新时期环境卫生档案管理的有效策略

摘要：环境卫生档案管理工作期间，管理人员结合新时期档案行业发展的实际情况，制定完善的档案管理机制，严格按照规定标准开展档案管理工作，以期能够提升档案管理工作的整体水平。本文就新时期环境卫生档案管理的有效策略进行研究，保证环境卫生档案管理质量。

关键词：新时期;环境卫生;档案管理

新时期，环境卫生档案管理工作开展过程中，管理人员要根据环境卫生档案的实际情况开展管理工作，更新现有的管理理念，采用先进的管理手段，做好环境卫生档案整合、收集、归纳等工作，以便能够为其他部门决策提供数据依据。

一、环境卫生档案管理工作特征

档案管理工作的主要特征受环境卫生工作特性的影响因素较大表现为以下几个方面类型的特征：一方面，突出了“以人为本”的工作原则，通过对收集管理环境卫生工作的信息并建立数据查询体系，方便各类信息参数的查阅与经验总结，从公众的实际需求出发;一方面，表现出了严格依法、分层管理的工作方式，档案的日常收集与管理必须按照国家制定的关于档案管理的相关规定进行分类存放，特别是针对具有一定保密性质的数据及文件内容要严格执行相关法律法规条款;一方面，坚持可持续性原则，档案管理是对原始信息及相关数据进行存储以便为日后工作进行信息储备，其工作性质具有长期可循环的特点。

二、新时期环境卫生档案管理必须性

环境卫生档案管理工作是档案管理专业的重要任务，不仅能够强化档案的服务能力，还能提升环卫能力。因此，档案管理部门要重视环境卫生档案管理工作，明确环境卫生档案管理的必要性，应用先进的信息技术重构和改造环境卫生档案，保证环境卫生档案能够满足现代社会发展要求。另外，环境卫生档案记录了各个地方环卫的变迁历程，具有较高的参考价值，开展环境衛生档案管理工作，不仅能够帮助相关部门实时掌握环卫设备的实际情况，还能让广大人民群众及时掌握环境卫生管理工作的最新情况。因此，相关部门要重视环境卫生管理工作，建立环境卫生档案管理体系，实时更新环境卫生档案管理思想和技术，以期能够展示出环境卫生档案的最新业绩。

三、新时期环境卫生档案管理工作中存在的问题

（一）环境卫生方案信息化管理程度较低

新时期，开展环境卫生管理工作期间，管理人员要重视信息化技术的应用，以提升环境卫生档案的信息化水平。但是，实际开展环境卫生管理工作期间，很多部门采用的仍旧是传统的管理方式，采用手动检索、查阅方式，不仅会降低环境卫生档案的查阅速度，还会降低客户对档案服务工作的满意度。

（二）环境卫生档案收集渠道较为单一

现在我国很多环境卫生档案管理部门开展档案管理工作期间，存在档案收集渠道过于单一的问题，给环境卫生档案管理工作开展造成较大阻碍，部分单位仍旧是处于被动接收环境卫生档案的状态，导致环境卫生档案出现无法满足人们需求情况。

（三）档案管理人员专业素质较低

环境卫生档案管理工作开展期间，很多管理部门都存在缺乏专业管理人才的情况，甚至部分单位存在管理人员兼任其他岗位的现象，环境卫生管理档案仅仅停留在被动接收和整理档案工作层面上，不重视档案日常维护工作，给档案管理工作开展造成较大影响。另外，很多档案管理人员专业素质较低的情况，缺乏环境卫生档案管理经验，没有与时俱进掌握信息化环境卫生档案管理手段，无法满足新时代对环境卫生档案收集、装订、归档等工作的要求。

（四）环境卫生部门的档案管理意识不强

环境卫生部门对档案管理工作的重视程度不高，直接导致了部门机构的档案管理体系处于混乱的状态，一方面，从部门管理者到档案管理人员，对于档案管理的重要性还停留在对于纸质型文件的保存，而对于其他类型的实物及其他服务参数数据的保护基本处于停滞状态，信息丢失严重状况较为严重;一方面，由于管理意识不强，导致了在现阶段多数环境卫生档案的管理方式多以手动记录为主体，对于信息科技的运用较为滞后在效率及工作质量上无法做到准确无误。

四、新形势下环境卫生档案管理的有效策略

（一）提高信息化建设水平

新时期，开展环境卫生档案管理工作期间，管理人员要合理应用网络信息化技术开展管理工作，重视环境卫生档案信息化建设工作，以提升环境卫生管理工作的效率。另外，管理人员还要增强环境卫生档案管理意识，合理应用新技术，实时更新自身的管理理念，提高环境卫生档案管理工作的效率。

（二）信息共享途径的多样化

环境卫生档案管理工作开展期间，管理人员要拓展信息共享渠道，提升信息共享渠道的多样性，提高环境卫生档案信息资源传递的及时性，改造现有的网络环境，重视内部网络环境款离工作，开拓环境卫生档案信息资源共享途径，保证环境卫生档案能够实现多级传递，便于档案信息资源的管理与更新，保证档案管理的及时性。

（三）在线监测手段的加强

传统的网络信息管理对于档案信息缺少了监管制度，难以在网络环境下对环境卫生档案信息的篡改、损坏、丢失等找到直接原因，也能以有效的减低网络环境下的环境卫生档案信息损坏率。因此在新形势社会背景下，需要更加重视网络环境的在线监管，以强化在线监测手段的方式，对使用过档案信息的个人与部门进行档案信息源移动的监测，这样有利于了解档案信息调动的原因，高效分析、判断更改信息、恶意更改信息行为，提升环境卫生档案的安全性。

（四）构建现代化的环境卫生档案管理系统

传统的纸质环境卫生档案管理耗费较多人力物力，在当前的环境卫生档案管理中应更加重视网络信息管理，由于存在某些必要的纸质档案，环境卫生单位可对这些档案进行扫描后的网络管理，构建现代化的档案管理系统，将不同的档案类型进行网络化区分，并建立严格的网络档案管理制度，对管理人员、管理流程与管理手段进行约束，在制度准则中突出权责分配制度与激励制度，提高环境卫生档案管理人员的岗位责任意识、工作积极性。

（五）加强环境卫生档案管理人员的业务培训

档案管理部门要加强档案管理人员的业务培训，增强相关业务人员的档案管理服务意识，通过系统、科学的业务技能培训，将具有较高科技含量的信息化技术引入到环境卫生档案管理工作中去，特别是针对环境卫生涉及内容范围广、数据信息量大等特征，以电子计算机为数据信息归档为载体，分门别类实现数字化管理模式，帮助管理人员熟练操作电子设备，提高档案归档的精准度。同时，业务培训还为环境卫生档案管理队伍带来新的管理理念，提升企业的档案管理水平。

五、总结

社会发展速度的不断加快，提升了人们对环境卫生档案管理工作的需求。因此，管理人员要重视环境卫生档案利用与开发工作，提升自身的服务抑制，充分运用信息技术、计算机技术等，以期能够提高环境卫生档案的管理效率。

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作者简介：

吴婷婷，安达市环境卫生服务中心。