“双一流”建设背景下高职行政管理效率提升分析

张希玮

摘 要：为了进一步加快我国高校建设，国家大力开展了“双一流”高校建设，提出要进一步加强高校自身教育教学水平，并对高职院校建设发展提出了具体的要求。在这样的背景下，就需要各高职院校认真做好改革工作，在高校行政管理建设中投入足够的力量，不断提升行政管理效率。为此，笔者将要在本文中对“双一流”建设背景下高职行政管理效率提升进行分析，希望对促进我国高职院校的发展，可以起到有利的作用。

关键词：双一流;行政管理;分析

一、前言

双一流建设是国家在新时期发展中的重要战略，可以显著提升我国的综合实力，是一项非常重大的战略决策。通过各高校开展争优创先工作，可以进一步提升教育发展内涵，在充分彰显办学特色的同时，对高校的自身发展和人才培养，也可以做出非常大的贡献。行政管理人员是开展行政管理的主体，其自身素质的高低对高校行政管理效率，有着非常直接的影响，需要认真做好人才激励工作，不断提升高职院校行政管理效率，为院校开展教学工作，提供一个更好的环境。

二、以双一流办学目标为导向的目标激励

由于高职院校的行政人员大部分都是事务性人员，他们的日常工作往往比较繁忙，各种工作绩效反馈机制并没有很好建立起来，不能将合理的工作激励机制融入到工作当中。对于高职院校行政管理人员来说，其可以满足行政人员个体的要求，能够根据高职院校的发展方向，通过设置合理的工作目标，来激发行政管理人员的工作积极性，让管理人员的工作目标和高职院校的发展目标有效结合起来，更进一步激发管理人员的积极性和创造性[1]。我国教育部在2015年开始实施双一流高校建设战略，并在2018年提出要建立200所优质的高职院校，对高职院校发展，提出了比较明确的要求，需要它们不断明确自身的办学目标，确保自身的教学水平，能够和地方经济的发展有效融合起来，突出自身的教学优势。为了实现这些目标，对高职院校行政管理提出了更高的要求，需要不断在管理体制和模式上进行创新。高职院校行政管理人员应该提出合适的目标激励，强化对工作技能的锻炼，及时扭转落后的行政管理模式，在管理理念上不断进行创新，激发行政管理人员的工作积极性，让其敢于在工作中进行创新。高职院校双一流建设给高职院校发展，注入了更多的力量，在行政管理激励目标的设定过程中，应该充分考虑教学和科研工作开展的需要，给高职院校各种工作的开展，提供一个更好的环境，及时摆脱传统管理工作带来的各种束缚，合理划分行政工作和学术工作之间的界限。高职院校在参与双一流的建设过程中，不仅需要努力提升自身的教学质量，还应该充分发挥行政管理工作的职能，让行政管理朝着更加职业化的方向进行发展，通过对各种资源的有效整合，来为教学和科研工作服务。

三、构建以工作为核心的积分考评机制

在开展高职院校双一流的建设过程中，应该不断落实好行政管理建設，合理对人力资源进行利用，不断提升行政管理人员的自身素质。在高职院校行政管理人员工作的过程中，应该尽量采用无纸化的办公方式，这样可以进一步对办公流程进行规范，提升行政管理工作开展的效率，为院校开展双一流建设，奠定一个良好的基础，构建出更加完善的内部治理结构。从这些地方可以看出，管理技能和专业技能是高职行政管理人员应该具备的重要素质。为了有效落实双一流办学的目标，就需要认真做好行政管理人员职业素养教育，不断提升他们的管理能力。由于很多高职院校行政人员的学历水平并不是非常高，管理能力比较有限，平时开始自我学习的情况并不是很多，对各种先进管理知识的接受程度普遍比较差。很多行政管理人员都是本科学习，并没有经过专业的岗位培训。为了实现高职院校建设双一流院校的目标，就需要采取一定的工作激励机制。在这个过程中，应该构建起来完善的积分考核机制，通过管理人员的积分来评价管理人员的工作贡献度，并将考核结果同管理人员的工资直接挂钩，提升管理人员参与的积极性。在这个过程中，为了保证考评工作结果的公正性，就需要合理对评分人进行选择，合理对考评主体进行选择，客观对行政人员的行为进行反馈，保证考评体系建立的科学性和规范性。在考评主体选择的过程中，应该遵照关联性原则和经济性原则。考评主体和行政人员之间的关系是非常密切的，其应该具体了解行政岗位的具体工作内容，能够更加公正来评判行政管理人员的具体工作情况。通过各岗位之间的相互关联，可以进一步保证工作开展的效率和质量[2]。很多工作岗位是直接面向学生或者专职教师的，需要根据岗位的性质和特点，合理对考评主体范围进行选择。由于主观人员对行政人员的业绩是最为了解的，其自身肩负的责任是非常大的，需要其以认真负责的态度投入到工作当中，这需要我们认真做好考评人员的选择工作，合理设定选人标准，制定一套完整的选人流程，让合适的人才走入到工作岗位当中。

进一步加强行政管理理念建设。在建设符合国家需要的“双一流”高职院校建设的过程中，除了需要有一流的师资队伍之外，也需要有一流的行政管理队伍。在地方高职院校发展的过程中，应该不断提升行政人员的能力和素养，进一步加强信念教育，更加及时更新自身的工作理念，加强自我学习，不断提升自身的工作水平和能力，通过不断加强服务职能来提升高职院校的行政管理水平。高职院校应该认真做好对行政管理人员的培训工作，利用业务人员举办培训班，加强对行政管理先进理念、理论、知识和工作技能的培训工作，不断提升这些管理人员的工作能力，增强他们的职业认同。在培训结束之后，应该及时开展考核，对于考核通过的人员才允许上岗，对于考核没有通过的人员，应该让其继续接受培训。

认真做好管理制度建设，合理对岗位进行设置。通过合理对各种行政管理岗位进行安排，可以进一步发挥职工的职能，避免由于晋升通道受阻进而导致人才流失、人浮于事等不良情况的发生。通过利用当前高职院校开展创新计划、诊该工作的契机，确定合理的激励机制和考评机制，及时兑现每个行政管理人员的岗位待遇，合理划分他们的工作职责，加强行政管理人员对自身工作职责的认同感、责任感和使命感。

不断对管理手段进行优化。在高职院校开展各项工作的过程中，其最终是为“育人”所服务的，通过开展行政管理工作，可以进一步提升办学质量、工作效能和竞争实力，通过积极引导教职工和学生，让其在开展工作的过程中，最大程度发挥自身的作用。因此，面对不断发展的时代背景，除了需要行政管理人员不断提升自身的工作能力外，还需要认真考虑行政管理人员是否愿意主动接受工作安排，是否能够主动配合各种行政工作计划。在这个過程中，应该认真做好校园文化建设，让师生了解开展行政管理工作的具体工作目标和工作内容，能够严格按照行政管理政策和制度来行事，通过潜移默化的文化熏陶，来建立自身对学院的荣誉感，可以有效打破行政管理落后的模式和观念，不但在管理方法和手段上进行创新，有效提升行政管理质量和效率。

不断建立和健全科学的管理法规和工作制度。科学的管理法规和工作制度是高校行政效率的保证，应该认真做好办公制度、领导值班制度、文书工作制度、岗位责任制度、工作考核制度的建设，并对相关人员的工作职责进行合理的划分，避免出现制度上敷衍的情况。此外，还应该根据实践发展的经验，认真做好制度的修改工作，进一步提升相关工作开展的效率。在制定相关工作制度的过程中，应该尊重大多数人的意见，保证制度建设可以大多数人的认可。在制度执行的过程中，应该尽量依靠团队的力量，做好相互之间的监督工作，不断增强相关人员的法制观念，真正做到依法行政[3]。

做好人力资源的开发工作。一个高素质的行政管理队伍是保证高校行政管理效果的基础。为了进一步提升管理人员的工作素质，就需要认真做好对这些人员的培养工作，可以采用定期开办培训班的方式，要求业内工作业务初衷的行政管理人员亲身讲授其工作经验，带动整个高校教育行政机构的高效运转，进一步提升高校行政管理工作开展的效率。在对相关行政人员开展培训的过程中，应该不断完善相关的工作激励机制，有效调动相关工作人员工作的积极性。随着高效教育行政管理科学和专业化的不断提升，对管理人员的专业训练提出了更高的要求，其不仅要有足够素质，还应该有较高的科学文化知识水平，具有加强的团队合作意识，这时提升行政管理效率的关键。

建立更加完善的人员流动机制。为了进一步提升行政管理工作开展的效率，有必要建立一套工作激励机制，让行政管理内部的人员保持科学的流动。在行政部门的内部，还可以根据工作性质和对象的不同，将他们的工作素质、技能水平划分为几个层次，保证每个层次管理人员尽量固定不动。此外，还因该认真做好对管理人员的考核工作，定期对不同岗位的人员进行调换，实行优胜劣降的工作原则，对长期工作态度不好且无法完成工作任务的人员，应该及时清理出队伍。此外，通过不同层次间的互换，还可以让不同管理人员经历不同的岗位工作，让其尽快找到最为适合的工作，最大限度发挥出自己的才能，保证高校行政管理工作开展的效果。

四、结语

伴随着“双一流”高校建设战略的实施，对高职院校开展行政管理工作，提出了更高的要求。针对当前这些高校开展行政管理工作中出现的问题，应该引起足够的重视，认真分析问题发生的原因，将激励机制引入到工作中，提升管理人员的工作积极性，充分做好相关培训工作，建立更加完善的管理体制和机制，让各种工作的开展变得更加规范。

参考文献：

[1]高华.高职院校行政管理效率的提升策略分析[J].科技资讯，2019（01）：22-23

[2]杨锃锟、吉孟卓、周胜杰.探讨如何提高高职院校行政管理效率[J].科技经济市场.2014（02）：35-36

[3]伍俐霖.“双一流”建设背景下高职院校行政管理效率提升思考[J].广东蚕业.2019（02）：55-56

[4]刘宇.浅析如何提高高职院校行政管理效率[J].人力资源管理，2015（12）：29-30