简介某项目甲供物项现场管理

杨秋红 张强

摘 要：本文通过对现场物项管理的实际情况入手，主要从到货、技术服务、竣工文件情况展开讨论分析，剖析存在管理不利的因素及面临的实际困难，希望通过本文的分析，对后续同类项目的设备现场管理提供有力经验教训。

关键词：到货;技术服务;竣工文件

1、概论

甲供设备到货現场后的合同执行工作重心将由总部合同执行部转化为现场设备管理部，其中设备管理部采代将行使项目负责人的职责，代为处理现场阶段发生、发现的各类问题。笔者主要从该项目初期（2016年上半年）介入，截止于2019年12月份，据完全数据统计，本文主要从某项目到货、技术服务、竣工文件的情况着手展开探讨，以半年周期为最小统计单位进行数据分析，从而对项目现场阶段的管理情况作出总结。

2、甲供设备到货情况

某项目甲供设备到货情况：截至2019年12月份，累计计划到货10539台/箱/套，累计实际到货10531台/箱/套，累计到货率为99.9%。详见附图一

从数据表分析可见，某项目在2016年下半年迎来交货量波峰，其半年计划到货量为5576台/箱/套，半年实际到货量为5373台/箱/套，到货率为96.3%;占到货总量的51%，而后的三年时间里，半年到货量平稳下降;且2017年上半年到货率较低，究其原因，主要是该期间现场设备处于安装高峰期，该项目是国内、乃至亚洲首堆，引进德国技术，在技术转化过程中，难免有数据错误、偏差的现象，从而导致大量设计改单增补物项，而改单增补是突发性的采购任务，厂家原材料准备不充分，无法按期满足现场需求的交货时间，所以导致要求的到货量无法满足实际使用需求。因无参考电站同型号物资可调拨[1]，只有督促到货是唯一可行性途径。自此，现场采代、合同执行部项目负责人汲取经验教训，在后续改单不间断出版的显示面前，加大对供货商的监管力度，密切跟踪制造进度，且联合驻场建造的厂内监督等形式，最终确保了后续到货率均达到80%以上的好成绩。

3、供应商技术服务情况

某项目设备供应商现场技术服务情况：截至2019年12月份，累计需求服务361人次，累计实际到场服务361人次，累计完成率为100%。详见附图二

从图形数据分析，2018年上半年是需求服务高峰期，半年服务总共67人次，技术服务总人次361，占现场技术服务总人次的19%，随后的一年半时间内现场技术服务人次逐渐平稳下降，因2018年上半年是现场设备安装单体调试尾声，各系统、各子项陆续向调试移交，且调试部随着系统移交的进度，也在逐步开展联调工作过程。现场按照2018年6月末完成所有系统向调试部移交完毕的节点在赶工期，部分工艺复杂设备安装指导需求服务量大，如：辐射监测系统设备、系统包的消防设备等;随着安装向调试移交大量系统，调试部按照2018年12月底实现系统联调完毕，熔炉启动节点如火如荼的开展调试工作，对于需求的调试服务人员也雨后春笋般的呈现。但调试过程并未如想象般顺利开展，2019年因系统改造及德方摄像机设备的联调等多方面因素，导致全年服务量居高不下，关键设备的服务工时早已超出设备采购合同总工时，甚至造成进口合同服务工时超期严重，为及时保证现场进度，按照领导指示，现场将培训工时调整为技术服务工时使用，因立项申请增补采购技术服务，因金额较大，申请流程较长，无法满足现场进度需求。

4、竣工文件处理情况

某项目竣工文件（含电子版预审）处理情况：截止2019年12月份，累计发至现场216批次，累计完成审核211批次，累计审核完成率为97.7%。详见附图三

由以上图形数据可见，伴随交货高峰期2017.6～2018.6的出现，竣工资料按照交货后3个月内完成对应竣工文件的移交原则，各设备供货商不断移交设备竣工资料电子版及纸质版至现场，所以这一年期间是竣工文件移交的高峰期，因为笔者所在工程分四个项目在建，该项目是难度最高，也是由最庞大的系统构成，且是最后开工的项目，因前三个项目竣工文件组卷、整改不是特别顺利，截止2018年均未能完成向业主移交工作，且因为笔者所在项目是核化工项目，是保密机构，对于竣工文件的归档执行档案馆的标准要高于核电项目要求，这也是未能按期移交业主的重要因素之一，鉴于此，按照公司高层的布置，竣工文件管理小组成员在一遍整改前期三个项目遗留问题的处理;一遍在处理该项目竣工文件审查工作，所以从数据图中清晰可见，半年完成率忽高忽低，无规律可循。因前期工程三个项目抢占资源，竣工小组只能抽时间集中处理该项目竣工文件。

另外，公司管理程序升版，要求供货商在正式发纸质版竣工资料之前，先行提交电子版供我司审核，审核主要由总部综合部与现场竣工资料组共同审核后汇总审查意见反馈厂家整改[2]，但因现场客观因素影响该，多数竣工文件电子预审工作无法按期完成，造成设备竣工资料纸质版无法按期移交现场，对于笔者所在项目的实际管理情况存在的困难，领导已多次调派有关部门支援，但因为非专业人员，效果并不理想。

5、结束语

笔者所在的项目，因其特殊性，在现场设备管理阶段也存在其与核电项目的差异性，但现场采代管理工作内容不仅限于以上笔者探讨的几个方面，设备消缺处理也是极其重要的组成部分，但因资源受限，笔者所在项目的缺陷统计数据不完整，不具备可分析性。

从以上数据分析可见，坚强现场设备管理是后续同类工程面临的巨大挑战与主要任务，设备现场管理要以专业化、标准化、人本化和长效化为目标， 使现场管理由无序管理向有序管理转变， 实现突击性管理向常规化管理转变、粗放型管理向精细化管理转变[3]。

参考文献：

[1] 杨玲玲.CNPE-MSW-3100-0209 设备调拨管理程序;

[2] 王 峰.CNPE-MSW-3100-0504 设备竣工文件管理程序;

[3] 曾焱，刘莹. 设备现场管理问题分析与优化[J]. 中国设备工程， 2008（6）