同东英
摘要:当前,互联网技术发展速度迅猛,由此给各行业生产及运营带来了极大便利,电子商务借势也得以繁荣,催生了网上交易这一新的支付方式。随着微信、支付宝及其他支付软件的兴起,我国已迈入互联网支付时代。在看到互联网支付的便利属性的同时,还要认识到互联网支付存在的漏洞,着力构建完善互联网支付背景下的收银审核运行机制。
关键词:互联网支付;收银审核;运行机制;完善
互联网时代给人们生活带来了多种便利,其中,日常生活及工作中涉及到较多的支付场景,以往主要采用现金交易的方式,这一方式在使用过程中不乏假币、错账等问题出现。而在大宗交易时又牵扯到大量现金,也极易滋生安全隐患。互联网支付的出现,借助在线交易平台,省去了现金流通这一环节,极大优化了交易流程,但同时也给收银审核增添了难度[1]。
1.互联网支付基本概述
互联网支付从含义上看,主要是依托现代通信技术及其系统平台,对用户的信息进行传输、储存及调取,然后完成支付行为。互联网支付与银行转账、网上汇款、现金场景支付等传统手段相比,因其深度结合互联网环境,带有极强的多样性及开放性特征,在便捷性上也更为明显突出。在互联网技术不断深入发展的背景下,互联网支付占据的比重越来越高,可以说,现在我国已经进入无现金时代[2]。互联网支付从功能作用上看,一是可以大大简化支付的流程,适应众多的支付场景及支付需求;二是可以实时提供资金信息查询,有效满足了人们关于资金信息的多元化需求。考虑到互联网支付的开放性特点,网络安全服务及收银审核需要同步到位。
2.互联网支付基于收银审核运行机制的影响
首先,互联网支付方式需要配套的收银审核岗位责任制。以往进行收银审核管理,主要实施对象是财务人员,在互联网技术发展下,财务管理及操作也实现了信息化,财务部门及人员处理收银审核工作时,上到高层财务管理人员,下到财务基层收银人员,需要明确各自的岗位责任,避免操作权限的过度开放而引发不规操作。
其次,互联网支付方式对收银审核方式创新提出了新要求。互联网支付方式缩短了财务信息数据形成、传输、反馈的时限,而在以往收银审核管理运行机制中,人工审核为主的方式需要大量的审核及管理周期,这就对收银审核管理作用及内控效果造成了极大削弱。在互联网支付时代下,社会企业及行政事业单位财务管理中的收银审核应同步实现方式手段的创新,使互联网支付与收银审核效率相匹配[3]。
第三,互联网支付方式需要调整优化收银审核机制标准。互联网技术的发展及普及应用,改变了企业及行政事业单位财务管理的格局,信息化业务趋于增多。尤其是行政事业单位在改制后,将面临更多的经营性业务,这些业务在类型及处理方式上逐渐向信息化方向演变,互联网支付的场景大幅增加。外加上电子商务趁势发展,这就对收银审核机制的业务标准提出了新挑战新要求。基于这一变化,收银审核管理不管在模式还是方法上都要同步调整优化,以达成互联网支付与收银审核业务的协同。
3.当前收银审核机制建设及运行中的相关问题
传统模式下的收银审核机制在建设运行中主要存在以下几点问题:第一,整体上看,收银审核涉及到的工作内容较多,工作量较大,一些财务信息数据在进行核算及处理时,多采用人工核算为主的方式,错账问题及账目失实问题多发。第二,收银审核机制对互联网支付预估前瞻不到位,在收银审核的标准、方式、配套制度上欠缺完善。第三,收銀审核工作对人员的专业技能要求极高,互联网支付下大量资金流汇聚,相关人员如仅仅依循既往经验,无法满足互联网支付时代下的收银审核需求。外加上收银审核岗位人员数量不足,也会导致收银审核机制运行受阻。
4.互联网支付时代完善收银审核运行机制的方法路径
4.1构建与互联网支付相匹配的收银审核责任制
基于互联网支付时代的开放性及多场景通用性特点,收银审核要自觉规避制度上的漏洞,需要构建收银审核责任制,对收银审核的主体责任及具体责任进行明确划分,并结合互联网技术特点,完善收银审核责任制度。在互联网应用范围逐渐扩展的背景下,企事业单位各项业务背后都涉及到资金的调集使用,作为企业及行政事业单位财务管理而言,一方面要引入信息化管理平台,顺应互联网发展趋势;另一方面在进行收银审核时,要对参与其中的企事业管理层、企事业财务部门、财务总监、日常审核基层员工制定各自的审核责任及目标,在多方监督下完成互联网支付渠道产生的资金流收银审核工作,借此不断增强内审内控效果。
4.2创新互联网支付下的收银审核运行模式
在互联网支付下收银审核运行模式方法的创新上,可以采用跟踪审核方式。相关要点如下:第一,考虑到收银审核的信息化要求,企事业单位可以结合自身业务背景下的收银审核特征,及时更新财务软件及收银审核配套系统,提高软件及系统的信息化水平。第二,增设收银审核的外部监督板块,在内外监督下进行收银审核,避免互联网掩护下的暗箱操作行为出现。第三,优化收银审核方式。内部收银审核信息平台系统中融入会计信息化,为收银跟踪审核提供技术支撑。
4.3提高互联网支付下收银审核工作人员专业技能
一是实时组织收银审核人员开展专业化的岗位技能培训。二是相应工作人员在实施收银审核工作时,要选择科学合理的管理方式,掌握熟悉处理信息平台上数据信息的技能。三是结合行政事业单位业务经营变化情况,实时补充收银审核的制度及操作方法。为此,要优化业务人员的专业培训,切实增强审核人员的专业技能及职业素养。
5.结语
互联网时代下的网络支付几乎覆盖了全部支付场景,其应用范围还在逐渐扩大。作为新的支付手段及产业形态,互联网支付也对收银审核运行机制带来了诸多影响。为此,应分析互联网支付的特点,结合企事业单位自身实际,在收银审核责任制构建、工作方法创新、工作技能提升等方面不断完善,使互联网支付与收银审核相得益彰。
参考文献:
[1]马国力.浅谈完善收银审核运行机制的有效措施[J].理财(经论),2019,(11):44-45.
[2]吴雪梅.互联网移动支付时代背景下优化收银审核运行机制的有效措施[J].财讯,2018,(17):154.
[3]潘磊.收银审核工作中存在的问题及策略分析[J].环球市场,2020,(9):224.