浅谈疫情期间企业如何做好合同管理

秦雪丽 马莉 常盼东

摘要：2020年初，我国突发新冠肺炎疫情，为防止疫情在进一步扩散，国家出台了严谨的防控政策：交通运输、进出口通道以及出入境管控限制，企业停工停产，原材料供应中断，物价上涨，企业商事活动停滞，致使已签订的合同业务无法正常进行。企业已签订的合同有很多出现了延迟履行、不完全履行甚至完全不能履行的状况。这势必会导致合同的违法违约，引起经济纠纷，造成企业的经济损失。因此，如何处理疫情影響下的合同纠纷，如何化解疫情引发的合同争议就成为了企业亟待解决的事项。

关键词：疫情;防控;管理;合同履行;纠纷;减免损失

鉴于疫情对企业所带来的经济伤害，本文基于中国法律法规，结合现实意义，因势利导，详细分析，通过有效的法律途径和手段分类处理，保护企业自身权益，并积极提高企业自身的抵御和防范能力，妥善化解合同履行中的纠纷问题。

首先、企业要强化合同履约意识，加强合同履行的监督管理。

合同一经承诺，即具有法律效力。严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理，检查监督企业合同执行情况，是合同履行中管理的重要环节。包括己方信守合同，依法履行，并关注对方履约，它是实现合同管理目标的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查，将合同规定的义务按照职责划分并落实，建立严格的履行过程中监督管理工作。

其次，注重违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情况，根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权保护自身的合法权益。

最后，依据企业的履约状况作出应变防范措施。企业合同管理人员应立刻梳理已签订合同的条款，看看有无需要延迟履行和完全无法履行的合同。利用疫情期间的国家出台的各项政策及法规法令，是属于情势变更的要件原因;合同无法正常履行与疫情存在真实的因果关系，是属于法定的不可抗力的要件原因。充分准备由于疫情的不可抗力和情势变更才导致合同无法履行的证据。企业要及时履行通知义务，采取适当减损措施，防止损失扩大。

作为煤炭企业既是消费者又是供应商，既是买方又是卖方。就应该从如何因不可抗力和情势变更方面来及时变更、取消合同和签好合同上来体现。具体的做法措施有以下情况：

1.企业作为货物供应商即卖方而签订的合同

面对疫情，企业应立即对照已签订的销售合同，结合自身的生产经营计划和能力，彻底排查还能否按照合同约定，继续履行产品供应的义务，并根据情况及时处理。

1.1受疫情影响，需要延迟履行的

如果企业无法按照合同约定时间，及时供应货物的，要即刻写出书面告知函，并郑重发送到客户手里，明确详尽的告诉客户，因疫情影响导致无法按时正常交付货物的情况，并附上政府部门有关延长假期通知、延迟复工通知、交通管制措施通知等作为凭证。希望按照不可抗力条款处理，在可预测和评估的范围内，根据疫情的变化，尽量真诚地就下一步该怎么继续履约，提出具体的措施和意见。

1.2受疫情影响，完全无法履约的

因为疫情影响导致生产资料价格上涨，生产成本剧增，继续按照原合同约定履行的话，将对企业自身造成很大的经济损失。那么企业就该及时向客户发函进行友好磋商，依据情势来变更合同事宜。若完全无法如期供应货物的，企业应立刻向客户发送《解除合同通知书》，写明因疫情导致合同无法履行的情况，并依据有关法规提出解除本合同。

1.3对于尚在磋商阶段还未签订的合同，要考虑到当前疫情的影响，做出正确评估

合同条款中要列明因疫情不可抗力及国家政策法令等情势变更，或者自然灾害所致的，都属于免责范围内。若企业判定疫情将导致目前的合同已无签订的必要，要及时发函告知对方

2.企业作为消费者即买方，如何应对购买合同履行和签订的问题

煤矿企业日常生产经营中会采购大量的生产资料。面对突发的疫情，作为买方，要立即清点核查自身需求后，可按如下原则处理：

对于本企业急需的物资，应立即核实供应商可否继续履行合同，从而做好相应准备。若供应商受疫情影响，已不能及时满足本企业的需求，导致双方合同目的无法实现，企业可立即向供应商提出解除合同。

核查企业作为买方，在疫情下自身能否按约定及时收货、付款，若因疫情影响无法按约收货、付款，就应立即向供应商发《告知函》，明确告知其是因疫情的影响导致本企业无法如约履行收货和付款的。从而及时主张解除合同的权利。

总之，受疫情不利影响，合同双方在合理期限内，协商无果的企业，可依据疫情的不可抗力导致合同目的不能实现，所产生的法定解除权;或者依据情势变更事由主张变更或解除合同。企业除了以《通知函》的方式通知对方解除合同外，还可诉请人民法院或者仲裁机构变更或解除合同。

在疫情非常时期，依法签约，依法履约，是企业生产经营市场化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。

为维护企业的经济利益，提升风险防控能力，确保合同顺利履行，就要有效地加强企业合同管理，充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。

3.结 语

众志成城，必能共克时艰。煤炭企业在防控疫情之余，应及早谋划、妥善应对。管理者必须重视合同管理，将合同履约工作做到位。合同管理机构要关注国内、国际形势及国家政策法令，适时对合同进行全过程、系统的、动态的管理。维护企业的合法权益， 减少合同纠纷，避免经济损失。争取将疫情造成的风险损失降到最低。企业坚持和完善合同履行制度，有利于维护企业经济安全;坚持提高企业科学、民主、依法履行合同的水平，有利于企业实现治理体系和治理能力，奠定更坚实的经济基础，推动企业经济得到更高质量的发展。

参考文献：

[1]秦雪丽，张静，郭华.浅析煤炭企业如何做好合同管理工作[J].新丝路：上旬，2019（5）：0052-0052.