【摘要】本文采取文献法、综合分析法等方法,针对银行会计内部控制建设以及管理方面的问题进行了思考分析,进而提出了银行会计内部控制体系建设的具体思路,以及具体的管理策略,仅供参考。
【关键词】银行 会计 内部控制 管理
一、银行会计内部控制的建设思路
强化银行会计内部控制建设意义重大,会计内控有助于保证银行资产运行稳定与安全,有助于识别和防止银行运营风险,有助于促进银行相关部门职能的转变,促进银行转型升级,为此如何建设银行会计内部控制体系非常值得探究,下文提供具体思路。
(一)完善制度搭好框架
银行会计内部控制建设与管理要高效有力,制度是非常关键的基础,内部控制是银行为达到预期管理经营目标,通过相关制度,对风险进行全过程控制管理和纠正的过程和机制。因此制度是保证银行会计内控的核心基础,是指导银行会计内控的工具。因此在银行会计内控建设方面应当突出制度建设,通过完善制度来搭建起内控的框架。要求银行应立足自身实际,研究并完善相关制度,包括岗位责任制度,管理制度,会计核算制度,预算编制管理制度,会计内审制度,信息管理制度,绩效考核制度等等。通过完善的制度来保证会计内控的程序性、系统性以及规范性。
(二)加强队伍建设奠定基础
不管银行会计内部控制如何建设,都需要人来执行,因此人才队伍非常关键,要在组织优化过程当中,通过必要的措施来吸引人才,留住人才,并培育人才,打造一批具备高素质,高业务能力,职业道德修养强的人才队伍。为银行会计内控奠定人才基础。
(三)打造信息化控制体系
当前是信息时代,应当抓住信息化建设的历史机遇,利用现代化信息技术手段,如云计算,物联网,大数据,智能化技术,移动互联网等等技术来构建银行会计内控系统,围绕信息化乃至智能化系统来提升会计信息收集,整理,分析能力,强化会计信息共享,围绕大数据技术来实现银行风险的预测分析,并据此强化内部控制管理的监督。
二、银行会计内部控制的管理策略
(一)落实内部控制的执行
为了保证内部控制的执行,制度是必要的,要围绕制度来完善相应的内部管理体制,银行全体成员要形成一个共同体,围绕银行的核心价值观以及制度来落实内部控制的执行,当然制度并不是一陈不变的,而是需要银行全体成员所组成的共同体,共同努力,不断完善制度,要通过不断制定标准化的制度条文,并在执行过程中看制度是否适合银行的发展,进而查漏补缺,使制度不断完善。
从执行力的角度来讲,执行力的关键在于沟通、协调、反馈、责任以及决心,理论上沟通是执行力的前提,协调是手段,责任是核心点,决心则是执行目标。即制定了内部控制体制,制定了内控建设的目标,就需要围绕这一目标,以高度责任心,有些协调沟通手段来完成目标。制度能不能落实,内部控制能不能实现,关键看人的意识、业务能力、心态和管理能不能跟上。意识是引导银行全体成员落实内部控制执行目标的基础,内控建设执行目标设定再好,意识不好,也执行不下去,因此要在思想和观念上强化引导,让银行内部领导干部,基层员工强化对内部控制的认识,认可内控的重要价值。业务能力是内控建设目标能不能实现的基础条件,业务能力强显然在恰当的激励机制下,员工会充满激情地去执行,而且执行效果好。心态则是决定员工能不能完成建设目标的有力支撑,其与意识相似,工作态度好,积极乐观,在遇到问题时,总能想到解决的办法,以落实内控建设目标的执行。管理是一种手段,所有的管理策略都需要符合银行实际,并且要对内控体系建设的障碍进行评估,最终确定合适的执行目标,才能保证执行目标成功。因此必须要形成内部控制建设管理办法,建设实施方案,形成科学的内部控制流程,最终实现制度管人,流程管事。
(二)优化内部控制管理环境
内部控制建设效果是否理想与内部管理环境有关,银行治理环境具有非常明晰的分类,并且明确内部组织结构中的权利、责任和义务关系,这样才能更好地改善银行内部成员之间的关系,最终实现预判各种目标。当然无论何种体制的银行都有着差不多的组织结构和经营管理机制,在治理结构合理的基础上对组织结构进行优化,将有助于内部控制的有效执行。扁平化的管理机制相对理想,扁平化管理相较于传统的金字塔结构,管理層次少而且管理幅度大,信息纵向流动快,管理成本低,相对少的管理层级,让基层拥有充分的自主权。但这种自主权必须要进行约束,制度则成为核心关键点。当然除开内部制度所形成的内审外,还应当引入外部监督审计。
文化环境同样对内部控制体系建设存在影响力,银行的价值观、银行内部成员的职业道德,银行内部是否形成风险管理文化都对内控有着深刻影响。这即是文化软环境,通过文化软环境的优化,让银行内部成员从思想、观念上重视内部控制与管理,形成自主自觉地内控。
(三)做好风险防范与管理
要围绕信息系统构建相应的管理预警组织体系,组织机构完善,要引入管理会计,引入大数据分析,会计直接对领导层负责,依托银行内部各种数据信息,设置好会计信息预警指标,结合银行自身特点及形势变化,设置合理的预警指标体系,笔者认为建立多变量预警模型相对理想,该模型赋予多项会计信息指标权重,然后基于多元线性函数方程来分析会计信息。当然随着大数据技术的应用,基于机器学习等,结合适当的算法,直接进行可视化分析,突出风险预测。基于预警指标体系,获取风险警示信号,内控部门对风险进行甄别与归类,快速找出风险点,进而制定措施排出风险,防范风险。
结束语:综上所述,银行会计内部控制体系建设与管理,是保证银行健康发展的关键手段,是提升银行风险管理能力的关键举措之一,会计信息作为反映银行运营状况的核心信息,围绕会计信息构建内控体系与管理体制意义重大,在当前形势下,银行应当引入先进信息技术,构建科学合理的内控制度与管理制度,对银行运营风险进行科学分析预测,促进银行健康发展。
参考文献:
[1]中国人民银行南昌中心支行会计财务处课题组.加强中央银行会计内部控制体系建设的思考[J],金融与经济,2019(01).
[2]朱薇.探析银行会计内部控制的必要性[J],经营者,2019(07).
作者简介:吴晓琼(1983.08-),女,汉族,山西阳泉人,管理学学士学位,注册会计师,中级会计师,研究方向:金融企业财务会计及审计。