业需要对物资的相关信息进行定期更新，如果某些部门所需要的物资紧缺，各个部门都可以在物资管理系统中申报，油田统一对所需要的物资进行采购。同时，对物资的清单、类型、所处的部门、所处的状态等信息全都集成到物资管理系统之中，这不但有利于相关部门了解物资的状况，也可以使得油田物资管理的质量得到提升，这是油田企业实现信息化进程的关键措施。

3 结论

通過本次研究可以发现，使用ERP对油田物资进行管理十分重要，有利于油田节约成本提高生产效率，但是由于ERP应用时间相对较短，所以在应用的过程中存在一定的问题，因此，油田企业需要从规范采购流程、提升设备性能、加强物资保管、提高回收效率、有效利用闲置物资以及物资管理优化等方面入手，分别采取多项有效的措施，进而油田可以通过使用ERP提高物资的管理质量。

参考文献：

[1]竺俊，李彦钧.浅谈如何利用ERP提升油田企业的物资管理水平[J].化工设计通讯，2017（5）：167.

[2]邵研.试论如何通过ERP促进石油企业物资管理[J].现代商业，2012（27）：54.

[3]徐曙梅.浅谈ERP中物料管理模块对企业物资管理水平的提升[J].经营管理者，2013（22）：109.

作者简介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程师，从事物资采购系统管理工作。