张俊杰
[摘要]文章主要简单介绍了成品油物流管理的相关内容,通过对现阶段成品油的市场发展情况进行分析,来探讨加强成品油物流管理提升销售企业软实力的有效措施,以提高成品油物流管理水平,使其增加销售企业的竞争力,能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,提升销售企业的技术软实力,从而推动成品油销售企业的可持续发展,获得更多的经济效益。
[关键词]成品油;物流管理;銷售企业;软实力;有效措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.
近年来,全球经济一体化形势下,市场经济竞争越来越激烈,企业想要寻求发展,则必须不断地提升自身实力,以应对新的市场环境。面对越来越复杂的成品油市场环境,销售企业需要改善传统的经营方式,基于当前的市场挑战,来创新销售方式,采取有效措施提升软实力。随着物联网技术的进步,物流管理工作已经成为成品油企业中的重要内容,高效的物流管理有利于帮助企业自销产品,需优化无力管理体系,组建完善的地方仓储设备,实施精细化的物流管理,从而通过加强成品油物流管理,来提升销售企业的软实力。
1 成品油物流管理的相关内容
成品油的一次物流,指的是成品油从炼油厂被运输到大区公司中,而二次物流指的是成品油从省市公司油库运输各个加油站中。在成品物流管理过程中,一次物流所占据的物流费用比较高,大概占有总成本费用的百分之八十五,其物流管理效果,将决定成品油物流的最终效益,需要进行科学的物流管理[1]。除此之外,还需要优化二次物流,以合理分配油量,实现调度工作的智能化和自动化,这是科学时代下的必然要求。一套健全的成品油物流管理体系,无疑会提高成品油销售企业的软实力。
2 现阶段成品油的市场发展情况分析
现阶段,成品油的市场发展状况主要表现在以下几个方面:第一,当前成品油物流管理流程是先由炼油厂将成品油输送于大区公司,然后大区公司将成品油发放于省市公司的油库中,再根据制定的配送计划,来将油库中一定的数量的成品油,运输到地方加油站,满足消费者的加油需求。完善的物流管理系统,能够应对突发事件和紧急事件,而且具有较高的灵活性,可以快速适应市场的变化。当前成品油的供应链分为两个阶段,一个阶段是一次物流,另一个阶段则是二次物流,直线型的供应链模型、网状型的供应链模型,都能有效满足用户的消费需求;第二,目前,大型成品油企业的资源处于供过于求的阶段,其受到了新能源开发的影响,传统的成品油销售模式需要加以改变[2]。
3 加强成品油物流管理提升销售企业软实力的有效措施
3.1 优化一次物流和二次物流,实施统筹规划
就目前来看,石化产业的物流被分为上有、中游和下游,由不同的公司来承担一次物流和二次物流,一般情况下大区物流公司承担一次物流,省市的分公司则承担二次物流,这种分开的形式,导致成品销售企业无法从整体上来把控物流体系,仍然受到地区性的限制,难以形成产业链。为解决这一问题,应当根据成品油销售企业当前的实际情况,来实施针对性优化方案,使其竞争力得到全面提升。首先,要把控好进货和销货之间的平衡点,优化资源配置,制定合理的计划。加强对管辖区域内油库的管理,了解油库的库容量、库存量等,并且要掌握当前在途状况[3]。根据一次到货、进货等情况,来合理分配油库中的资源;其次,统计各区域内加油站的销售情况,根据其提出的销售报表来进行科学的分析,规划合适的每日出库油量,遵循就近分配原则,缩短物流运输距离,减少物流运输成本,避免出现脱销状况;最后,要用前瞻性眼光来进行物流管理,做好资源预留准备,以保障应急之需,维持公司物流的有效运转。
3.2 充分利用先进的信息技术
为加强成品油物流管理工作,应当充分利用先进的信息技术,可基于互联网,建立健全的物流信息系统,建立数据库,实现物流信息资源共享,以便于满足于用户的各项要求。可从以下几个方面着手:第一,创建智能配送系统。由于成品油的市场竞争非常激烈,而且市场动态变化,加油站不可再依赖于一套销售方案,需要根据市场的变动来进行相应的调整,应当不断地更新和引入先进的软件,记录加油站历史以来的销售数据,并根据这些数据来进行科学预测,预估销售量以此来制定配送计划。销售企业应当创新物流系统,做好应急措施,应对特殊情况下的销售情况。可通过建模的方式来进行数据分析,充分应用一元线性回归法和移动平均法。另一方面,还要考虑路况和车况问题,基于当前情况合理安排车辆配送,以实现智能化管理,满足市场需求。
第二,要建立健全的电子提单系统,指的是在成品油销售企业中,应当将电子提单系统与ERP系统相结合应用,数据保持同步化,并将付油信息导入至物流管理系统中。每一条配送路线中的各项信息,都要收录于系统中,并且可利用电子提单系统进行查询和操作,减少人力的同时避免人为因素的干涉,以防人工操作出现偏差,有利于提高记账工作的时效性,便于全过程管理,可对数据进行有效的监督。
第三,要充分利用信息技术,在油罐车中安装GPS,进行实时跟踪监督,通过GPS传递出的视频监控,来把控油罐车的运输实况。利用无线网络传输技术,监测油罐车的运输轨迹,并记录其周边情况,以保障二次物流的安全运行。
3.3 遵循双赢原则
成品油销售企业可以与承运商强强联手,彼此合作,以实现双赢。销售企业可以选择优质的承运商进行稳定的业务合作,彼此之间互相制约和促进,保障配送的安全性,加强数质量管理。应当做到以下几点:首先,双方协议签订合同,确保合同中每一项内容都清晰明确,严谨而细化,要制定完善的合同制度,并贯彻落实,以为日后的合作奠定扎实基础。在运输合同过程中,一定要针对安全环保及购油等方面进行详细的规定,要求承运商的资质合格;其次,要做好预防工作,有效规避成品油二次配送中的安全风险。承运商除了日常运输路线之外,还需要制定应急运输路线,做好应急预案,应当拥有一条专门运输成品油类的危险物品路线。所有的运输车辆质量都要合格,并且要定期对车辆进行检查,确保车辆有运输资格。驾驶人员也要持证上岗,通过年检。除此之外,运输车辆还要进行日常检查,至少三次以上。承运商要有自己的车辆修理厂,以便于能够及时解决运输车辆的故障,更换备件,提高运输安全系数;最后,要制定科学的长效机制。建立激励制度,促使承运商不断地提升自身服务水平,保障运输的安全性,从而获得长远的发展。
3.4 降低物流成本
在成品油企业销售物流管理过程中,应当重视对物流成本的控制,要从整体上来把控物流各个环节,进行统一规划,以不断地优化物流管理系统,合理利用资源,减少物流费用。可采取以下措施:一是要实施科学的监管工作,有效管理费用支出。所有的物流费用都应当用信息化的方式记录在系统中,要设定权限管理,杜绝人为的操作。各部门之间要加强交流与合作,提高物流费用结算效率,每一项费用支出都要有相应的记录和单表,需要财务部门、业务部门共同核实;二是要不断地优化物流配送方案,有效把控物流成本费用。要在保障加油站供应量的基础上,尽量降低物流成本费用,制定科学的配送方案,充分发挥二次物流的作用,分类梳理各项数据,进行有效的调度。另外,要实施就近配送,避免远距离运输,或是反流向配送,以免增加物流成本;三是充分应用信息技术,实现智能调度,由系统自动完成配送计划,并派车运输,做好各项调度工作。
4 结束语
加强成品油物流管理工作,十分有必要,这是成品油销售企业发展的必然要求,顺应了时代发展趋势,而且有利于提升销售企业的软实力。应当转变传统的物流管理方式,充分应用现代信息技术,从各方面来把控,合理规划物流费用,尽量减少成品油的物流成本,从而提升成品油销售企业的效益。
参考文献:
[1]丁兆祥.加强成品油物流管理提升销售企业软实力的思考[J].化工管理,2019(8):9-11.
[2]薛强.刍议我国成品油销售企业竞争力的提升[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(2):159-160.
[3]程林波.刍议我国成品油销售企业竞争力的提升[J].企业改革与管理,2014(15):113.