周朝熊
摘要:当前,为了能够与时代发展相适应,在水利水电工程之中,必须要全面建设移民档案管理,对重点环节深入管理,进而将移民档案管理目标得以实现。基于此,本文首先针对移民档案管理工作中存在的不足展开分析,并视为切入点,探寻更为高效的移民档案管理策略。
关键词:水利水电工程;移民档案;管理
前言:所谓的水利水电工程移民档案,具体所指的是移民工作当中存在保留价值的信息、文件,是将移民工作全过程做出反映的关键凭证,同样也是水利水电工程中最为关键的组成工作之一。通常而言,移民档案具备类型众多、涉及面广、形成数量大、时间跨度长等主要特征,因此,探寻更为高效的移民档案管理工作策略,是当前相关从业人员着重需要考量的问题。
一、水利水电工程移民档案管理存在的问题
第一,缺乏档案意识。针对于移民档案管理工作者而言,在平日的工作中,并没有累积保存原始的资料,造成众多资料丢失或者是存在遗漏,最终对文件、资料的归档造成一定的影响。
第二,分工职责不明确。针对于水利水电工程的移民档案管理工作而言,存在工作人员自身职责不明确的现象,没有认识到自身工作的主要内容、所负责的主要责任,导致在发生问题时,难以问责[1]。
第三,缺乏支持经费的投入。绝大多数的水利水电工程尚未成立专门的移民档案管理部门,部分工程虽然已建设管理部门,但是,由于支持经费的投入不足,造成移民档案管理工作依然采取以往的书写记录形式,与现代化发展不相符。
二、水利水电工程移民档案管理策略
(一)落实档案信息化管理
想要保障水利水电工程档案管理工作的高效开展,就必须要运用先进的管理技术,将信息系统建设,实现移民档案的一键式管理,促使管理工作规范性的提升。例如:在某水利水电工程中,管理移民档案期间,不仅将基础建设力度加大,同时,还将信息化管理系统建设,对电子信息技术充分运用,实现移民档案管理工作流程的简化,从根本上提升移民档案管理的效率、质量。
(二)完善移民档案管理制度
移民档案管理制度的健全与完善,是确保档案管理工作能够高效开展的前提,同時,存在较高的可操作性,促使水利水电工程的移民档案管理工作能够更加规范,通过管理制度的约束,确保相关的移民管理工作可以达成有理可据、有章可循的目的,降低档案管理的随意性。针对于水利水电工程而言,涉及较广的范围,在移民档案管理中,可以将工程的发展历程做出反映,同样,也对相关机密做出整体记载,同水利水电工程的发展息息相关。由此可见进,必须要对水利水电工程中的移民档案管理工作提出更高的要求。例如:应该科学分类档案的外形,在目录的层面上,必须要合理、清晰编排,在装订的过程中,需要确保洁净、整齐;针对于内容方面而言,必须要确保其更具完整性、真实性;在管理移民档案信息方面,必须要对数据库的信息及时做出更新,从而为水利水电工程相关工作的顺利开展带来一定的辅助作用,促使移民档案管理工作能够始终朝着现代化、信息化的方向发展。
(三)采取先进的管理理念
为了确保移民档案管理工作能够做好,身为管理工作者,需要不断改善自身的管理理念,并且将自身的专业素养不断提高,对自身在移民档案管理工作中所起到的作用有充分认识。不可将自己放置于边缘化的位置,需要对移民档案管理工作提出更具操作性、合理性的意见。另外,移民档案管理工作者还需要对自身的不足不断改正,积极参与相关培训或教育,对自身的专业知识丰富,并且时刻掌握先进的管理技术,促使移民档案能够实现信息化、现代化管理。在条件允许的条件下,还需要深入研究移民档案管理工作,与同行、专家展开沟通与交流[2]。针对于移民档案管理工作而言,存在较强的系统性,想要将管理的效率提高,则必须要提高管理工作者的专业水平。
首先,需要将水利水电工程移民档案管理工作者的积极性调动起来,在工作期间,需要将自身的创造性、自主性充分发挥。身为移民档案管理工作者,还需要同社会的发展需求香附,对多方面的技能有所掌握,促使移民档案工作能够在高效率、高质量的氛围下开展。
其次,在开展移民档案管理工作期间,还需要大力引进先进的管理设施,将档案的种类不断做出丰富,确保载体更具多样性。由此可见,在移民档案管理工作中,需要不断做出创新,将一批专业的移民档案管理团队建设,进而推动移民档案管理的长远、稳定发展。
结束语:
综合上述的分析而言,针对于水利水电工程当中的移民档案管理工作而言,必须要将先进的现代化技术积极引进,并且重视管理工作人员专业水平、职业素养的整体提高,对移民档案的真实性、完整性、实用性做出保障。同时,要突显出水利水电工程中移民档案管理工作的重要性,进而推动水利水电工程的长远、稳定发展。
参考文献:
[1]崔玉君.如何做好水利水电工程移民档案管理[J].档案管理,2014(04):76-76.
[2]刘辉,黄小敏.浅谈水利水电工程移民档案管理[J].人民长江,2010,41(23):50-52.