浅析图书信息化管理思路及其意义

毛明霞

摘 要：由于图书信息化管理最终会取代传统的管理模式。因此相关图书管理和保存机构应认真对待意识形态，自觉将图书信息化管理模型的构成纳入发展计划。因此，相关机构的管理人员应在日常工作中始终贯彻这一理念，加快图书馆资料管理的信息化进程。这有助于讨论和分析图书信息管理的意义和趋势，从而提升图书管理的效率。

关键词：图书信息化管理;思路;意义

图书资料的信息化管理是图书管理未来发展的必然趋势。可以有效地改善书籍的保存方式，使书籍的保存范围从单一变到多样化。通常它克服了纸张传统保存的缺点，并可以通过图书资料的信息化来更广泛地共享和使用图书信息。在整个社会中使用图书信息化可以促进整个社会中图书资源的使用，并为社会营造良好的阅读氛围。图书资料的信息化还将促进图书资料的进一步丰富，内容的扩展和图书资料的进一步更新。因此，在新时代背景下，加强图书馆资料的信息管理是图书馆管理的新要求。

一、图书信息化管理的意义

当前，我国图书管理方法也在不断发展，一些大型图书馆正在引入许多先进的信息管理系统，由于各种因素，许多图书馆的服务方法仍然是传统的服务方法。因此，促进图书馆图书资料的信息化、系统化、智能化的发展，以适应时代的需要和社会经济的发展，是当今亟待解决的问题。

1.有效改进图书资料的保存方式

传统的图书资料保存的主要目的是及时登记各种书籍，这种图书的管理和保存方法是非常落后的，主要体现在工作繁琐和工作量等方面，因此读者和管理者不易查阅。信息化的图书资料存储方法解决了现有存储方法的问题，信息图书的管理方法更加方便快捷，信息的输入和扫描使管理员可以清楚地了解每本书的位置，使图书管理员可以进行系统的管理，并以更有序的方式管理书籍。其次，对于读者来说，信息检索可以立即找到他们需要的信息，从而可以节省大量的盲目搜索时间。

2.检索更为快捷

图书资料信息化管理的最大优势还在于快速搜索。由于使用电子信息技术来输入目录和文档，因此可以更方便、快捷地查询它们。因此电子信息书籍管理读者只需输入所需书籍参考文献或书籍内容的关键字进行搜索，相关书籍会自动找到并显示在屏幕上，用户根据自身的需求来进行选择。

3.整合图书资源

使用信息化管理来有效整合图书资源。将这些资源放置在网络平台上不仅易于管理，而且为读者获取书籍也更加便捷，因此，只要有网络信号支持，读者就可以在线浏览书籍。管理信息化图书资料不仅可以提高图书资源的整合效率，而且可以提高资源使用效率和公众信息获取速度。

4.图书信息化管理的必要性

在图书管理工作中，信息化建设是信息时代发展的必然要求。当前信息时代的发展非常迅速，过去由人工进行的文档归档管理工作无法满足当前的文件管理需求。经常出现纸质文件的丢失、长期存放后的墨迹脱落等情况，并且图书馆在管理纸质文件时需要打开一个专门的存储室进行存储，一旦发生火灾将会出现档案毁灭情况。在当前的信息时代，记录着图书馆历史的大量档案信息都可以在互联网平台上进行记录，并且一般不会丢失，并且所记录的档案信息是详细、清晰、明确的。无需设置特殊的存储区域，只需将计算机系统设备保留在文件中即可执行日常文件管理任务。

二、传统图书管理和信息化管理的优劣势

1.传统图书管理的优劣势

（1）传统图书管理的优势

有具体而稳定的客户群。对于年龄较大的群体，传统上来说，具有长期的阅读习惯，在阅读时会有亲闻书香的心态，在传统图书馆中建立了一定的稳定客户基础。图书馆可以以沙龙的形式为特定兴趣群体提供讲座，从而进一步维护这一群体的人们。

区位优势。通常，传统图书馆具有区位优势。交通便利、环境优越、位于城市中心。图书馆的特殊阅览室，便捷而令人向往的书籍以及适合阅读和学习的干净环境，已成为传统图书馆的独特优势。

（2）传统图书管理的劣势

纸质资料无法随意流通于各个部门，不方便上级下达命令，下级反馈工作;纸质资料的记录工作繁重，如遇特殊情况，会造成信息记录不及时，影响工作效率;纸质资料在查询时多有不便，其参考性和实用性大大降低;

2.信息化图书管理的优劣势

（1）信息化图书管理的优势

信息管理后的书籍和材料被归类为电子信息系统，可以使整个图书馆复杂科学知识更加系统和可读性强，并且所涵盖的内容可能更广泛。

图书资源库的纸质书籍的电子版本，以及来自不同国家的最新科学研究信息和科学发现、政治新闻等，方便读者随时随地阅读，以提供更好的质量和更人性化服务使读者的视野更广阔。

（2）信息化图书管理的劣势

数据系统的兼容性很差，系统的协调性也很差。在实践中使用图书管理系统时，每个数据管理系统都具有一定程度的独立性，这种独立性将持续到一定程度。它阻碍了图书馆管理系统的整体共同使用，并严重不利于数据资源共享，这会造成数据资源的共享的困难。

数字信息技术建设水平不足，在当前的网络资源共享环境下，图书馆管理信息化的普及度较低，因此图书馆管理信息化的发展缓慢。

三、图书信息化管理的趋势

1.信息定制技术

主要根据用户的信息需求，系统收集信息，为用户提供满足用户需求的相关信息，并使用安全认证技术实时保护用户的个人信息。用户可以通过以下方式获得数字图书馆：首先从Internet上数百万个信息源收集和分类信息，然后根据每个用户的属性以不同的方式将信息发送给其他用户，这样用户得到的基本上都是自己需要的信息。

2.信息挖掘

信息挖掘是指数字图书馆中的Web数据，例如网页的内容、页面结构和用户访问的信息，并且数据挖掘技术允许用户查找对自身有用的信息并获取此有用信息。该过程的实现主要分为三个步骤：预处理，模式发现和模式分析。

3.智能代理

智能代理是一项使用户可以在搜索引擎中搜索相关信息目录的技术，该技术可以根据客户的实际需求进行标识、过滤和选择，并在选择后显示最佳结果。智能代课会自动采用域（例如，用户信息筛选处理，与网络相关的知识技能以及与用户兴趣相关的与域相关的组织结构），可以获取用户知识模型（例如，用户的兴趣和个性等。）这两种技术处理从搜索、排序和过滤获得的信息，并在客户面前提供与用户兴趣有关的信息。

四、结语

图书馆管理信息是从信息化发展中衍生出来的一种新型管理模式，随着网络技术的不断发展而逐步得到改善，图书馆的发展必须摒弃传统管理中的落后技术，正确的认识到图书馆管理信息化的重要意义。随着图书馆管理的信息化的发展，其共享化、网络化特征的逐渐显现，这些功能能够推动图书管理信息化的发展。因此，加快图书管理的信息化进程是目前图书管理机构迫切需要解决的问题，并且会有提高图书管理的工作效率。

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