对事业单位档案管理的创新思路的探讨

刘晓欣

摘 要：如今，随着社会进城不断加快，对于事业单位的发展，档案管理形成系统化管理模式能够起到铺垫和基础性作用。结合传统档案管理的制度和模式，以科技化信息收集和整理手段进行新档案管理工作，不仅能够加快管理效率，而且能够提高事业单位档案管理的质量。

关键词：事业单位;档案管理;意义;问题;创新

1.前言

随着经济社会发展水平不断提高，新时期事业单位发展也面临新的市场挑战形势。在激烈的市场竞争环境下加强事业单位档案管理创新，有助于全面推动档案信息资源的有效转化，进而不断夯实事业单位改革发展基础，提高科学化管理水平。

2.加强事业单位档案管理创新的意义

对于事业单位来说档案管理工作是重要的基础工作，新时期随着事业单位改革进程的有序推进，事业单位经营管理形势也更为复杂。各类档案信息等不断变化，规模也在不断提高，所以加强档案管理创新，是新形势下适应事业单位改革发展的必然选择。加强档案管理，一方面，可以有效推动事业单位各个领域的工作有序开展，进而为工作的开展提供重要的原始资料支撑，夯实发展基础，提高科学决策水平。另一方面，可以更好地推動部门之间有效协同，针对各个方面的情况进行不断沟通，强化资源共享，从而最大限度提高工作效率，减少冲突和矛盾。此外事业单位档案管理创新也有助于提高管理者的科学化管理水平。通过对各类档案信息等进行了解，进而对下属等方面的情况进行全面掌握，更好地为人才招聘、人员使用与管理等提供有力的说明，也可以根据档案信息的变化情况等开展人才选拔，加强绩效管理与薪酬管理，营造公平有序的竞争环境，提高事业单位人力资源综合管理效能。

当前事业单位档案管理创新，并不是漫无目的地随意进行模仿，而是应当把握基本的创新原则。一是要坚持动态结合的原则，也就是说事业单位档案管理信息并不是一成不变的，是随着时间的推移和形势的变化不断进行变化的，所以需要档案管理工作也要及时进行信息的更新，并且对相关的档案管理制度予以完善，从而切实提高档案管理的规范性。二是要坚持权责利明确的原则。要对涉及档案管理的各方明确具体的责任与权力，从而确保他们在自身的岗位上履行好自身的职能，更好地提高合法权利应用水平。三是要坚持规范性与灵活性的原则。规范性体现在必须要严格按照国家相关的政策要求以及行业规范、事业单位自身工作实际等加强档案管理，确保符合统一的要求。同时要结合事业单位的具体情况及发展战略等，动态进行档案管理内容框架和管理方式等调整，从而确保档案管理工作灵活有序开展。

3.浅析事业单位档案管理现状问题

3.1档案管理混乱，相关工作人员没有工作经验

就是集中于档案管理的工作人员，对于档案管理的工作职责不熟悉，造成了档案管理混乱的现象。根据调查。很多的事业单位对于档案管理工作过于轻视，导致在信息收集和整理的时候非常凌乱，招聘的档案管理人员一般没有工作经验，也没有对岗位的工作有系统的培训经验。对于事业单位的档案管理工作而言，不是仅仅的书籍文件的整理排放，在档案整理过程中，也同样需要建立包括保管，编制，归档，借档等具体流程。在管理人员上岗之前，需要在档案室对以上工作的职责内容完全熟悉。另外，现如今，很多的事业单位已经开始形成电子的档案信息管理模式，因此，在档案管理人员选择时，也需要多吸收新鲜血液，以年轻人为领头的档案管理团队的意识形成需要被更多人发现和重视。

3.2档案管理方式老旧，效率质量低下

档案管理方式老旧，导致档案管理的效率和质量低下。以传统的档案管理线下模式为主，以人力为主进行档案信息的筛查和选择，在时间上，会大大加长工作时间，在质量上，人工检查，整理文字，图表等信息很容易存在纰漏和问题。而且档案管理人员年龄和资历比较大，他们对于档案管理的新鲜途径会存在一定排斥，对于事业单位而言，短期内无法快速排查档案管理人工问题。此外，档案库形式需要一定的空间进行放置档案，随着事业单位的发展，所需放置空间也逐渐增加，因此，老旧管理模式和途径给事业单位造成了滞留现状的压力。

3.3档案管理不符合事业单位发展现状，信息更新缓慢

对于事业单位的市场化发展而言，随着市场动向的不断发展，事业单位的发展目标和相关策略也会随之改变，相关的档案数据信息也会变化，但从事业单位的发展现状来看，很多的档案信息尚未更新，档案信息库过于陈旧，相关的市场发展动态在档案信息库中没有体现。很多的事业单位并不重视档案信息库更新，导致在很多关键节点没有相关的对应档案信息进行对照，包括档案的借档和归档信息都要在档案信息库中体现，信息更新止步不前对于事业单位的发展有一定的阻碍作用。

4.档案管理工作的创新路径

4.1认识到档案管理工作的重要性

档案管理工作水平会对事业单位发展产生直接影响，虽然影响的效果是缓慢的，但长远来看仍然会产生不可估量的重要作用。由于档案管理的作用没有体现在表面，使得大量事业单位领导干部都认识不到重视档案管理工作的积极价值，因此使档案管理流于形式。对档案工作的创新，必须首先想方设法改变领导认识，使其能够深刻认识到加强档案管理工作的重要性，并使其能够将档案管理工作从行政管理部门中分割出来，成立独立工作部门，为单位配备专业的管理人员，并对奖惩措施进行落实，对于表现优秀的管理人员给予奖励，进而激发工作人员的积极性，从而确保档案工作的高效运行。

4.2提高管理人员的综合素养

档案管理具有较强的实用性和专业性，档案管理水平是由管理团队的综合素养决定的。管理人员的业务素质不高，会导致管理工作遇到很多困难，难以满足档案收集、利用和管理的要求。为适应新形势下的档案管理工作，档案管理人员需要对管理思维进行转化，并对信息化的认识和接受能力进行提高，从而优化档案知识结构和管理流程，不断提高信息化档案管理人员的综合素养，掌握档案管理业务流程、手段和方法，从而满足信息化档案管理的需求。

4.3更新设备，实现管理信息化

单位需要加大对管理经费的投入，只有经费充足才能保证基础设施的合理建设。在购买基础设施时，单位需要结合档案管理的实际需要和实际情况，将不符合档案管理需求的设备进行及时更换，为信息化档案管理奠定良好硬件基础。同时，还需要推动档案管理的信息化，将信息化与档案管理有效结合在一起。档案管理的信息化能解决传统管理分类不完善、效率低的问题，可以提高档案应用于管理的效率，进而实现对档案的资源共享和有效管理。

4.4对规章制度进行完善

为确保档案管理工作的顺利进行，需要根据单位的实际情况制定相应的规章制度，并确保规章制度的合理性和科学性。档案管理的规章制度需要具备良好的可操作性、实用性与可行性，才能更好的引导和规范档案管理工作。针对档案管理制定科学的规章制度，不仅要对管理工作者进行约束，还要对机制主导人员进行约束，并确保制度体系的严肃性和公正性，从而实现管理工作的高效性、灵活性和科学性。

5.结束语

档案管理是事业单位的基础工作。由于单位没有意识到档案管理的重要性，从而导致档案管理出现多种问题。新形势下的档案管理对管理工作有着更高要求。为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。

参考文献：

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