浅谈做好国企机关工作秘密管理的方法和意义

边娅丽

【摘  要】国有企业的工作秘密涉及公司公务活动和内部管理，一旦泄露不仅会影响管理职能的正常行使，会给公司的工作造成被动和损害，更有可能损害国家安全和利益。因此，加强工作秘密管理是必要且急迫的，必须引起国企领导的高度重视。基于此，本文分析了当前国企机关工作秘密管理存在的一些现状和薄弱环节，并在此基础上，提出如何加大工作秘密保护力度，强化工作秘密管理可以采取的措施和方法。

【关键词】新时代;国有企业;工作秘密

一、新时代国企机关工作秘密管理的现状分析

在企业实际工作中，我们对国家秘密的定义、范围和管理措施比较熟悉，对工作秘密的认识明显不足，是一个相对陌生的概念，再到如何界定工作秘密的范围，确定工作秘密的事项，都是一个探索的过程，因此，加强工作秘密管理的重要性不言而喻。

国企机关工作秘密管理中存在的问题主要有以下几方面：1.工作秘密的范围没有界定，没有形成制度化的硬性要求。没有明确的范围和指导目录，就会存在没有标准和依据，执行起来靠感觉，在实际工作中，就会出现要么管的太宽，收的太紧，要么出现该管的不管，管的太松，工作秘密管理就是口号，流于表面。2.工作秘密的管理与工作实际脱节，停留在纸上，没有融入工作当中。部分领导和工作人员在保密工作和业务工作关系上存在认识误区，知道保密的要求，但是一旦和业务有冲突的地方，就会降低标准，对保密制度的执行大打折扣，出现“重业务轻保密”，有时甚至突破“红线”，闯入“禁区”。3.工作秘密的宣传没有入脑入心，机关人员的保密意识不强。企业每年都会进行保密法宣传，打打口号，做做题，写写总结，实际上取得的效果并不是很理想。一阵风过去之后，就结束了。在人员的保密意识提高方面做的工作还不够，除了岗前审查，教育，在工作中存在小漏洞的时候，如果不及时发现，及时改正，让小漏洞变更大陷坑，造成难以弥补的错误。

二、新时代背景下国企开展工作秘密管理工作的方法探究

（一）明确责任，铺设制度高压线。

保密工作就像空气，看不见摸不着，但又无处不在，极其重要。因此企业要压实工作担子，明确主体责任，狠抓工作秘密管理措施落实落细。按照统一领导、分级管控模式，各级党组织对本单位的工作秘密保护工作负主体责任，各级党组织负责人是工作秘密保护的第一责任人。

公司各级保密委员会是工作秘密保护工作的专业领导机构，负责贯彻国家有关法律法规和规章制度，落实上级保密工作机构的工作要求，研究决定本单位工作秘密保护工作的相关事项。企业设置的保密办作为日常管理机构，负责依法依规组织开展工作秘密保护制度建设、教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。

“没有规矩不成方圆”，为便于机关单位对于工作秘密事项范围充分的理解和把握，提高工作秘密的确定性，涉密人员的划，企业要在制度层面进行有效的规范，出台一系列的制度文件，《企业商业秘密和工作秘密管理办法》、《保密检查考评管理办法》，从制度层面确定公司全体员工的保守公司商业秘密和工作秘密的责任和义务，以及违规会受到问责和追究。指导基层企业实事求是，因地制宜的制定合理的工作秘密范围，不搞“一刀切”。要从根本上改变企业干部员工对工作秘密的片面认知，切实提升工作秘密管理水平，还是要扎金制度的笼子，从源头上牢固树立工作秘密的正当性和合法性，还有进一步细化，具有可操作性。

（二）广泛宣传工作秘密管理的重要性，加强后续检查指导工作。

1.形式丰富多样的宣传，充分利用企业微信，APP等网络平台，以广大员工喜闻乐见的形式开展全方位，多层次的宣传，比如短视频，以身说教，保密知识讲座，创新保密答题的形式。通过宣传，让领导和员工有了一个比较形象具体的印象，揭开工作秘密的面纱，把它和企业管理工作的紧密联系展现出来，打破工作秘密的神秘，未知，真正走进领导和员工的日常工作。要形成保密价值观，把保密工作与员工的无私、奉献、爱国、爱企的政治信仰结合起来，保密就是为了坚守信仰。信仰是行动的指南，是奋斗的旗帜，是维系的纽带。

2.积极主动的利用宣传效应的余温，安排专人去基层企业进行工作指导检查，检查保密标识的张贴，保密区域的划分，保密知识的掌握，保密技术防护，把制度落地，落实工作秘密的管理责任。企业要求每位员工签订保密工作责任书，离职承诺书，以合同和协议的形式让领导和员工充分认识到保密的重要性，泄露秘密将要面临的后果和承担的法律责任，提高企业整体的保密意识。

（三）重视和发挥泄密案例的警示作用。

以案说法是做好保密工作的宝贵经验。国家机关发生过多起高级领导干部泄露工作秘密的案件，比如最高人民法院原副院长、党组成员奚晓明违反保密纪律，泄露审判工作秘密;江西省供銷合作社原党组成员、省纪委驻省供销合作社纪检组原组长卢建违反工作纪律，泄密纪律审查工作秘密，谋取个人利益等等。企业机关也存在不少的泄密行为，组织人事的会议还没有结束，消息已经传出去，有些造成了十分恶劣的影响，造成企业管理工作的被动，教训深刻。发挥保密案例的警示教育作用，做好国企保密工作，不仅要深刻总结这些案例中暴露出来的共性问题，普遍性问题，还要研究针对性的防治措施，完善企业的工作秘密保护制度，力争在制度建设上有根本改进。