姜国栋
摘要:良好的财务管理工作是保障医院正常、稳定运行的关键,也是影响医院综合竞争力的重要条件。大数据下,医院财务信息化建设的重要性越来越凸现出来。本文就针对大数据技术如何推动医院财务信息化建设做了简单探讨,首先分析了我国公立医院信息化建设存在的问题,之后在此基础上提出了几点有效的建议策略,以供相关单位参考。
关键词:大数据技术;医院财务管理;财务信息化建设
医院财务信息化是医院在财务领域实现全覆盖、全链条的数据信息化,并在构建大数据分析系统下,不断挖掘、集成、整合各类财务数据资源,通过与其他信息化模块加强协同,以此提高医院财务管理水平,这对增加医院经济效益有着非常重要的意义。
一、我国公立医院财务信息化建设中存在的问题
(一)财务信息系统规划不够统一
现阶段,我国一些公立医院仍然不够重视财务管理信息化建设工作,甚至认为财务信息化建设是一种财务管理形式,不需要投入大量的精力统一规划财务信息系统,这使得医院的财务信息化系统依然存留了很多问题。因此,基于医院财务信息系统下,医院的财务管理难以保障高效、高质量的财务工作开展。长久下去,不仅不利于医院后期改进财务信息系统,同时也阻碍了财务管理信息化方案的顺利执行。
(二)财务信息系统与医院整体控制系统相冲突
医院的日常经营管理活动除了重要的财务管理工作外,其他的经营管理事项也或多或少的涉及到了信息化技术。但目前医院财务信息系统与医院整体控制系统存在相互冲突、兼容性不强的问题。例如财务信息系统与住院系统、行政办公系统、门诊和药品耗材系统都隶属于不同系统,无法很好的融合,但若长期不予整合管理,则不利于后期医院整体化信息系统数据库和平台的创建应用。这些因素的各种交织作用极大阻碍了公立医院财务信息化系统的快速建设步伐。
(三)财务信息共享难度大,阻碍精细化管理
医院的财务部门主要负责整合、加工和分析医院日常产生的各项经济指标及数据资料,为领导及管理者提供更加全面、系统、充足和高质量的经济数据,从而为他们做出正确的决策奠定数据基础。要想整合所有医院部门的分散数据信息,则需要部门与部门之间的合作。但在部门协作过程中,数据信息的时效性和准确性会大打折扣。再加上信息获取不及时,医院各科室、各部门开展深层次财务数据分析也就存在困难。例如,如今的医保采取了按病种付费的方式,在这种复杂的财务信息整合下,现有信息系统要想准确分析各病种在医院成本、医院经济收益上的效果,其功能无法及时跟上。此外,财务数据的统计时间与需求不确定性特点,使得很多重复劳动发生,这些都大大降低了医院财务管理效率。分析根本原因是医院财务信息没有实现跨部门共享。
(四)财务管理安全漏洞存在
我国公立医院有着非常多的信息系统和支付工具,各个之间并不相容,缺乏有效的系统整合,这既容易导致财务管理安全漏洞的出现,从而为医院发生财务风险埋下隐患。例如,我国某市公立医院的收费人员为了一己私欲,利用银行POS对账系统和医院收费系统之间存在的漏洞,套取了50多万资金,这给医院带来了巨大损失。此外,在支付技术飞速发展的背景下,医院引进了各类支付手段,这也对其财务管理的安全性埋下了隐患。
二、利用大数据技术推动医院财务信息化建设的有效建议
(一)细致规划医院财务管理信息系统
在规划和设计医院财务管理信息化系统时,医院应提高所有工作人员的全局意识,并不断思考如何整合财务管理内容以及其他业务流程,为实现医院财务管理信息系统的集约型控制目标做出自己的努力。此外,在不断更新财务信息化系统功能上,严格设置系统安全操作权限,从而最大程度上规避财务处理过程中违规现象的发生。
(二)强化信息化财务管理子系统的匹配度
医院在不断完善和更新财务管理信息化系统过程中,要重视起各个子信息系统的融合匹配,弱化各个科室部门的信息系统差异,保证财务信息能准确、完整的在各部门之间传输,从而实现真正的跨部门信息共享。这对提高财务信息的应用效率,进而提高医院财务管理水平有着非常重要的作用。另外,医院可以将财务软件与HIS系统进行对接,并规范各部门原始财务数据的录入标准,确保各个系统能有效兼容,为采取云计算技术和大数据技术分析财务数据奠定良好的系统基础。
(三)再造更新财务管理业务流程
医院的财务部门可以再造更新财务管理业务流程,优化会计信息处理,实现会计处理前置化,从而更好的推进财务精细化管理。例如,实现医院财务信息系统与银行相关系统的直接关联,通过建立双方自动对账系统,随时监督和掌握每笔财务资金支出收入情况。再如实现银行HIS系统、医院会计系统和收费系统的三方关联,从而自动统计并处理每日资金支出收入情况,以此随时掌握医院资金流向和变化,最终有效规避财务风险。
(四)注重培养复合型财务人员
医院在财务管理信息化建设基础上,也要重视高素质、复合型财务人员的培养与引进。例如,在人力资源招聘环节,提高财务人员的招聘条件,要求其具备良好的信息管理水平。在财务人员培训环节,应对所有入职的医院财务管理人员开展业务培训工作,提高其专业财务管理技能和信息化知识,从而为后期的医院财务管理,医院财务信息化建设提供坚实的人才基础。另外,医院财务管理人员要不断进行学习,掌握最新的财务信息化管理技术,培养一定的数据分析能力,增强工作责任意识,保障财务信息系统得以有效应用。最后,财务人员应积极发表自己的意见和想法,为医院的财务管理信息化系统建设提供建设性意见,发挥出自己在信息化建设过程中的职能作用,只有所有人众志成城,医院财务信息化系统的建设才能高效、快速实现。
三、总结
总而言之,在我国医疗卫生事业飞速发展的背景下,医院也进入了全新的改革阶段,而财务管理工作作为起核心内容,这就要求医院应积极采取各类先进技术,依托大数据技术促进财务信息的共享与流通,为提高医院财务信息管理效率,实现医院可持续发展提供坚实的内部保障。
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