精细管理 降本增效 构筑设备管理新优势

刘雪超

（中铁二十局集团第六工程有限公司，陕西西安 710016）

0 引言

企业在施工过程中需要对自身的特种设备进行精细化管理，甚至是通过专业的团队来设计出适合自身发展的设备管理体系，这是大型企业发展的新突破。对于企业在设备的日常维修保养和动能生产、供应等工作，一定要稳步推进，从竞争激烈的市场中脱颖而出的必将是那些生产质量有保证的企业。面对现代化经济发展的巨大改变，激烈的市场竞争给企业带来的严峻挑战与巨大压力迫使企业不得不向降本增效和精细管理两方面靠拢，在特种设备管理新优势的领导思想上要纵向拉动、横向解放，从更新观念入手，引导管理层和职工审时度势联动。

中铁二十局集团第六工程有限公司桥梁机械工程队于2010 年3 月成立，经过十年多的经营管理，成长为以桩基施工和架梁作业为主、机械设备租赁为辅的专业工程队，具有安全风险高、施工工点多、设备门类杂、管理难度大、经营产值低等特点（图1）。该工程队设备集中管理，有助于设备专业化维修保养、人员稳定与管理水平培养、安全风险的管控、稳定市场租赁价格、国有资产的保值增值。2019 年该队在公司陇漳项目集中上场了2 台公路桥机、6 台龙门吊、4 台塔吊、2 台拌合机、1 台天泵、1 台地泵以及周转材料120 t。班子成员分片包干直接下沉一线进行管理，减少工作指令，提高办事效率，大大减少了设备管理成本。曾经有个别工点租赁1～2 台（套），日常管理中需要派一名工点负责人，主要负责项目沟通、设备维修、材料采购、安全教育以及生活保障工作。设备租赁单价这十年来基本没有上涨，有的甚至还出现了下降，而设备管理的成本却在大大增加，人工费、修理费、配件费、运输费也在大幅上涨，设备零散租赁随着市场环境的发展，很容易造成管理亏损。设备集中管控，既能减少管理间接费、节约施工成本，又便于对设备进行维修保养，提高设备的完好率和使用年限。

1 加强成本核算，努力实施精细化管理

为了做好成本核算，把工程队建设做精做细，成立了以队长为组长的责任成本管理小组，从以下3 个方面对成本进行核算控制。

（1）实行单机、单车核算制度。桥梁机械工程队以“月”为周期进行单机单车核算。每个月末由材料员对当月的每台车辆的物资消耗（折旧、大修、工费、修理费、燃油、配件费、上下场费及现场开支）进行单独收集、整理；核算员把当月单机的收入与材料员提供的当月各项支出进行对比分析，核算出每台车辆当月的盈亏情况，盈亏情况直接和每台车辆司机工资绩效挂钩。

图1 施工现场

（2）实行单项目核算。桥梁机械工程队施工覆盖面广，人员、机械设备相对分散，对派驻每个项目的施工班组都指定了现场负责人，队本级和每个项目部作业班组现场负责人针对其工作内容签订责任目标合同，明确其责任、权利、现场直接费、间接费及管理费用等，以季度为周期进行考核分析，考核结果和绩效工资挂钩。

（3）队本级核算。针对桥梁工程队与其他施工队的个性差异，对本队各项费用开支编制年度总预算，然后各项费用分解到队部各部室实行费用包干，以季度为周期进行分解、分析、控制，超出预算部分不予列销。因特殊情况超支的，需要写情况说明，经队长书记联签后方可列销。

2 认清形势，牢固树立精细管理、降本增效的理念

利用精细管理和降本增效的集合来构筑特种设备管理新优势是整个企业发展的新方向，管理人员需要认清设备整体的组织形势，并且把挑战与压力视作机遇与动力，在未来的企业发展中必须要注重企业生产效率的提高。也就是说，在向设备管理要效益、向内涵要实力的同时，要保证设备降本增效，开展精细管理、降本增效主题教育活动，以及对于一些特种设备要进行定期的检测，对于管理人员要确立稳定的监督考核制度。企业本身要建立专业的技术部门进行管理人员的培训和技术指导，专业性的检查、考核是企业设备管理的首要任务。还要提高工作人员的思想意识体现在工作中，将企业的前途同自身的收益结合，对于各业务部门的业务监督和纪检要时刻明确自己职责，要充分认识设备管理工作的地位，并在管理人员的责任制度上体现出来。在传统的设备动力工作中推广“划区管理把设备成本，包括设备修理”的方式，确保责任落实到个人，使设备管理保持有序、有控、有效状态的条件下，企业的施工现场就是市场，服务好施工现场。一是要做好沟通。施工现场什么时候需要车辆、什么时候人员到位、便道什么时候能通等，要及时与项目沟通，保障项目生产。二是要做好人员教育，提升服务意识。近年来，桥梁机械工程队坚持落实回访制度，司机在施工现场的工作出勤、工作态度、管理人员与项目部的沟通服务等都受邀项目评价，评价结果和本人的工资效益挂钩，对于连续两次回访评价不高的要及时约谈或调整。

精细管理是质量的先决条件。一支专业的设备管理工程队从上到下，不仅要认清形势，牢固树立精细管理、降本增效理念，还要对降本增效做出一个明确的方案，面对市场经济的客观要求。

3 降本增效实行设备目标成本控制

降本增效实行设备目标成本控制，是指设备在企业内专业工程队管理下的降本增效，主要是通过延长设备的使用寿命来进行成本方面的控制，一台设备的超年限使用要视具体情况而定。比如在传统管理中，一台特种设备服务2～3 个项目后就闲置直到报废，但是在专业化工程队管理模式下，设备能超年限正常使用，基本上能工作10 年。降本增效的核心在于实行设备目标成本控制，现代化的降本增效可以通过适当延长设备的使用寿命来实现，但是这绝不是放弃了产品的质量，在保质保量的基础上对设备进行系统检测是避免出现“好设备被淘汰”的有效手段。在检验精细管理方面，对于设备的检测以及设备使用寿命延长的判断至关重要，因为一旦掌握不好设备使用寿命长短就会影响产品质量，甚至威胁到员工的人身安全。

精细管理不仅仅是对成本的准确计算和检测，在设备的使用过程中还要具备一定的判断能力。传统的设备管理模式下大多数设备是按照设备厂家的标准进行更换的，虽然能够有效避免产品的质量问题，但是对一些设备缺乏专业性的认知就会直接导致成本的损失，因为一些设备到了规定使用年限后并不是毫无用处，一些高精端的设备造价高昂，频繁更换对于小型企业是一笔巨大的经济损失。因此，企业在降本增效实行设备目标成本控制方面应组建自己的服务团队，主要进行设备的维修以及设备使用寿命的判断，以科学实现降本增效和实行设备目标成本控制。

4 总结

认清形势、牢固树立精细管理理念是一个大型企业发展的内在要求，用精细管理和降本增效的集合来构筑特种设备管理新优势的思想，要充分体现在设备的管理体系之中，认识到设备管理的重要性，因此，培养精细管理的专业人员以及领导者，树立降本增效的集合来构筑设备管理新优势理念的态度，对于企业的发展至关重要。管理者要充分认识到设备的精细管理是一个动态、渐进、积累的过程，要系统思考设备管理的改革，在螺旋上升、循序渐进、日积月累中把精细管理理念渗透到企业精神。设备管理体系未来将在整个企业发展中占据一定地位，因此需要从各个方面进行升级换代，并且注重将职工价值观转变为职工良好的行为习惯，促进生产要素的优化组合和设备、能源利用率的提高，进而保障固定资产的增值。