自考助学信息化管理研究

谢小蓉

摘 要：随着信息技术的快速发展，自考助学也迎来了新的机遇与挑战。自考助学信息化管理是现代社会发展的实际需求。本文立足于信息技术的发展，从自考助学信息化管理的重要性、设计原则和应用策略三个方面展开论述，希望为相关研究提供思路。

关键词：自考助学;信息化;管理

一、引言

自考助学是社会自学考试改革的重要内容。将快速发展的信息技术与自学教育改革充分结合，可以有效提升自学考试的管理效率，加快自考助学信息化管理改革步伐。同时，做好自考助学的网上宣传与信息技术管理提升，对于促进自学考试的信息化发展有着重要的现实意义。

二、自考助学信息化管理的重要性

传统的自考助学管理大多采用人工模式，学籍整理、成绩录入以及证书编制等工作内容，需要耗费大量的人力、物力资源，并且工作效率较低。同时，这种管理模式容易出现差错，严重阻碍了社会自助教育的快速发展。目前，自考助学现象越来越普遍，传统的人工管理模式已无法满足实际需要。因此，必须充分利用信息技术，构建现代化自考助学信息管理体系，充分结合当前数学分析技术、智能判断系统等，促进自考助学各项管理工作的落实。

三、自考助学信息化管理的设计原则

首先，基于充分的调研，采用先进的信息技术和网络辅助手段，尽可能建立并完善自考助学信息化管理系统，使其能够快速准确地汇总、分析自考学生信息，实时监控学生学籍状态，并自动生成相关报表，形成立体化的管理模式，有效保障管理信息准确的同时，促进工作效率大幅度提升。其次，通过统计、分析考生的开放教育流量等数据，完善自考助学相关管理决策，并以模块化的设计，切实优化自考助学管理。再次，自考助学信息化管理系统要始终坚持实用性与经济性结合，按照考生的实际学习需求做好自考助学系统的市场定位、系统设计工作，将先进的技术理念与成熟的设备结合，充分发挥信息化管理系统的智能化作用。最后，系统运行必须具备良好的稳定性和可靠性，这可为自考助学信息化管理提供有效的技术支撑。

四、自考助学信息化管理的应用策略

（一）基于信息技术，做好管理系统模块划分

因为自考助学信息化管理的服务对象不一，所以在研究设计信息化管理系统时，需要做好模块化分析，按照学生、分教点以及教师等管理对象设计系统内容，并以互联网技术为依托，采用终端智能设备，搭建教师与学生之间的互动平台，最大限度提升信息化管理系统的价值，提供便捷、人性化的服务。

自考助学信息化管理系统可以根据使用人员的身份显示相应的内容。例如，在报名考试模块，考生需要凭借正确的身份证等信息进入系统，然后就可以根据考试计划要求和自身实际情况，选择合适的报名方式，并按相关报名要求完成考试报名和缴费等流程;如果是工作人员进入信息化管理系统的报名考试模块，则可以在系统中审查考生的报名信息，确定信息正确无误且符合考试报名要求后，统一编制准考证号，而后系统就可以自动结合条件信息，安排考试场次;如果对象变成考试局的工作人员，当考生完成报名，考试局的相关工作人员就可以根据考生信息录入与整理学生资料，并在管理系统审核完毕后，编排、发放准考证。按照学籍管理、成绩录入、缴费管理等职能划分模块，针对性地设计系统的内容，有效提升自考助学信息化管理效率。

（二）引入先进分析技术，高效掌握教育信息流

自考助学的信息化管理是一项系统且复杂的工作，尤其是自考开放教育信息流，信息量大，涉及内容广、对象多，非常需要专业化和准确性的分析。因此，引入先进的分析技术，帮助管理者高效、实时掌握教育信息流的具体情况，建立良好的管理模式十分关键。

研究人员可以立足高校的实际教学情况，并结合自考生的实际学习需求，建立学员、教师、成绩管理等基本信息模块。这样，学生、教师就可以按需查询。各院系专业模块的信息化管理，对学校规划教学内容、调研学生录取情况、实时管理自考生都大有助益。高校还可以通过各个子模块，建立自考助学教育信息流的传输通道，完成管理信息的采集、处理及传输。管理人员也可以结合当前的智能化分析技术，通过分析用户的试图规范性和用户结构，有效提取系统的基本数据元素和单元，建立主题数据库，打造智能化的统一信息化管理系统模型，进而切实促进信息化管理数据的集成与共享。此外，可以根据教育信息流的分析情况，针对当前社会自考助学的考生结构特征和个性特点，合理设计专业分布，使职业教育与学历教育实现有机融合，促进社会高层次人才与复合型人才的培养，增强考生的专业实用性与社会竞争能力。

（三）积极推动自考助学网络化，构建多元信息化管理模式

目前，社会普遍采用的自考助学模式为面授学习与网络学习。考生学习时间较为灵活，学习需求多样化，集中学习已经无法满足其实际学习需求。因此，自考助学信息化管理需要积极利用网络学习的优势，推动自考助学的网络化发展。

自考助学管理可以网络为媒介，通过支持学习系统，针对不同考生开展网络面授交流、网上答疑、监督指导等一系列学习活动，让学生根据自己的学习时间合理安排学习任务，教师根据学生实际的学习进度与学习效果，针对性开展知识巩固与能力提升环节;还可以基于网络信息技术，针对自考助学的管理流程，设计一体化的办公管理系统，连接各个部门的办公终端设备，形成一个资源共享的平台。自考助学管理部门可以随时通过系统查阅相关信息，掌握各项管理事务的办理进度。此外，可以在系统网站上及时公布优秀自考生的就业信息、工作动向以及招聘单位的介绍与反馈等信息，设置展示平台等特色内容，以拓宽学生专业选择思路，形成良好的学习氛围。自考助学信息化管理还可以及时更新、完善相关系统制度的内容，如社会助学注册公告制度，自考助学教学活动的设置、检查与评估，自考助学的招生制度及相应的审批制度等，促进自考助学信息化管理体系的进一步规范与发展。

（四）结合使用满意度评价，优化信息化管理系统设计

信息技术的快速发展，一定程度上带动了学习需求的多元化发展。因此，自考助学的管理研究必须紧跟时代发展，时刻关注学生学习需求的变化和市场就业需求的发展形势，并通过开展满意度评价等方式，关注学生、教师等的信息反馈，以不断优化自考助学信息化管理模式与系统设计，促进自考助学信息化管理的持续、稳定发展。

通过信息技术，针对考生、用人单位等不同的角色开展网络自考助学需求调研，以此了解考生的学习意向、用人单位的招聘专业倾向等，及时掌握自考助学发展信息，并以就业形势为指导，动态化调整教学内容和专业分布，充分满足学生、社会的发展需要。此外，可以利用自考助学信息化管理系统开展管理系统使用满意度评价，并根据反馈意见和评价结果，不断完善信息化管理系统的功能设置，如结合区块链技术，优化系统的共享、认证等服务，畅通学生服务通道。同时，用人单位、招聘企业可以在信息化管理系统自主查询学生的电子毕业证书、各科学习成绩等内容，让学生、学校以及用人单位能够有效实现学习过程的共享和学习成果的认证等。自考助学信息化管理还可以借助教育能力圈，以学生能力为核心，根据学生学习意向和性格特点等，结合就业发展形势，为每个学生提供专业的职业规划指导建议，助力学生的多样化发展。

五、结语

借助自考助学信息化管理系统，相关结构可以有效掌握考生的学习倾向、专业分布以及考生的审核通过率、学习误区统计等方面的内容，有助于提升自考助学的管理效率，最大限度满足學生的学习需求，提升学习效果。同时，加强自考助学信息化管理的研究与深化应用，可以有效促进高等教学和自学考试的协调发展，使其相互支撑，共同推动学习型社会的建设。

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