企业财务共享平台对全面预算管理的支撑作用分析

肖建波

[摘 要]随着信息技术的不断成熟，快速的信息传播使得企业在生产经营过程中面临较大的竞争压力，企业的外部市场环境也在不断变化，不断提升企业的财务管理水平能够有效提升企业的竞争实力，通过全面预算管理提升企业的财务管理水平，防范控制企业的内部财务风险。在信息技术的支持下诞生的财务共享平台对企业的全面预算管理工作有较大的支持作用，企业在开展全面预算管理工作的过程中积极运用财务共享平台，能够有效提升管理工作的效率。

[关键词]企业;财务共享平台;全面预算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.194

1 企业全面预算管理作用

企业实施全面预算管理的作用有以下两点，第一，有助于企业实现发展战略目标，企业制定战略目标时会将其精细化划分，而全面预算管理则对将划分之后的战略目标进行评估，进而有效控制企业的战略目标实现过程。企业实行全面预算管理可以不断适应市场环境的变化，对企业的战略目标进行适当调整，确保企业的发展战略与当下的经济形势紧密联系。因此企业可以通过实施全面预算管理促进战略规划的实现，为战略的实施更改提供可靠保障。第二，全面预算管理能够有效提升企业的整体管理水平，全面预算管理不仅有助于企业的财务管理，有效分配控制企业内部的资金资源，还能够对企业的非财务资源进行优化配置，管控企业的各项经营活动。[1]

2 企业全面预算管理过程中存在的问题

2.1 预算编制不合理

企业的预算编制方法不科学，受到传统模式的影响仍然采用增量预算编制，只根据财务部门收集的数据以及编制执行人员的判断，对编制内容进行删减增加或者类比预测，导致预算管理的重点性不明显。预算编制过程中企业未能充分考虑企业的产品特性以及行业环境，使得预算编制内容与外部市场环境以及企业的战略目标相脱节。预算编制开始之前，企业缺少对市场的充分调研预测，往往根据企业上一年度的预算数据进行预算编制。

2.2 预算执行控制不到位

企业的全面预算管理都倾向于编制，忽视落实，预算指标未能被精细化划分，预算执行控制不到位，少数企业对于预算执行工作的理解不足，将预算管理作为约束机制，不利于预算执行工作的开展。预算控制是预算执行的关键，预算控制分为事前、事中、事后控制，企业较为重视事前控制，对于事中、事后控制重视程度不足。

2.3 预算目标与企业战略目标脱节

企业的预算工作需要考虑企业的整体情况再结合内部部门的实际，保证预算目标与企业的战略规划相符。少数企业在进行预算编制环节，未能结合企业的长期发展规划以及企业经营目标对预算进行细化，预算目标的制定通常是由企业管理人员直接下发，企业上下级部门及人员之间缺少有效沟通，部门也无法及时反馈预算目标的落实情况。企业过于重视短期利益，导致企业开展全面预算管理工作时，对市场环境的变化缺乏准确预测，导致预算执行无法帮助企业实现战略目标。

2.4 预算监督考核机制以及奖惩机制不完善

目前的监督只针对企业整体预算，忽视部门预算，使得预算监督流于形式，无法提供准确评价结果。预算监督通常都是事后监督，而且所采用的技术较为落后，监督管理不能为企业的预算管理提供预见性指导，不能根据市场环境及内部环境的变化及时调整预算，阻碍企业市场竞争力的提升。预算管理若是要发挥其真正作用，与考核和奖惩机制的完善落实有很大的关系，企业目前针对预算管理的考核内容指标设立单一，对于预算管理目标的完成情况考核不充分，同时企业的奖惩机制不完善，對于提升员工的工作积极性作用不明显。

3 企业财务共享平台

3.1 财务共享平台的特点以及优势

企业财务共享平台的构建主要是为了加快企业内部的信息传递效率，企业财务共享平台能够将企业的研发生产环节、财务、销售等与企业的发展理念有机结合，全面提升管理效果。企业财务共享平台是信息沟通的重要介质，财务共享平台能够帮助全面预算管理工作及时获得信息，全面提升企业的经济效益，财务共享平台与全面预算管理相辅相成。

3.2 预算功能在财务共享平台中的体现

预算管理通过财务共享平台有效实现，由财务共享平台中的报销系统与预算管理相对接，共享财务数据信息，通过即时信息对接，完成数据交互工作，由预算系统完成预算编制工作，并且将具体内容直接下发给相关部门，通过报销系统完成预算控制。

4 财务共享平台可以为企业加强全面预算管理提供支撑作用和解决方案

4.1 加强预算编制工作

企业要借助财务共享平台详细了解各个部门的实际情况，全面分析企业上一年度的预算数据，对企业内部环境以及市场发展的精准预测，合理开展预算编制。利用财务共享平台加强企业内部的信息传递。强化部门之间的沟通，全面预算管理人员能够通过财务共享信息平台及时收集汇总各个部门的预算编制信息，结合企业整体预算，保证预算编制的全面性。预算编制内容要紧贴市场导向，预算管理人员要时刻关注市场方向的变化，及时调整预算编制。

4.2 强化预算执行控制

企业实施全面预算管理过程中，应当将预算目标层层分解，落实到各个部门岗位，各项预算执行部门及人员要提升责任意识，预算执行的详细过程要在财务共享平台上有所体现，确保企业管理人员能够随时了解预算目标的执行进度，利于管理。企业要构建完善的预算管理体系，强化预算执行控制，在财务共享信息平台的支持下，构建完善的决策、管理、执行组织，预算管理委员会为最高决策层和管理机构，预算管理则由财务部门负责，预算编制的具体执行由相关部门或员工完成。通过严格管控，提升预算执行效率。企业要充分利用信息技术实现动态全程跟踪管理预算执行，定期向有关部门反馈预算执行情况，有效控制预算管理中的风险。

4.3 加强预算管理目标与企业战略目标的联系

企业在财务共享信息平台的支撑下，将企业的预算管理目标与发展战略紧密结合。目前信息技术不断成熟，企业战略规划的实现不仅与对市场外部信息的了解程度有关，也和企业内部部门之间的信息传递效率有直接联系，信息传递将企业内部各个部门有效联系在一起。全面预算管理也是促进企业战略目标实现的有效方式，将财务共享平台应用到全面预算管理工作中，能够有效提升预算的准确性和时效性。全面预算目标紧密贴合企业战略目标，以实现企业整体战略规划为目的，开展全面预算管理。

4.4 完善预算监督考核机制

加强企业财务共享信息平台建设，完善预算监督考核机制，企业借助财务共享平台完成预算信息化，为企业减少了人工成本，提高了工作效率。通过信息化技术全程追踪监督全面预算管理，监管预算管理流程，预算执行，预算编制目标落实，严格把控预算管理的每个环节，依托财务共享平台完成预算监督，同时根据平台提供的准确数据对员工的工作完成情况进行考核，配合完善的奖惩机制，对表现优异的员工实施奖励，对于预算目标完成过程中出现较大失误的员工进行惩处，以此来提高员工的工作积极性，端正员工的工作态度，为全面预算管理工作夯实基础。

5 结论

总而言之，企业要加强财务共享平台在全面预算管理工作中的运用，提高对财务共享平台建设的重视程度，充分利用财务共享平台解决全面预算管理过程中出现的问题。针对企业的实际情况，合理开展全面预算管理工作，通过财务共享平台实现企业内部信息传递和共享，以及与外部市场信息的对接，加快企业的发展。

参考文献：

[1]郝秋洁.浅析企业实施全面预算管理存在的问题及对策[J].海峡科技与产业，2019（1）.