企业如何构建全面保密管理体系

张敏

摘要：企业的经营过程中，企业的经营状况，如财务数字、人员档案信息、产品设计等内容对于企业的稳定运营有着非常重要的作用，尤其是对于一些上市的大型企业来说，这些信息更是直接关系到企业经营甚至是财务。因此，当前，在企业中构建全面的保密管理体系是企业管理的重要组成部分，同时也是企业文件建设的重要组成部分。本文从当前企业保密管理体系建设的现状出发，探讨在企业中如何构建全面的保密管理体系。

关键词：企业;保密;保密管理体系

中图分类号：F279.23 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01

企业的保密信息属于企业文化以及企业经营的重要资产，保密工作是企业安保的重要工作内容。同时它也界定着企业的现代化管理水平，对于企业的稳定发展有着非常重要的意义。

一、当前企业保密管理体系建设的现状

当前大部分的企业对于保密管理体系的建设存在着一定的问题，主要体现在对于保密管理体系的建设工作不重视，保密工作措施落后以及保密设备的落后几个方面。

首先，大部分的企业对于保密管理体系工作的重视程度不高。很多企业在长期的发展过程当中，并没有意识到当前社会的进步以及信息技术手段的进步给保密工作带来的威胁与挑战，仍然沿用传统的保密措施，对于企业的保密工作采取可有可无的态度，甚至是在很多状况下是为了应付检查而进行保密管理工作，企业的整个保密工作流于形式，对于保密管理体系的建设也比较散乱，不成系统[1]。

其次，当前大部分企业的保密管理工作仍然沿用老旧的方式，忽视了外界环境的变化对于保密工作环境以及内容带来的变化。在企业的内部，对于保密层和公开层的界定不清晰，对于信息保密层级的界定也不清楚，因此，导致企业内部的人员对于保密信息的判断以及如何进行保密没有很清楚的概念，这对于保密工作的开展非常不利。

再次，当前的信息技术已经非常发达，泄密的方式以及信息窃取的方式也非常多样快速，但是我们的保密工作的设施仍然还处于十分老旧的状态，即使在部分的单位有引进新型的保密工作设施，但是单一的先进设施并不能撑起整个保密设施系统的先进性，甚至是单一的先进设施会与整个老旧的保密设施系统不兼容，反而处于搁置的状态，无法发挥积极的作用[2]。

因此，当前企业保密管理体系的工作从整体上还处于较为落后的状态，在企业的发展过程当中，建立与之配套的保密管理体系已经是当务之急，这也是企业稳定发展的基石。

二、在企业中构建全面的企业保密管理体系

当前企业保密管理体系中主要存在着对于保密管理工作重视程度不够，保密管理方式以及保密管理基础设施落后的现象。因此，建构全面的企业保密管理体系，我们需要从观念上，设备上以及工作方法上全面展开，打造一个完整的系统。

首先，我们应当从观念上提升对于保密管理工作的重视程度。企业的管理层应当加强对于保密工作的重视[3]。在企业文化的建设中，增强对于保密内容的宣传，在企业内部张贴关于保密的宣传画、宣传标语等内容。并且展开对于基层员工的保密工作教育，让所有的员工能够对于保密工作有基本的概念，在日常的工作中能够主动地配合保密工作部门的工作。

其次，在企业内部提升保密管理方式，建立完善的保密管理工作体系。一般的企业中会有很多关于信息保密的内容，但是这些内容都是零散的，缺乏一个统一的、清晰的标准。因此在保密管理工作中，应当针对企业内部的信息进行清楚的界定，给出一个清楚的标准，关于如何将保密信息进行等级分类，以及对应的保密信息所对应的保密程度[4]。另外，企业内部人员工作岗位不同，所接触的内容不同，因此，在不同的工作岗位中也应当有不同的保密协议以及所需要执行的保密措施。再此基础上，在企业内部应当按照工作岗位制定一整套的保密规定，这样能够让企业内部各个岗位的人都能够清楚自身在保密工作中所承担的责任与义务，遵守相关的规范，配合整个企业保密工作的进行。在保密管理体系中，还应当对于违法保密工作所接受的惩罚明确规定，这样才能够让保密协议以及员工所执行的保密工作具有约束力。

最后，当前的信息技术已经有很大的发展，泄密在信息技术的辅助下变得越来越为容易。在很多状况下，很多泄密是属于员工在日常工作中无意识的行为。例如在工作中使用智能手机的拍照功能，在使用电脑的时候无意中将涉及的企业机密信息不经过筛选地发送到外界的收件者。因此，在此基础上，我们也必须进行保密管理工作的基礎设施建设，按照保密等级引进相关的保密管理工作设施。例如，在企业的邮件系统中增加关键词的筛选，根据在邮件中检索到的关键词，阻挡相关的邮件外部发送。在智能设备的管理中，使用技术手段，能够自动检索员工所携带的智能设备，并且在检索之后进行预警[5]。通过这样的手段才能够将保密工作贯彻执行，杜绝泄密的风险。在实际的工作过程当中，保密工作需要广泛地借鉴当前技术的发展，与时俱进，在保密工作管理体系建设的时候解放思想，创新创造，全面地构建保密管理工作体系。

结语

综上所述，保密管理工作体系对于企业的管理稳定有着非常重要的作用。当前的企业保密管理体系建设工作还存在着不少的问题，主要体现在保密管理工作方式，基础设施建设以及对于保密工作的重视程度几个方面。因此，在建设全面的保密管理工作体系时，也应当从这几个方面进行着手。从管理层提升对于保密管理工作的重视程度，加强对于保密工作设施的投入，建立全面的保密工作规范以及相关的宣传工作，构建企业全面的保密管理工作体系，促进企业的稳定发展。

参考文献

[1]李龙.基于PDCA的军工企业保密风险管理探索[J].科技风，2020，（11）：262.

[2]褚杭.基于商业秘密保护视角的企业合规化竞业限制管理[J].劳动保障世界，2020，（06）：71-72.

[3]满宁.航空工业集团：探寻高效保密管理的“金钥匙”[J].保密工作，2020，（01）：28-30.

[4]张馨元.新时代电力企业保密工作改进方式浅析[J].办公室业务，2019，（22）：112-113.

[5]连丽萍.新形势下基层国有企业保密管理工作思考[J].办公室业务，2019，（20）：101.