加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展

吕军

摘 要：事业单位的党建档案管理工作是党建工作中重要的组成部分，高质高效的档案管理工作能够有效地促进党建工作的健康发展。本文就从党建工作档案管理的重要性出发，分析目前工作中存在的问题，为工作优化提出几点建议。

关键词：事业单位;党建档案管理;党建工作

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 15-0-02

党建档案的主要作用是对事业单位中的党建工作进行记录，是党建工作的真实反映与重要资料。党建档案能够有效地促进基层单位中党组织职能更好发挥其应有的作用，帮助基层单位党建工作健康有序的发展。

一、强化事业单位党建档案管理工作的重要性和必要性

（一）提高党员干部的行为意识规范

党建档案中，大量的党史、党性教育的照片、视频和图文资料以及党员行为的正面、反面教材，对党员干部具有重要的教育意义，也对党员自身的学习发展具有重要的推动作用。党建档案中还记录了党员廉洁自律、务必遵守的法律法规的内容，定期对党建档案的整理与公示，能够及时对党员干部的工作行为起到提醒、监察作用，促使党员干部自觉规范自己的言行举止，达到作为党员的优良作风。

（二）提高党政工作决策的准确性

事业单位的党建档案中记录了事业单位的相关工作政策、党组织工作活动要求的执行情况和党组织未来发展的规划等大政方针等，是事业单位对自己及工作的总结与未来发展规划、决策制定的重要参考资料。在事业单位的决策制定过程中，需要对党建档案中的相关历史资料、工作复盘、人员资料等进行整合与分析，提取出有效经验与教训，在新政策制定过程中综合各方因素，促进决策的准确性与科学性的提高。

（三）为党员干部的培养与考核提供参考

党建档案在党员干部的培养预考核的工作中具有重要的指导意义。党员干部的选拔与任用需要严格遵守的一点是真实与准确。党员干部选拔任用的工作过程中，需要对党员干部人事档案中的“三龄两历”，即党员干部的年龄、党龄、工龄、学历以及工作经历进行严格的审查，保证党员干部人事信息的真实性、完整性与有效性。

二、目前事业单位党建档案管理工作中存在的问题

（一）对党建档案管理工作认识不足

目前实际档案管理工作中，很大一部分工作人员并没有认识到党建档案管理工作的重要性，其工作意识仍然停留在档案管理就是将所有会议记录进行抄写整理，并且归纳到一个档案袋里，不需要任何技术含量的工作。这样的工作观念和工作方式严重影响了档案管理工作的质量，容易造成档案信息整理的不及时，档案内容不完整、不准确，档案分类不清晰等问题的出现，甚至更严重的档案内容错乱、档案丢失等严重问题。另外，大部分党建档案管理工作的工作人员更没有认识到档案管理工作在事业单位整个档案管理工作环节中的重要性，在党建档案管理工作中缺乏必要的责任心，导致党建档案的管理出现各种各样的问题。

（二）档案管理工作方法单一

党建档案中不仅仅会有关于会议的纸质记录以及重要报告和决策文件等纸质材料，另外还会有各样图片、视频资料等数字形式的电子档案的材料。而目前有一部分事业单位中并没有科学的、完善的党建档案安全保护措施，档案存放中只是将所有档案资料放置在同样的档案室内，没有对存放处进行有效的针对霉变、潮湿、鼠咬等问题的预防与治理，对例如光盘、硬盘类的存储没有进行合理的整理与备份，存放和管理条件单一且落后，极有可能造成档案的霉变、损坏等问题，使档案失去了原有的价值，也加大了档案调取的难度。

（三）档案管理体系缺乏系统性

档案管理需要拥有一整套完整的档案录入、整理、存档、调取和紧急处置的措施，保证档案管理的规范性和科学性。目前部分事业单位在档案管理工作中缺乏一个完整的、有效的档案管理体系，档案管理工作没有必要的工作标准。例如广播电视台中关于新申请入党的员工的党课培训资料中，不同员工的党课培訓进度、思想汇报以及政治审查的材料不同。但是党建工作的档案管理中出现一定的混乱的情况会导致所有员工的资料相互交杂，出现一定的错误，则会使员工在申请入党的过程中出现严重的问题。党建档案一旦出现与实际工作相脱节的问题，就会使实际工作难以按照既往工作的延续性进行，破坏了档案内容的完整性与连续性，这会对事业单位的党建工作和日常工作造成严重的负面影响。

三、加强事业单位党建档案管理的措施

（一）强化事业单位党建档案管理人员的认识

加强事业单位党建档案管理工作首先需要提高档案管理工作人员对党建档案管理工作重要性的认识。在事业单位中，尤其是广播电视台利用自身工作性质的优势，强化对党建档案管理重要性、必要性的教育与宣传工作。广播电视台是各项政策与党建工作最直接的宣传单位，拥有大量相关的宣传材料。因此，还需要帮助工作人员树立科学的档案管理观念，将党建档案管理工作与单位党建工作与日常工作紧密相连，建立起定期的监督与指导机制，调动工作人员的积极性，促进党建档案科学管理的有序进行。

（二）完善党建档案管理体系

事业单位的档案管理工作中，首先需要对自身的党建工作进行有效分析，以此来确定党建档案中的各种情况，以此来对照档案管理工作的工作内容，分析工作中出现的问题，分层次、分需求完善和优化党建档案管理工作管理制度和体系，根据党建档案管理的细节需求，将档案管理工作进行细化，将管理工作落实到各阶段的党建工作中，确保档案管理工作的有序开展。例如广播电视台中的党建工作，利用本单位的工作性质的优势，就要求党建工作完成后负责视频记录的人员直接将视频资料进行信息化处理，转化为数字存储方式交给档案管理工作人员，这样能够保证视频资料的完整性，以更专业的处理保证相关资料的安全性。

（三）完善档案管理工作中所需要的设备与设施

从另一个工作角度与工作需求来说，事业单位中的党建档案管理工作质量与效率的提高除了工作人员与制度的软件条件之外还需要各方面档案管理所需的硬件设施和设备的支持。事业单位需要针对档案管理中存在的问题，在硬件条件上进行更新与完善，及时引进工作所需要的先进设备，例如高存储量、高运行速率的计算机与大型存储设备，为档案管理工作提供硬件支持。定期安排专业人员对工作设备进行检修与维护，对计算机设备等进行软件升级和防火墙的更新，确保数字化档案管理的安全性与运行效率。

（四）提高档案资料的信息化

传统的档案资料是以纸质档案为主，不利于长期保存、查找效率低、修改与补充工作不便捷的劣势。信息时代的档案管理需要改变传统档案管理方式，提高档案管理的信息化。因此，在档案管理工作中，我就利用网络的便捷化平台建立起完整的党建管理平台，利用互联网的优势进行党建信息和数据的收集、整理、汇总和录入，并且建立起分类检索数据，方便档案内容的检索、调取、查阅与修补。同时也由我独立进行党建档案平台的管理，确保党建信息平台的安全性，同时做好信息维护，确保档案信息的准确性。

（五）提高档案管理工作人员的工作能力

事业单位中档案管理工作人员的工作能力也是影响档案管理工作质量和效率的重要因素之一，因此，对工作人员的培训也是一项重要的工作。笔者在日常工作中也积极参与台里定期组织的培训工作，尤其是信息化檔案管理的相关培训，例如计算机以及信息化档案管理系统的使用与维护。

四、结束语

基层党建工作档案是对所有党建工作以及党员活动最真实、最完整的反映，对党员干部的工作行为起到了重要的监督作用。但是目前事业单位中的党建档案管理工作中仍然存在很多问题。事业单位需要正视工作中的不足之处，完善档案管理体系，强化队伍建设，提高党建档案管理水平，促进事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]吕桂菊.事业单位党建档案工作存在的问题和对策[J].黑龙江档案，2019（3）.

[2]林珺.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务，2015（11）：18.

[3]林烨.探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018，000（009）：14.

[4]李洪明.浅谈基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].民营科技，2017（8）：117-117.

[5]周玲.探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（2）：30-30.

[6]王欣娜.浅谈加强基层单位党建档案管理标准化建设[J].黑龙江档案，2019（04）.