宁雪平
摘 要:随着大数据在各行各业的广泛应用,基于大数据技术的企业财务管理变革需求也应运而生。针对现阶段财务管理中存在的部分问题进行分析,利用大数据技术提出相应的转型建议,以适应新经济模式下的财务管理需求,实现财管管理模式的创新。
关键词:大数据;财务转型
一、信息化下财务工作的变革及现状
二十一世纪以来,会计工作已经从全手工记账过渡到会计电算化模式,已经大大改变了九十年代传统的全手工记账方式,相较于传统,在数据上的提取更便捷,解放了一部分的人为工作。但仍有相当一部分工作还是靠人工在录入,特别是在原始凭证的录入,人为的审核 、确认、计量等,应该说会计电算化仅仅把人工的数据录入后,自动生成了报表,实现的信息化只完成了后面的一部分工作,且软件系统 基本处于孤岛模式,受制于服务器硬件的存储容量、处理的速度、功能等,难以满足现代市场经济瞬息万变的当下,为决策者提供及时、准确、有效的依据,制约了财务管理的作用发挥。
二、大数据时代对财务转型的影响
(一)大数据时代对财务信息质量提出更高的要求
传统模式下,企业利用复式记账法,仅对经济活动的数据信息进行记录,转为凭证,由电算化形成总账、明细账,最后形成报表后对外申报。对岗位的财务信息向高层汇报也是基于对外的报表,而非多维度的报表信息,账务处理仅仅是为了做账而做账,得到的财务数据不止是延迟的信息和外部需求为主的报表,从而导致财务信息价值不高,不能为决策者提供有用的参考信息。这也正是传统上的财务部门以及财务工作者在企业中无法发挥最大价值的原因所在。
大数据 、云计算下,可利用多维角度,且在数据存储及处理能力上有较先进的技术,对海量数据结合企业要求,能够更真实且完整的形成分析报告,在现代企业发展面临的高强度机会面前,财务提高信息的可靠性、准确性、相关性,能为决策者提供更有用的价值信息,让决策者在最短的时间内,利用最可靠的财务数据,作出最优的决策,帮助企业更好地发展,也是对财务部门及财务工作最大的价值肯定。
(二)大数据时代下对财务业务融合提出了要求
现阶段下,财务信息的来源多数还是被动的收集、处理、记录、汇总,由业务部门提供给财务部门,很多数据 和信息不全,财务仅对接收到的信息和数据 加以处理利用,最后形成的决策支持有效性较差,甚至汇报数据 时会形成多部门数据不统一,导致决策者不知道哪一个部门的才是真实的,对财务工作带来了一定的困扰,而作为企业里本应是大数据汇总中心的财务部门面临尴尬的局面。
大数据的广泛应用,就要求多部门数据汇流,在财务工作者专业水平有效利用的前提要求下,对业务、财务部门提供的数据进行有效整合,使原来独立的数据形成企业自身的数据关系网,串联各部门关键业务数据后,找到数据间的勾稽关系,最后由财务专业人员加以处理形成分析报告。整合后的分析报告不仅可以帮助业务部门在不同周期间加以利用,对现存问题及时调整,同时也能在下一周期计划作出更为准确的判断,从而更加精准地实现企业整体的战略规划。
(三)大数据时代下对思维观念提出更高的要求
财务管理的宗旨是将企业价值最大化,企业的价值不是对过去业绩的评价,而是将企业未来的价值在现阶段的折现预测,这需要思维的转变,不仅要利用好历史 的数据 信息,更要在此基础上,利用大数据的技术、云计算的技术,同时结合企业内部、市场外部、政策法规、行业动态、外来竞争者以及潜在竞争出现等,对未来作一个相对客观的评估预测,以促使企业健康、稳定、可持续地发展。
(四)大数据时代下对财务人员提出更高的要求
市场经济的激烈竞争,对信息数据在时效性上提出了更高的要求。企业的决策者需要最快最优的信息数据加以利用以洞查市场敏感度,保持前瞻性的眼见。海量数据处理远非现在一般财务人员能够完成,AI技术的来临,能够更快更准确更标准更高效地完成,基层的财务人员被替代的威胁已势不可挡,未来的财务人不仅要具有专业的知识储备,同时还要具备 互联网、信息技术、财务分析能力,战略高度眼光,风险控制敏感度,公司治理等的复合型人才。
三、大数据下财务管理转型的对策
(一)创新财务管理系统,实现大数据大平台管理
标准化的财务处理软件,因技术的单向性,无法适应大数据对信息质量精细化管理的要求,企业应加大对信息化方面的投入,软件开发、系统优化、配套系统对接,数据后台的硬件投入等,从而打造全信息化,大数据下,信息来源的全面化、系统化、标准化。企业对信息化的布局和投入,直接影响到未来有企业间竞争的优势排序,信息化与智慧化走在前列的企业,更能看到未来发展的机会,而财务处理的信息化是最能幫助决策者提供有用信息的关键所在。
(二)财务职能业务财务融合的转变
打破财务管理和业务之间的独立状态,财务数据 来源于业务部门,两者是紧密关系,财务与业务部门之间只有达成这样的一致意识,发挥协同作用,从全面性角度考虑问题,强调实操性的原则。利用大数据背景下,企业信息化技术将数据打通、可取。使业务部门了解数据如何被财务管理。财务人员更深入了解业务流程,将业务数据与财务数据整合,提取有用的部分为业务使用,才能更好地为对方部门服务,提升流程的效率。
(三)建立财务共享中心
集团化、国际化、跨国发展的企业拥有多个子公司或子事业部,在大数据时代,成立财务共享中心,将原先的并不是财务工作转变为财务内部的专门业务模块,将集团财务信息统一化管理,在信息化建设的过程中有一定的重要作用。在完善的信息化建设前提下,可以将集团财务信息形成一个大平台,统一管理财务数据与信息,统一分配,实现资源的集中管理,统一分配,有利于及时掌握最新财务动态,实现资源不浪费,发挥有效作用。
(四)财务人员的升级转型
基层财务人员向管理型财务人员转型。财务人员要不断提高自身的专业知识,拥有预算预测分析能力,还要延伸经济法律法规资本等知识,企业应为财务人员提供培训的机会,了解外部市场经济现状和企业内部情况,行业的信息,同时发挥协调沟通作用,谨记职业道德规范。以适应大数据下的财务人员的转型。财务人员也要通过不同渠道,吸取最新行业动态变化,了解最新政策,学习相关专业的知识,利用现代化网络及智慧发展的机遇,使自身整体知识结构更加完善,以适应大数据时代变化万千的现代社会。
四、结束语
企业应正面分析大数据时代下面临的挑战与机遇,通过大数据平台化管理,提升财务人员管理水平,创新财务管理模式以应对大数据时代带来的挑战,顺应时代发展,转变思维方式,以适应新形式下的经济发展,打造具有复合型人才的财务团队,发挥决策支持的作用,从而使财务人员与企业共同发展,实现价值最大化。