浅析如何有效的进行石化企业物资管理

肖茜

【摘  要】企业物质管理是企业当中重要的组成部分，在其中担任着重要的作用。文章主要对分析了企业物资管理的主要内涵，同时找出其中存在的不足，提出了可行性的解决方案，望能为有关人员提供到一定的参考。

【关键词】企业;现代化;物质管理

引言

近年来，我国现代化信息的高速发展，使得了我国许多企业也应运而生。企业物质管理在现代企业管理中担任着越来越重要的角色，受到了企业管理人员的重视，如何有效进行企业物资的管理是当前有关人员应当思考解决的难题。

1.企业物资管理概述

1.1企业物资管理的目的

科学的企业物资管理手段旨在以适当的方法策划，在降低企业投入成本的同时，保障甚至提高企业的利益收入，保障企业的生产得到有效管理，企业的资源资金得到高效运转，提高企业的盈利水平和竞争力。

1.2新形势下物资管理的新内涵

在社会主义市场经济改革的浪潮中，现代企业物资管理的地位节节攀升，已经成为企业发展必须重视的要素之一，关系着企业成本控制的方方面面，对推动企业的运转和企业的进步有着重要意义。

2.目前我国企业物资管理存在的问题

2.1管理阶层疏忽

当前，很多企业的物资管理意识不强，管理阶层未能及时转变观念，在物资管理方面更有专业水平不够，管理者素质低下等现象出现。管理者只懂看管物资，记录品种数量，这种机械的工作对企业物资调配起不到任何有利作用。相反，企业很可能因为管理者的缺乏规划，出现资源失配或过分囤积的现象。

2.2没有规范的物资管理制度

企业缺少规范的物资管理制度来规范管理人员的行为，调控管理人员的管理方法和准则。企业对管理人员的行为需要进行严格的监控和规范，实行制度化管理，约束好不同部门的管理者，协调管理者与各部门关系的同时规范管理人员的行为，建立高效的物资管理制度，维持管理者与各部门的友好交流。

2.3指定固定的物资管理标准

物资管理是企业运转的重要环节，物资管理的标准水平不是单一由对采购材料的技术水平来测定，还包括相关人员的业务管理能力和工作标准。管理者需要熟悉自身岗位的所有职业和能力，了解自身职责，懂得如何与各个部门做好资源调配，并设计应急计划等，做到提高管理效率，降低资源成本，提高资源利用率，以提高公司盈利，进而提升公司的总体竞争力。

2.4建立完善的物资采办管理信息系统

科学完善的管理系统，能够使业务进程更加规范透明，促进业务流程自动化，能够有效地制定标准，规范业务行为，同时也有利于企业规避一定的商业风险。合理的采购管理系统，同时也是降低采购成本，最大化维护企业效益的重要手段，规范的流程能减少时间的浪费，避免单一繁琐的步骤，使物资采购更加规范化，阳光化，有效提高了企业的工作效率，实现管理风险控制。

2.5加强物资管理

（1）加强物资的计划管理。加强物资的计划管理旨在使物资理工作中的先头准备。物资管理计划规范了物资从采购到分配应用等一系列环节，是企业对物资有效管理的重要依据。物资管理部门应与财务，生产等各部门相联合，整合信息，编制计划，制定规范，由物资管理部门对计划的落实进行有效的监督，从而形成高效科学的企业物资计划管理模式。

（2）加强物资的采购管理。企业物资的采购关系着企业资金的支出，做好企业物资采购的把关是控制企业支出成本的关键部分。规范化的物资采购流程，能够严格把控物資采购的方方面面，使企业资金支出更加阳光透明，更加规范化。企业物资管理人员要随时了解市场信息，积极进行物资招标，扩大物资采购范围，做好比价采购，避免采购过程中的不合理处，减少不必要的开支，为企业节省成本，赢取更丰厚的利润，提高企业的市场竞争力。

（3）加强物资的使用管理。对物资的使用加强管理主要在于物资的配送和消耗两方面。当前企业物资配送方式多样化，企业也很重视物资配送的灵活程度和消耗水平。企业追求物资配送的高效和方便，在自身实际情况的基础上，制定最合适的配送计划，将企业利润上升到最高水平。同时，如何将生产消耗降到最低也是企业非常重视的方面。当前，物资消耗已经成为企业物资管理中的重点，这需要企业建立起严格的监管系统，加大对各环节物资消耗的监督记录，并及时反馈，最大水平的减少企业物资消耗浪费的现象发生。

（4）加强物资的库存管理。对物资的库存加强管理，是指在不影响公司的生产需求和经营需要的前提下，将公司的库存资源量保持在一个科学合理的水平上。这要求资源管理人员要把握好对资源的全局掌控，时刻掌握资源库存的动态，在保证资源采购，出货正常进行的同时，避免资源的大量堆积，减少库存占用空间，从而使库存所需费用维持在一个合理的水平。这样有利于加快企业的资金周转，减少企业对物资的资金投入，做到以最低的库存水平，最少的支出投入来维持企业的正常运营。

（5）加强物资的账务管理。对物资的账务进行管理，要求企业管理人员与财务部门共同合作，对企业物资的账务做到及时清算，资金对口，保障企业财产的完整性。同时，在计算机网络快速发展的当代，企业物资和资金的信息管理，可以借助互联网手段进行系统清算，全局掌控，对企业的物资流通过程进行科学化的规范考察，建立企业物资的系统化管理，不仅能大大提高物资管理的效率，也能有效减少人工出现的失误。

（6）加强物资的制度建设。企业物资管理需要建立科学的管理，使物资管理进程更加规范，有计划性，有可操作性，这是做好企业物资管理的重要基础。管理制度要规范细化，迎合当企业的实际情况，增加其可操作性，并做到实时调控，与时俱进，才能真正做到提高企业的物资管理水平。

（7）迎合现代信息管理趋势，保障企业物资管理信息系统的健全化。公司在实施物资管理的过程中，应该严格的遵守《工程项目物资管理系统》，保障物资管理的信息化、标准化以及网络化等，实现资源共享以及价格管理信息等目标。不仅要使得库存管理以及材料成本的管理手段具备信息化，还要整体的把握重点项目的物资管理，使得沟通距离得到缩短，大大的提升工程管理水平，在控制工程成本管理过程中要提供一定的管理平台。在《钢软管理系统》的基础上完成物资的采购、费用管理、销售等工作，供应商以及订货商一定要按照采购和销售环节，进而形成比较详细以及科学的信息物资供应链，这样对于工程项目的物资管理工作会起到有力的促进作用，使得项目经营风险得到降低，强化物资采、管、供以及销等价值链的具体增值能力。

3.结束语

由上可知，企业物质管理需要企业当中的员工在各个环节当中进行严格的把控，不断完善到其中的物资管理制度，在采购物资之前做好研究和分析，才能努力提升到自身的管理能力，为企业的发展奠定良好的基础。

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