科研档案管理对高校科研平台建设工作的作用

王宏韬 于光松 王卓平

摘 要：在高校的档案管理中，科研档案的管理是其工作的重要组成部分，科研档案所呈现的规模和管理水平反映了该学校一直以来的学术积淀及科研传承，其质量是高校科研水平的体现，而科研平台同时也是高校科技创新实力的重要标志。高校的科研平台是高水平人才的聚集地，汇聚和培养了很多优秀的人才，主要围绕重大科学问题、国家或区域发展重大需求、促进经济社会发展等重要科技进步来开展研究工作，其主要研究内容属于高水平、创造性研究，同时还与国内外高层次研究机构进行积极的学术交流，从而获得原创性的自主知识产权，进一步提高科研创新能力，推动社会进步，达到创新驱动发展的目的。高校对科研档案的管理是否规范，影响到相关科研工作的质量、水平以及效率，同时也对高校的科研平台建设有着举足轻重的影响。高校的科研平台的建设与科研档案的管理之间有着紧密的联系，因此，高校加强科研档案管理工作，能够很好的促进高校的科研平台的建设。

关键词：科研档案管理;高校;科研平台建设;作用

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 15-0-02

近年来，我国经济社会快速发展，高校作为人才培养及科技创新的主阵地，解决国家发展重大需求和推动社会经济科技进步的支撑作用愈发明显，高校科技创新活动愈发活跃，科研项目越来越多，科技创新平台的建设工作也得到不断强化，故高校相关的科研档案也明显的增多，对高校科研档案管理的规范化也就变得越来越重要。同时高校科研档案的管理对于其所在科研平台的建设工作也有着重要的影响，好的档案管理，能够很好的推进和保障平台的建设，也是平台及其依托建设高校科研产出的集中体现。因此，规范和加强科研档案的管理，是进一步做好科研平台建设工作非常重要的一环。

一、充分了解高校科研档案管理对科研平台建设的支撑价值

（一）科研档案管理是加强科研平台建设工作的重要组成部分

高等学校是人才培养的重要机构，是科技创新的主要阵地之一，科研平台是高校汇聚人才、开展高水平科研工作、产出标志性成果、进行学术交流的重要基地，将相关的科研资料完整归档并规范管理，是高校科研管理的重要组成部分，是科研平台建设发展的主要内容之一，也是高校进行科技创新及文化传承的重要载体。

在高校的科研档案中，记载了高校长久以来科研课题研究情况以及相关科研活动的产出，是高校科研工作的集中体现。这些宝贵的记录研究工作的档案，能够为后来的学术研究提供珍贵的资料，因为我们的进步总是站在前人的肩膀上，同时也为我们展现了高校科研平台的先贤们在艰苦条件下努力开展研究工作，不断取得科技进步的风采，这些宝贵的科研档案，这种刻苦钻研的精神，对后来研究者以及科研平台的建设者，有着很大的参考借鉴和鼓舞干劲作用，可以很好地推动科学研究及科研平台建设工作向前发展，是科技创新能力不断提升的必要保障[1]。

（二）科研档案管理是实现科研平台建设的重要依据

科研平台拥有众多的科技活动人员，做好科研档案的管理工作，能够从这些档案中查询到相关人员开展研究工作的资料，有效的进行平台建设任务的分配。科研档案是科技活动的凭证，记录了很多科研成果研发过程及相关科研人员的有关贡献，将档案资料进行规范管理，使科研平台建设工作有的放矢，有根有据。科研平台建设涉及要素众多，包括了人、财、物的汇集和管理，还有科研任务的开展及科研成果的产出等等，做好相关档案的规范管理，有利于科研平台建设任务的完成，也是平台如何进行建设的重要依据。同时，将科研档案归类保存管理，在建设科研平台时才能够实现科研人员的责任制，让科研人员在科研平台上扮演好各自的角色，完成科研工作的进度[2]。

二、基于科研平台建设的科研档案管理创新路径

（一）推进档案信息资源库建设，建设科研档案大数据库

按照新时期科研平台建设的需求，要认真做好科研档案的管理工作，转变原有的档案管理观念，才能够实现科研平台建设的与时俱进。首先，要建立大数据理念，将所有科研项目的数据进行收集，档案管理工作者不要“坐等”项目完成后再进行收集，而是要提前准备，收集后要确保数据的有效性。科研部门要加强对管理人员的培训，使其做到精准收集相关数据，并能能够提前完成好归档的任务，进一步改善原来存在的置后问题。其次，转变档案管理的理念，将实质档案与电子档案一同重视起来，同时要进一步重视电子档案的管理，将大数据技术融入档案的管理当中，将现在的高科技技术运用起来，加强科研档案的管理，推进档案管理的现代化、专业化及数字化，争取实现对科研项目以及档案管理的全程追踪管理。最后，需要建立一个档案数据管理平台，对数字档案系统、OA协同办公系统等相关的科研系统所有数据实行统一管理，同时要能实现跨系统的科研档案搜索与查询，不断创新科研档案管理，努力推进科研平台建设。

（二）完善科研档案相关制度并融入科研平台建设全过程

要进一步完善高校科研档案管理制度，切实推进高校科研平台的建设，依据科研平台建设需要，逐步强化科研档案规范管理。首先，要明确管理档案的责任，分清楚档案馆、教师以及科研管理部门的相关权利与责任，要将档案管理的任务重视起来，同时还要严格按照档案管理工作相关规定，教师以及科研工作者要履行相关职责，做到准确、及时地归档并进行管理。其次，高校要将相关的科研档案管理制度加以完善，按照科研项目的进度将档案进行标准的归类，加强目标责任制，这样有利于科研平台建设时能够有条不紊，尽可能减少平台建设过程中不必要的麻烦。要将科研档案的管理与科研平台的建设联合起来，重视两者之间的联系[3]。

（三）贯穿诚信建设于科研管理中，促进科研平台的建设

在进行科研档案管理工作的过程中，一定要基于诚信，将诚信落实到科研工作的各个环节当中，可以在科研档案管理系统里建设一个有关诚信的档案，该档案主要用来记录相关科研人员以及教师的诚信行为。首先，在科研档案中严格规定诚信的相关义务和责任，如果有违反者，必将追责。也可将诚信放于科研合同当中，增强科研档案的信息化，实现科研工作的诚信化。其次，要对相关的科研人员以及教师制定一个诚信承诺制度，并要求科研管理过程中有关的评审、推荐、评估等所请专家签署诚信承诺书，从源头做起将诚信理念贯穿于整个科研平台建设工作中。然后，要加强相关机构的诚信考核，将诚信落实到每一个科研工作环节中，要求每一位科研人员都要承担相应的诚信义务。如果有违背诚信要求的科研工作者，应予以严惩，并将其记录在案，作为前车之鉴。科研平台还可以建立相关的数据共享体系，将科研责任人的不良行为记录到其中，并实行一票否决的制度，严格将其落到实处。与此同时，加强对科研人员的诚信教育极为关键，科研人员是科研平台建设的参与者、见证者和主人翁，科研人员的作风影响着科研平台的声誉和建设成效。

（四）建构科研档案管理责任体系

对科研档案的管理实行责任制，将主体责任等相关责任进行明确，要落实科研诚信建设以及管理。首先，要对相关管理部门实行责任明确制，如档案馆、科研部、师生及高校，只有明确相关的责任制度，才能保证科研工作的有序进行。在重大科研工作的开展过程中最好建立一个档案管理的协调工作组，并由学院、科研平台、档案馆以及科研管理部门共同组成，实行定期会议，对工作进行协调并总结，解决出现的问题。其次，对相关的管理人员实行强化责任制，将责任落到实处，做到实事求是。同时，还要实现科研工作的互动，各研究单元之间落实自己工作的同时要加强互动，要规定明确的责任分工。除此之外，对科研档案管理工作者的人数进行适当的增加，并加强对其的培养，提高工作者的整体素质，努力创造条件，激发其科研档案管理工作者的主动性以及积极性，这样不仅实现了科研档案管理的科学性、规范化，还有利于实现科研平台的建设[4]。

三、结语

总而言之，科研档案管理对高校科研平台建设工作的作用毋庸置疑，科研档案工作的规范管理，不仅是高校科研工作的有序性的体现，还是科研平台建设发展的必要保障。科研档案管理与科研平台建设之间的关系是密不可分的，是高校科研平台建设管理工作中重要的组成部分，把科研档案管理工作做好，将有力地推动科研平台建设、管理与发展工作，为高校科技创新能力的不断提升提供切实支撑[5]。

参考文献：

[1]李咏沙.大数据时代高校档案管理工作思路分析[J].卷宗杂志2019，（12）：68-69.

[2]钱秀芳，史華梅.高校档案馆服务于学科和科研的方法研究[J].常州工学院学报，2019，32（03）：77-80.

[3]应蕙蕙.信息化背景下高校科研档案管理规范化建设的再思考[J].山西档案，2019（02）：141-143.

[4]张红霞.基于科研诚信建设的高校科研档案管理探索[J].成都理工大学学报（社会科学版），2018，26（05）：56-60.

[5]李咏沙，王宏韬.数字化档案馆对于开放大学档案工作的新要求探讨[J].人文之友，2020，051（01）：149-150.