优化档案管理工作的路径探讨

王浩

摘要：通过一定的调查后，我们就现有的材料对当前的档案管理工作的进展的后期情况来进行了分析，然后就分析结果来看，即使部分单位和个人对档案管理工作的重要性有了深刻的认识，并在认识之后有了相应的措施来解决问题，但档案。管理的功能还未得到很好的开发。为此，我们就优化档案管理工作的路径，展开了激烈的探讨。

关键词：档案管理;优化;路径

引言：在生活中，我们可以很常见的看到许许多多的档案室，他们都是档案管理工作的办公点，但有些人不能够合理的使用。她们只是通过表层的含义对档案进行管理。但当案管理的功能并没有得到。一定的。发展。因此，许多人为严。发管理的功能。对如何优化档案管理工作路径有了很多观点，本文就是他们说去提出来的观点进行生化，然后对优化档案管理工作的路径，提出合理性的建议。

一、对档案管理工作的作用分析

（一）档案管理能够优化人才管理工作

我们都知道如果对某些资料不进行档案管理时，我们就需要花费大量的人力，物力，财力，需要大量的人去分门某些资料。是要大量的物资去承载这些资料。需要花费大量的钱财去保护这些资料。不仅需要时间和空间来进行配合，也大大加重了每个人的工作量。导致不能够留下很好的人才。当然，这只是其中之一。我们可以设想一下。如果所有的资料都放在一起，当我们需要寻找某项资料时。想到要在所有的资料中寻找。就如同大海捞针一般。费时费力，还不一定能够在短时间内找的到那时候就会很苦恼。。因此，如果对档案进行管理的话，就能够优化人才管理工作。不仅省去了大量的人力，物力，财力。也为此省下了很多经营成本。

（二）档案管理能够帮助单位及时掌握发展过程中所存在的问题

为什么说档案管理能够帮助单位及时掌握发展过程中所存在的问题呢？因为当我们对所有的档案进行管理后，我们就能够很清楚的知道哪些档案发生了变化。就可以随时查看哪些大案发生了什么样的动向。并且能够及时的做出判断。然后进行有效的处理。就拿律师事务所来说，律师事务所每天每月，每年都会承接很多案例，如果不对这些案例进行分开档案管理时，当事人来进行询问案件进展的时候，所执行的律师并不能够及时做出回应并得到解决的方案。如果这时候有人恰巧对这些案例进行了分开到案管理的话。就能够很容易地解决当事人要大闹纠纷的问题。这便是档案管理的魅力。

（三）档案管理能够让人一目了然

我们对档案进行管理就是能够。很清楚的知道。档案存放在什么地方发生了什么事情，有什么变化，因此，如果进行档案管理，就能够让人好一目了然的看到。在耍下人力物力财力的情况下，还能够进行优化档案，对档案进行压缩保存。比如这时候你就可以设想一个画面。堆积如山的档案袋在你的面前，和一个摆放着整整齐齐，并标明是什么的档案柜。你会选择哪一个？我想你一定会选择档案柜儿不是。一堆档案袋儿所堆成的山。

二、优化档案管理工作的路径。

（一）提升档案管理工作的认知度

优化档案管理是一项长期的工作。我们要向未来看。想象当管理工作的前景。当然，不管是什么工作。一个工作的实施的必须要提高他的知名度。所以我们要打开档案管理工作的认知度，让人们对档案管理工作都有一定的了解。才能够更好的发展，例如，很多。品牌的发展，他都是先打开知名度。打开知名度后才能夠让人们更深刻的见识到他的作用。因此，优化工作的路径之一便是要提升档案管理工作的认知度。

（二）注重档案管理工作方法的创新

优化档案管理工作路径之二便是注重档案管理工作方法的创新。为什么要注重管理方法的创新呢？因为如果我们一直以一种方法来进行档案管理的话，我们就得不到优化和升级。万事都要随着时代的更新而变化。工作方法亦是，当我们注重对档案管理工作方法的创新是。人们就会更加对档案管理工作热爱。然后便能够在生活中工作中都能够进行使用档案管理工作的实施。

（三）充分挖掘档案内容的价值

优化档案管理工作路径之三但是要充分挖掘档案内容的价值。因为工作管理工作是为了信息化档案而服务的。我们不能够把服务的对象进行调换。因此我们要着重于档案内容。对大内容进行充分了解。并进行一步深化。然后将档案内容进行共享化。这样就能够充分挖掘档案内容的价值。让人们了解档案内容所带来的好处。这样一举三得不仅能够优化，但管理工作路径还能够促进人们之间的共享化，资源。同样也保护了档案管理工作的工作目的。

三、档案管理工作的分类

（一）纸质档案

谁着时代的发展，很多档案管理工作都会进行一定的分类。其中著名的两大类事只知道爱和电子档案。他们都是档案管理工作中的一种。其中纸质档案是指纸质文件当中存在的。指在生活中，我们可以触摸到的答案。这种当然一般是用来封存有些重大案件的。因为电子档案中会。随着信息技术的发展会产生变化。因此，当需要存放大型的重大案件的档案室一般会选择纸质档案进行保存。这便是纸质档案的好处。

（二）电子档案

电子档案，这又是我们生活中很常用的一种但管理工作方式，因为现在人们手机电脑随身存放，所以很多人都使用的是电子档案。这样不仅可以方便出行，而且出行在外也不用带大量的纸质资料。这样大大方便了人们出行的携带。我们只需要携带一部手机，一个电脑就可以共享所有的档案。而且也方便了在不同空间得人们的资料传递。我们不需要再将纸质材料通过快递的方式让人接收。只需要在手机和电脑上进行邮件发送，便可以了。这便是电子档案的好处。

（三）纸质档案与电子档案相融合。

纸质档案和电子档案都有各的优点，同时也都有各的缺点。纸质答案不方便携带。但电子档案也不适合进行重大案件的加密。因此，只有将二者档案管理方法相融合，才能够得到更好的管理方式。当我们对档案进行保存和加密，只有在凳子档案和纸质档案中进行选择，才能够进行分辨。因此，如果将二者进行融合是很好的一种档案管理工作方法。那样我们就不需要在两者档案工作方法中进行结合。只需要采取他们两个的融合就可以了，我们可以设想一下，如果只知道爱羽电子档案未熔合的情况下。我们在出行工作时不仅要带上纸质资料的同时还要对电子档案进行备份，这样不仅加大了我们的工作量而且还对我们的工作难度又提高了一个度。

（四）如何对纸质档案与电子档案相融和

我们都知道纸质档案是纸质材料，而电子档案又是电子表现方法，我们可以将。所有的档案进行电子和纸质档案的转化。从而达到对纸质档案与电子档案的相融合，当我们将二者相融合石。我们就能够在外很方便地使用电子档案。在那又很方便的使用纸质档案。这样不仅可以互不耽误，而且还能够进行深入了解。大爱内容对大内容进行了深化加值。同样的，也可以减少寻找档案的时间的同时对档案进行加密，再到安全上又上了一道锁。起到了双重保护的作用。

四、结束语

我们都知道档案管理工作是现代化管理工作中的重要内容。是不可忽略的一部分。他不仅会影响到我们的职业生涯发展，还且还对我们职业中遇到的困难都有帮助。同时也对公司单位中保持长期良好的发展有着重要的作用。这也是为什么我们要在发展的基础上对档案管理工作进行优化路径的探讨。这其实也是为了实现档案价值的最大发挥。同样，也在我们生活中起到了很重要的作用。方便了我们平时的工作，还节省了人力物力，财力。不仅是从。个人，公司。等方面来讲。档案管理工作都是非常重要的。所以在档案管理中，我们不仅要将只知道管理与电子档案管理相融合，还要最大化地发挥他们的作用。这档案管理工作的目标

参考文献：

[1]武鹏.浅谈档案管理中的电子档案管理[J].中国高新区，2018（06）：253.

[2]任美林.论纸质档案管理与电子档案管理的融合[J