电力企业提高档案管理水平措施探讨

黄烨

摘 要：随着我国电力企业的发展，企业管理体制的改革，传统的档案管理系统已经不能适应市场经济的发展，档案管理作为电力企业工作的重要组成部分，对企业的发展有着重要的影响，所以电力企业需要建立新的档案管理体制，为了更好地适应当前的发展形势，档案管理人员要做好档案管理的优化工作，提高档案管理能力，使档案管理更好地促进电力企业的发展。本文主要介绍了提高电力企业档案管理水平的重要性，提出了提高档案管理水平的有效措施，希望能为提高我国电力企业档案管理水平提供一些帮助。

关键词：电力企业;档案管理水平;措施

一、提高电力企业档案管理水平的重要性

（一）企业进一步发展的必要性。

目前，全球经济一体化的进程逐渐加快，为了迎合社会变革，电力行业也紧随其后，向着更加具有市场竞争性的方向发展，电力企业要想在激烈的竞争中得到进一步发展，必须加强企业内部管理，提高效率经济。档案管理工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转，档案的情报价值、评审价值等固有特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，档案是企业发展的有力支撑，影响着电力企业在市场中竞争能力。

（二）企业外部环境的影响。

在信息时代，档案管理在我国电力企业发展中的作用不断提高。通过档案信息化建设不仅能够提高工作效率，更能实现对信息资源的集中处理。企业领导也充分认识到企业档案信息化的重要意义，根据需要将其纳入整个企业的信息化建设进程中去，做到统筹规划，合理安排。

（三）档案管理具有历史记录的功能。

在电力企业的发展中，会有一些利益的交流。为了保证合法权益不受损害，一般都会签订合同。作为一项合同管理工作，它在一定程度上凸显了档案管理工作的价值，因此在企业管理的过程中，要改进档案管理工作，做好合法合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，可以有效利用合法合同保护企业自身的合法权益。

二、档案管理现状的弊端

（一）对档案工作重视度不够

近年来随着国家经济高速发展，电力企业的发展也十分迅速，以前企业对档案管理工作的重视不够，缺乏专门的管理机制，即使建立了相关的管理机制，如果忽视日常规范化管理，也只能流于形式，缺乏实质性工作，导致电力企业档案管理效率低，档案保管相对“随意”，相关资料一经检索，往往耗费大量精力，电力企业档案管理呈现出相对“混乱”的局面。另一方面企业高层对档案管理工作认识不深，没有看到档案管理的实质性工作，认为档案管理只是一种简单的存储和记录是肤浅的，不知道其对企业发展的深层次“贡献”，没有意识到档案作为企业有形资产和无形资产的凭证和记录，本来就是宝贵的企业资产。

（二）管理人员素质有待提高

档案管理人员水平参差不齐，档案工作人员通常是在企业内部员工中挑选，缺乏扎实的专业管理知识，在理论与实践相结合的应用中存在各种问题;同时，由于长期不重视管理，企业在档案管理人才的培养上投入的精力不够，缺少系统的培训和定期的档案管理检查、指导相关工作，因此档案管理工作成为电力企业快速发展中脱节的一个环节。

（三）管理手段相对滞后

现阶段互联网的管理技术已经走进千家万户，信息化改革也影响到各行各业。在信息化改革的冲击下，各行各业都在进行改革创新。目前，我国电力企业档案管理信息平台建设尚处于完善阶段，涉及的档案管理也在分类上延续了传统的档案管理分类模式，它的数字化应用不够广泛，在技术水平和设备管理上不能满足企业发展的需要，企业未将企业整体信息化进程与档案管理工作相结合，管理手段的落后，阻碍了档案管理工作的发展。

三、提高电力企业档案管理水平的有效措施

（一）提高管理者的創新管理意识。

意识是影响人们行为的重要因素。提高档案管理水平，首先要提高档案管理意识，抓好管理者创新观念的培养，特别是在当前企业的发展过程中，要不断加强档案管理工作建设的宣传力度，调整管理人员的工作状态和观念，提高管理人员的责任感和创新精神，不断创新档案管理方式，提高档案管理水平。

（二）完善档案管理机制。

档案管理在发展过程中会受到档案管理体制的影响，如果没有完善的管理体系支撑，就会导致档案管理不全面，甚至出现很多问题，影响档案管理在企业发展过程中的作用。按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时，要调整档案管理内容，需要安排专业的监督人员对档案管理进行监督，确保档案管理达到相应的标准。档案管理人员的福利待遇要与工作质量挂钩，对不称职、态度消极的档案管理人员，要给予有效的处分，并对一些表现良好的员工给予足够的奖励，以保证管理者能够积极提高自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。

（三）提高员工对档案管理的认识。

提高企业档案管理水平，必须改变全体员工对档案管理的认识，提高企业管理对档案管理的重视程度。要自上而下进行宣传，更加努力地调动工作人员的积极性。使广大员工能够“熟悉”和“受影响”，充分了解档案管理工作，积极配合档案管理部门的工作，推动档案管理工作从档案管理部门的“排他性”向全员参与的模式转变。同时，提高档案管理部门工作人员的思想觉悟，变被动工作为主动工作，不再局限于完成工作，而是要更好地改进工作，不断突破自我，提高对自己的要求，从而提高工作效率。

（四）加强档案部门物理环境和硬件环境的安全建设。

在提高电力企业档案管理水平的过程中，既要注意不能将一些容易泄漏的设备接入档案数据信息系统，又要做好各种信息网络的连接工作，公司内网和其他网络禁止间接连接或直接连接。同时要做到电力企业档案数据信息系统与外部网络采用物理隔离连接，避免企业机密文件通过网络泄露。 因此，实现企业内部网络的物理隔离非常重要，提高企业文件数据信息的安全性能也非常重要。

三、总结

总之，档案管理在电力企业发展中的作用逐渐显现，当今社会发展的方向就是信息化程度越来越高，它对电力企业档案管理工作提出了更高的要求，首先应努力提高档案管理水平，调整档案管理程序，其次要完善档案管理工作制度，提高档案管理人员的工作能力，最后结合当前先进信息技术创新档案管理方式，从而保证档案管理水平的提高，更好地促进我国电力企业的发展。

参考文献：

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