摘要:近年来,随着中国经济的不断发展,各个企业之间的竞争力也越来越大。企业之间竞争力表现在很多方面,有外部的竞争力,如来自市场、自社会,也有内部的竞争力。内部竞争力主要表现在企业员工的情绪管理上。良好的员工管理能够增加员工的归属感,进而提升员工的工作热情。由此可见,情绪管理也是企业生存发展的必要条件。本文作者通过不同角度详细阐述了情绪管理的内涵、意义及具体方法,希望为有关企业人士提供有力的帮助。
关键词:企业;员工;情绪管理
情绪管理,顾名思义就是指企业领导者对企业员工的自身情绪进行引导、控制、协调等,提升员工自身情绪管理能力,使员工保持良好的工作狀态,进而提高生产效率的一种管理方法。某著名资本家曾经预言,企业将来所面对的最大困难就是如何支配和管理员工的情绪。因此,管理层如何察觉员工情绪,增强员工的情绪管理,已经成为近年来企业管理的核心内容。
1.如何正确理解企业员工情绪管理
1.1企业管理是企业最重要的一种资本管理
近年来在企业资产负债表上新出现了一项重要资产即情绪资本。可见,员工的情绪也已经成为了某些企业价值评估的资源。在以前的工业经济时代,体力劳动者会创造财富,企业管理的重点是如何提高生产效率,而忽略员工的情绪管理。而现阶段已经步入知识经济时代,企业的工作重点除了提高生产效率以外,还要想方设法管理员工情绪,使员工在工作时保持良好的状态。
1.2员工的不良情绪会对企业的发展形成阻碍
以前的企业发展仅仅仰仗企业的经济效益,良好的经济效益会吸引大量的员工前来工作。而现在的企业发展前景不仅仅依靠经济收入,更重要的会依靠员工之间形成的凝聚力及员工对企业的口碑。若在一个企业中,员工多数都是消极情绪,这样企业的缺勤率,事故率等都会大大上涨,也会在一定程度上影响人才的引进,间接影响企业的良好发展。
1.3情绪管理在现代企业管理中占有很重要的位置
情绪管理是现代企业管理中各个管理层需要认真学习的一门课程。积极的情绪管理会使员工的精神放松,在轻松的工作环境中必然会创造出更大的劳动价值,员工之间的氛围也会非常积极向上,员工之间会相互鼓励,相互帮助,这样也会促使企业更高效的运转。
2.重视员工情绪管理对企业的积极作用
2.1能够舒缓员工情绪压力,进一步推动企业发展
随着我国经济体制的改革,技术型、知识型、体制型的企业对员工也做出了新的要求。而在这种无形的压力下,员工的工作心理,生活心理等也都产生了变化。有的员工会时常出现焦虑、烦躁、抱怨等不健康的情绪,这样的情绪势必会带到工作中,很大程度上也会影响工作效率。由此可见,提高情绪管理可以舒缓员工的情绪压力,增强员工的归属感,进而推动企业平稳发展。
2.2激发员工工作的积极性,提高管理效率
每一个企业都有特定的发展目标,企业发展目标的实现,很大程度上取决于员工的工作态度。积极进取,认真负责的工作态度会促使企业目标的形成,而消极怠工的工作态度显然不利于目标的达成。在良好的情绪管理下,企业员工的使命感,责任感,追求自我价值感等都可以得到充分发挥,管理层对员工的管理效率也会大大提高,这样企业的目标也能够顺利达成。
2.3增强团队凝聚力,提高企业核心竞争力
随着全民文化程度的提升,现代的企业员工都具有一定的知识储备,每一个员工都是企业必不可少的一份子。只有企业的员工团结在一起,共同奋进,才能创造更好的价值,个人的生活质量也会随之提高。在竞争压力非常大的社会,企业核心竞争力是保证企业能够适应社会发展最重要的基础。而加强对员工的情绪管理,能够提高员工互相协作,互相配合,互相帮助的意识,最大程度发掘员工的潜能,从而塑造出高智商,高情商的团队。
3.影响企业员工情绪的各种因素
3.1办公环境是否合理化
员工的办公环境是影响员工情绪的最直接的条件。舒适的工作环境能够对员工产生积极的情绪。而杂乱无章的工作环境,很容易使员工产生抱怨的情绪。因此,企业在办公环境的硬件,软件设备摆放和布局等一定要合情合理,这样才能最大程度提高员工的工作质量。
3.2员工是否热爱所干行业
除了办公环境,还有工作本身的特点,也能够影响员工的情绪。每一个工作都有其特定的性质和发展条件,是不能以人的意志而转移的。由于工作属性不同,员工在工作中的状态也不尽相同。比如有以体力为主的员工,也有以脑力为主的员工,管理者需要意识到这些工作的属性对员工的情绪也有很重要的影响。
3.3交际环境是否符合员工心理所需
员工所处的工作环境中一定有其他员工,而员工与员工之间的交流也会影响员工的情绪。在一个企业中有不同的所属关系,比如上级与下级的关系,同事间的关系,管理与被管理的关系,这些关系变化也在影响着员工微妙的心理变化。另外,企业的团队文化也会不断刺激员工的情绪变化,这些都被称为工作软环境。由此可见,工作软环境也可以影响员工情绪。
4.管理企业员工情绪的具体措施
4.1企业领导层面如何管理员工情绪
4.1.1通过各种福利,提高员工工作积极性。员工通过工作获得报酬,报酬可以是以金钱的形式,也可以是以福利的形式。在一个企业中,管理层可以通过改善员工福利,增加员工休假天数,提供自我发展机会等,降低员工由于工作劳累所产生的负面情绪。
4.1.2适时团建,疏导员工不良情绪。团队建设是一个可以改善员工情绪的良好方法。管理者可以定期组织员工走出企业,走进一个环境相对轻松的地方进行游戏等活动。这样可以将员工表面的负面情绪得到发泄,也可以为员工减压,提高企业员工的工作状态。
4.1.3为员工创造良好的工作环境。员工只有在获得足够的归属感之后,才能有追求自我价值的动力。企业管理者应当努力为员工创造良好的工作环境,激发员工自愿为企业奋斗的价值观。
4.2作为企业员工如何管理自己情绪
4.2.1善于伪装,善于进行表面扮演
员工在企业工作都会遇到各种各样的问题,而出现问题时,员工的情绪也会随之变化。这个时候,作为员工就应当有表演的潜力,当自己的情绪无法得到发泄时,应当以工作为主,进行表面扮演,尽量不要让他人察觉自己的情绪变化,否则会引起别人的猜疑。另外,过多的情绪变化也会使自己產生心理疲劳,更加不利于工作。
4.2.2提高调控情绪的自我素质
当今社会永远不缺努力学习的员工,因此作为员工,在工作之余,应当努力学习企业管理的知识或者调控情绪的知识,用来调整自己内心的情绪体验。尽量使自己不受负面情绪影响,多多用正面情绪影响他人,这样,不管是对自身利益还是企业利益,都会有益。
4.3多多观察员工情绪变化
在一个大型企业中,企业管理者没有办法察觉到每一个员工的情绪走向。为此,企业可以根据自身企业发展情况设置专门负责情绪管理的岗位,或者提拔内部员工拥有情绪管理的职责。然后及时反馈到上级领导,这样有助于领导及时有针对性的解决员工的情绪问题。情绪管理员可以通过观察,评估,交流三个阶段来缓解员工的情绪压力,进而把握员工的情绪动向。只有让员工真正愿意交流出自己内心所想的情绪,管理员才能对员工的情绪做深入了解,便于及时解决问题。
4.4创建和谐的企业办公文化
企业办公文化是一个企业员工精神层面的总和。企业文化的核心可以说是人本,以人为本的核心,是尊重员工。因此,企业应当创造良好的工作环境,尊重员工的内心所需,以此来安抚员工的情绪,并且引导员工在企业中形成积极情绪。企业领导者要重视员工的意见,多多让员工行使自己的权利,参与到企业中更多的活动中来。管理者除了要关注员工的工作,还要关注员工的生活,及时在生活上给予帮助,管理者还要为员工提供良好的自我提升的机会,这样使员工有目标,有计划的成长。
4.5建立科学的奖励机制,引导员工情绪走向
每个员工都喜欢被关注,被表扬,尤其是在企业当众表扬,更有助于激发员工的积极性。因此,在企业中员工有积极表现或对企业有重大贡献时,一定要及时给予奖励。需要注意的是,奖励等待的时间越长,激励效果越差,管理者一定要将奖励做的及时到位,使员工的情绪最大程度受到鼓舞,这样才能促使员工工作热情大幅提升。
4.6积极采用方法,疏导员工不良情绪
每个员工在不同的工作阶段和生活阶段都会产生情绪变动,有积极情绪和不良情绪。当员工产生不良情绪时,作为企业管理者应当及时疏导这些不良情绪。比如可以组织专业人员对其诊断或者给员工放假,让员工有释放压力的机会,达到工作与生活协调,这样才能提高组织管理效率。
5.总结
综上所述,作为企业管理者,首先要加强自身对员工情绪管理知识的学习,不断学习先进的管理理念,并且应用到实际的情绪管理过程中,及时总结经验和教训,采取科学的方法,提高企业内部的和谐,减轻员工压力,提高企业核心竞争力,最终使企业达到稳步发展。
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作者简介:
金鑫(1983-),男,汉族,上海,管理学学士,高德英格利斯(上海)贸易有限公司,国际贸易和供应链管理。