施工企业加强合同管理的有效性探究

李闽

摘要：一个项目稳定建设前提就是需要一个完善的合同，并通过合同对工程进行系统的管理，才能保证甲乙双方的利益不受损害，使得项目可以稳定建设。可是在当前我国发展过程中，施工企业却遇到合同问题，造成施工进度延缓，严重影响施工企业正常发展，同时也对施工企业带来了不小的经济损失。因此，在这一背景下，相关施工企业就开始关注合同的管理，并在施工过程中认真分析合同，从而避免因为合同不合理，造成的经济损失。那么本文，就针对如何提高施工企业合同管理，以及施工企业在合同管理过程中出现的问题进行论述，希望可以为相关施工企业带来帮助。

关键词：施工企业;合同管理;工作方式;有效措施

Abstract： The premise of the stable construction of a project is a complete contract and systematic management of the project through the contract to ensure that the interests of both parties are not harmed and the project can be constructed stably. However， in the current development process of China， construction companies have encountered contract problems which caused delays in construction progress， seriously affected the normal development of construction companies and also brought considerable economic losses to construction companies. Therefore， in this context， relevant construction companies began to pay attention to the management of the contract， and carefully analyzed the contract during the construction process， so as to avoid economic losses caused by the unreasonable contract. This article discusses how to improve the contract management of construction companies and the problems in the process of contract management， hoping to help related construction companies.

0  引言

當前我国有很多项目正在筹备施工，并且各地区也在经济推动下筹备了各种施工项目，这就导致相关施工企业的工作压力骤增，因此，施工企业在工作过程中，也就忽视了合同管理的重要性。但是在施工合同中，有很多条款关系到企业利益，同时也关系到项目是否可以稳定建设，因此，若是施工单位没有重视合同管理，就会导致施工企业经济受到损害，同时也会影响到施工项目质量，所以，为了避免以上问题的出现，相关施工企业在工作过程中，就要重视合同管理的重要性，提高对合同的重视程度，从而推动企业和社会健康发展[1]。

1  目前施工企业在合同管理过程中容易出现的问题

1.1 在合同签订阶段容易出现的问题

在建筑企业签订合同过程中，最容易出现的问题，就是合同主体不当问题。一份有效的合同需要有固定主体，并且主体还需要具有民事行为能力，若是合同中主体存在问题，就会导致合同失去法律效益。因此，相关建筑企业在合同签订过程中，一定要重视合同主体问题。

1.2 在签订合同的时候玩文字游戏

笔者在总结过程中发现，在合同签订过程中，还存在着一个严重的问题，那就是有些部门在合同签订过程中，经常会利用一些特殊规定，在合同中玩“文字游戏”。然而在项目施工过程中，只有合同是唯一的施工标准，只要合同签订成功，那么在项目施工过程中，一些活动都需要根据合同执行，这就导致部分施工企业在工作过程中，经常会受到不公平对待，使得甲方在施工过程中，经常利用合同来规避一些应尽责任，严重影响合同的公平性，导致施工企业在工作过程中“苦不堪言”。

1.3 合同签订的过程中要注重其有效性

相关施工企业在签订合同过程中一定要重视主、从合同的问题，在合同签订过程中，从合同中的一些特定问题只有在主合同签订下才会生效，若是主合同没有签订成功，那么从合同中的一些规定也就无法实施，同时合同也就失去了法律效益。因此，相关施工企业在合同签订过程中，一定要重视这一问题，不要为了将项目快速拿下，就忽视合同管理的重要性，这样就算是合同签订了下来，也无法起到法律效益，还会影响到企业的稳定发展。

2  施工企业合同管理中存在问题的主要原因

2.1 历史原因

我国在社会发展过程中，经历过漫长的计划经济时代，这就导致部分施工企业在工作过程中，其合同管理观念出现了固化的问题，施工企业中大部分领导的工作观念相对刻板，还在一味的利用传统管理方式，对施工企业进行管理，这就导致施工企业，在当前社会发展背景下，无法适应社会的发展节奏，同时对合同管理方式也较为落后，无法正确对待合同，致使施工企业的合同管理工作出现问题，阻碍了施工企业的稳定发展。下面是笔者总结的，传统施工企业管理方式，与现代化施工企业管理方式的对比，从而以直观的方式，表现出传统施工企业管理方式对企业带来的影响[2]。（表1）

2.2 职业素养问题

笔者在总结过程中发现，在当前施工企业合同管理过程中，工作人员的职业素养存在一定问题，通过日常的工作中就可以看出。通常工作人员在进行工作时，很难发现员工的工作热情，并且工作人员对企业的管理方式存在误解，经常会对企业产生偏见，与此同时，笔者还发现大部分工作人员，在工作过程中总是不能静下心来去倾听，因此，在工作过程中，工作人员总是秉承着“我行我素”的工作理念，进行企业合同管理，但是在这样的环境下，工作人员怎么能加强对合同管理，又怎么能将企业推向现代化发展进程中，所以，企业管理人员在工作过程中，一定要重視员工职业素养问题，不断提高工作人员职业素养，进而保证工作人员可以认真对待企业合同管理工作，并加强企业合同管理意识。

2.3 制度原因

说到施工企业合同管理，就不得不提一下施工企业的管理制度，在传统施工企业工作过程中，由于当时人们的合同观念还不健全，一切都靠事实说话，所以合同管理制度的建立也就被搁置到一旁，在很长一段时间内都无人问津，可是在时代发展过程中，相关施工企业却因为没有合理的管理制度，遭受了严重的打击。在社会发展过程中，人们开始逐渐重视合同，并且开始用合同“说话”，这就导致施工企业因为没有相应管理制度，从而无法满足甲方需求，甚至有些甲方会通过施工企业没有规范的管理制度下手，在合同中设下各种“陷阱”，使得施工企业连连受挫，直到现在虽然施工企业建立了规范的合同管理制度，但是部分企业的合同管理制度，多多少少还都存在一定死角，偶尔还是会受到打击[3]。

3  解决施工企业合同管理当中存在问题的一些优化措施

3.1 增强工作人员的事业心

在日常工作中不难发现，有些工作人员在工作过程中，功利心总是高于事业心，经常会出现抱怨情绪，更有甚者会在工作过程中消磨时间，只为按时上下班，没有将心思放在工作中。但是企业合同管理工作，需要的就是员工认真负责的态度，才能保证企业合同有效管理，因此，在工作过程中，相关企业管理人员就要重视这一问题，改变员工这种懒惰的工作想法，增强员工事业心，使员工重视起合同管理工作，进而提高企业合同管理工作效率。

3.2 加强工作人员自身素质培训

既然是施工企业合同管理，那么，企业不仅要提高领导管理观念，同时还要加强对员工自身素质的管理，做到企业同步提升，从而保证合同管理工作可以落到实处。因此，相关人员在工作过程中，就要对员工进行职业素养培训，进而提高员工合同管理观念。首先，工作人员要对员工，进行职业素养培训讲座，通过讲座使员工树立正确合同管理观念，其次，企业还可以在培训过程中，挑选出专业能力较强的员工作为榜样，让其他员工不断向前靠拢，最后，企业还要定期对员工进行考试，从而避免员工出现不重视合同管理的问题，同时还可以巩固员工专业能力，推动企业整体步入现代化发展进程，提高员工合同管理工作效率，避免出现合同漏洞问题。

3.3 建立健全完善的合同管理与负责体系

相关施工企业在完成以上两项提高任务后，为了保证可以有效管理合同，避免在合同管理过程中出现问题，施工企业就需要制定完善的管理体系，将合同管理责任下放到每一个管理人员身上，让员工认识到合同管理的重要性，将员工绩效与合同管理挂钩，促进员工合理工作，与此同时，施工企业还要建立完善的监管制度，设立合同管理监管岗位，专门对合同管理工作进行检查，并且根据相关法律规定筹备合同分析部门，使合同管理体系更加完善，避免合同中出现漏洞，有效解决“文字游戏”问题，提高了企业合同管理效率，也使企业合同管理更加科学，合同管理也有据可依。

3.4 加强合同索赔与反索赔意识

当前大部分施工项目，任何工作环节都是以合同为重，若是在施工中出现任何问题，需要更改合同，都需要经双方同意才可以更改，并且在更改合同过程中的损失，也需要明确承担方，因此，相关施工企业在合同管理过程中，一定要认真分析合同，明确合同中的每一款项，同时还要加强索赔与反索赔意识，从而避免施工项目因合同出现问题，然而又找不到承担方，导致施工企业一方承担的问题出现，所以，施工企业在工作过程中，一定要提高合同管理意识，并严格按照合同要求进行施工，这样就可以有效避免因为合同引发的冲突，从而提高企业经济效益，推动施工企业稳定运行，使合同的法律效益可以保障双方权益，保证甲乙双方的合作更加融洽[4]。

4  结束语

综上所述，当前我国正处于快速发展阶段，并且相关合同管理制度也在不断完善，因此，相关施工企业在工作过程中，一定要重视合同管理的重要性，与此同时，相关施工企业还要在合同管理过程中，不断总结管理问题，并及时进行优化，施工企业领导也要注意，在企业管理过程中，不要一味的利用传统观念进行管理，要不断学习现代化管理方式，从而提升企业管理水准，保证施工企业可以更加高效的开展工作，避免因为合同管理不当，对企业造成经济损失。

参考文献：

[1]丁浩.合同管理在建筑工程建设管理中的有效策略研究[J].现代企业文化，2018（30）：226.

[2]张明，孙树红.加强合同评审有效性探讨研究[J].中国军转民，2019（5）：56-59.

[3]雷田辉.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].智能城市，2018，4（2）：60-61.

[4]李红莲.刍议建筑施工企业工程项目合同管理[J].经济技术协作信息，2019（2）：34-35.