Vlookup()函数在高校招生工作中的应用

赵文韬 孟亚平

摘要：每到招生季，报考学生的信息数据查找匹配任务量巨大、烦琐且时间紧迫。该文阐述了Excel软件中Vlookup0函数的运用在高校招生工作中的实用性和灵活性，使用此函数可以在多表间对信息数据进行快捷地查找、提取、处理，这极大地提高了高校招生工作的成效。

关键词：Vlookup;高校招生;数据匹配

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）19-0194-02

开放科学（资源服务）标识码（0SID）：

1 引言

高校本科招生工作是大学生人才培养的“入口关”，而招生工作中对报考学生的信息数据进行查找匹配极其重要严谨，且因数据量巨大而使工作非常烦琐辛苦。此时Excel软件作为一款入门级的能够快速处理数据的工具，它强大而精细的功能在此得以运用。因此笔者将通过本文和广大招生同僚来分享Ex-cel软件“查找与引用”函数系列中Vlookup（）函数在高校招生数据匹配查找上的应用实例，以期提高招生工作效率。

2 何为Vlookup0函数

Vlookup0函数是Excel中的一个纵向查找函数，与Hlookup（）函数按行进行查找略有区别，它是按列进行查找、最终返回该列设定条件并查询对应值。它可以用于查询、核对数据，或者在单表和多表中快速查询、核对、导人数据等[1]。

Vlookup0函数在Excel引导和帮助里的完整描述为：Vlook-up（lookup_value，table_array， coLindex_num， range_lookup）[2]，其实就是：Vlookup（要查找的值，要查找的范围，需要返回的结果序列号，精确匹配还是近似匹配）。其中4个参数的具体说明如表1所示。

3 Vlookup0函数在高校招生工作中的应用

首先從教育部阳光高考“综合评价报名系统”中下载填报了南京中医药大学的所有中学生信息（示例），然后应用Vlook-up0函数来快速从此表中查询提取经现场确认后将参加笔试的学生考生号：

第一步，打开Excel文件“报名信息表”（从报名系统下载）（见表2）。以字段值唯一的身份证号码作为Lookup_value，而Vlookup0函数要求Lookup_value必须在Table_array里的第一列，所以需要提前将“身份证号码”字段置于“报名信息表”里的第一列。

第二步，打开Excel文件“确认名单表”（由考生报名确认处统计）（见表3）。移动光标单击H2单元格将查找结果置于H列。

第三步，单击工具栏中的“fx”以打开“插入函数”对话框（见表4），首先从“搜索函数”中选择“查找与引用”，然后在“选择函数”中选择单击VLOOKUP.最后单击“确定”按钮，继而跳出“函数参数”填写对话框（见表5）。

第四步，填写Vlookup0函数的4个参数。①Lookup_value参数：鼠标单击此参数编辑框后的折叠按钮，移动光标至要查找的值，此处即为“确认名单表”D2单元格中的身份证号码;②Table_array参数：鼠标单击此参数编辑框后的折叠按钮，然后移动光标选择“报名信息表”中的查找范围，此处即为“$A$2：$F$13”;③CoLindex_num参数：在此参数编辑框中输入“4”，即上面“$A$2：$F$13”查找范围中将要返回的相应值的列序号，此处即返回对应考生号;④Range_lookup参数：在此参数编辑框中输入“False”或者“0”，表示返回精确匹配，如找不到将会返回错误值“#N/A”。以上所有4个参数填写完毕后鼠标单击“确定”按钮即可得到所需数据，此时H2单元格里的公式为“=VLOOK-UP（D2，报名信息表！$A$2：$F$13，4，0）”。如果H2单元格里显示的值为考生号，则完成查找提取数据;如果H2单元格里显示的值为“#N/A”，则可能表示此确认报名考生身份证号码录入有误或者不存在等。

第五步，单击H2单元格，拖动光标至H2单元格右下角，当光标由空心的十字符变成实心的十字符时，双击鼠标或者下拉填充柄至最后一行即可得到所有确认报名考生的考生号信息（见表6）。

4 Vlookup0函数使用中的注意和拓展

第一点，Vlookup0函数公式必须是在半角状态下输入，否则会提示语法错误;第二点，Lookup_value必须提前置于Ta-ble_array里的第一列且尽量具有“唯一性”;第三点，掌握“$”符号的引用方式，比如上面第五步利用Excel软件的自动填充功能将函数公式复制到下面单元格时，必须在查找范围前面加“$”才能保证“被复制”公式中的查找范围不因拖拽发生相对位移[2];第四点，CoLindex_num和Range_lookup直接输入阿拉伯数字最方便快捷;第五点，当数据量巨大时“双击填充”比“下拉填充”更省时省力。

5 结束语

Excel软件中有大量的函数，其实用性和灵活性在上面的数据处理应用实例中也得到了非常好的体现。全面掌握应用Vlookup0函数功能将大大提高高校招生数据处理中的工作效率，获得事半半功倍倍的效果。当然，本文应用的只是Vlookup（）函数的初级阶段，实际上Vlookup0函数还有很多和其他函数联合使用的小技巧，只有合理地应用这些小技巧才能够使我们在保证准确性的前提下提高工作效率。以上是笔者在实际工作中的一些经验总结，写出来与大家分享，如果读者对以上函数的使用也感兴趣，可与笔者联系探讨，不足之处敬请指正！

参考文献：

[1]郭福.Excel中Vlookup函数的使用解析[J].信息与电脑（理论版），2019（13）：136.

[2]杜宏，张鹏.Excel数据的秘密：职场高效能人士工作术[M].北京：中国青年出版社，2015：70-89.

【通联编辑：代影】

作者简介：赵文韬（1991-），男，江苏滨海人，讲师，硕士研究生，研究方向：高校思想政治教育及招生管理。