基于条码技术的广播发射台器材库管理系统

何 一 都日娜

1.2.内蒙古新闻出版广电局839台 内蒙古 呼和浩特市 010050

广播发射台是广播传输覆盖的重要环节，保障安全、优质播出是工作的重中之重，广播发射机本身的稳定、高效则是最基本的要求。为确保发射机稳定、高效运行，各发射台均会设置器材库，备有大量相关的备品备件、仪器仪表等。经调查显示，绝大多数发射台因各种原因限制了器材库管理的财力和人力，传统的手工记录方式存在效率低、误差大、全面盘点困难等缺点。因此，需要结合实际，科学管理。

1 广播发射台备件器材库存在的突出问题

绝大多数广播发射台器材库管理方式采用人工记录进出库情况、纸质台账留存信息传统方式，这种传统做法的主要问题表现在四个方面。

1.1 信息记录错误多

人工记录的方式会出现出入库物品名称、数量、批次不准确，造成库存信息不实，器材库管理不规范。

1.2 出入库信息时效性差

广播发射台的工作性质决定了发射机播出时间长、负荷大，有时造成发射机出现故障。当发射机出现故障时，技术人员需要在第一时间进行抢修，需要更换备品备件，往往会出现先直接从器材库取出，事后再补出库记录。有时需要多种、多个备件、设备，可能忘记登记等情况。

1.3 库存混乱

发射台每年会购进大量备品备件，小到电容电阻、大到各类集成电路板、检测仪器，加上库内剩余的库存，人工记录的方式无法精确到每个批次、每个种类。

1.4 存用脱节

大多数发射台地理位置偏远，工作倒班，这就使得器件库管理员不可能时时刻刻都在台内对器材库进行实时管理。当有库存出库时，如管理人员不在台内，就会造成存用脱节的现象。

2 系统需求分析

从具体的广播发射台器材库管理系统需求分析来看，建立一个集动态、可控、可纳入台站大数据管理平台的一体化的器材库管理系统是需求分析阶段的总体目标。及时、准确、流畅的出入库流程，高度透明的管理程序，可以减少时间，节约成本，提高管理水平，是需求分析阶段的基本要求。在总体目标和基本要求下，器材库管理系统应该包括如下功能：实时、准确、动态的提供入库、出库、盘点、存库等动态数据；随时结合出入库信息、现有库存信息，统计器材库备件、设备情况，给出完整的统计报表，科学、准确地为管理人员做出是否采购的决定，确保合理库存量；将台站实际情况模型化，内化于系统中，结合以往数据设定科学的阈值，在管理层做决策时给予合理的建议，尽可能低成本的满足各类需求。

发射台设备、器材及备品备件库存零散、品目繁、数量多的特点，依靠人工加纸质的传统管理方式已经无法满足数字化、信息化发展的要求。为进一步完善科学化管理，建设现代化台站，降低进、出库时间成本，减少积压库存，保证整体管理顺畅就成为器材库管理工作的主要内容。在保证库存量的准确性的基础上，合理安排库位，采用条码技术和信息技术相结合的方法无疑是最优选择。

3 系统功能构架设计

器材库管理系统的功能由三个部分组成，分别是系统信息管理、条码管理、物资管理。以我台实际情况为例，设计基于条码技术和信息技术的器材库管理系统，其功能架构如图1所示。

4 功能模块设计

结合我台实际情况，对发射台器材库管理系统的各个模块进行详细设计。

4.1 系统管理模块

系统管理模块包括两个任务。库位模型管理：主要记录信息包括库位号，存储类型、温湿度数据等；台站资源管理：主要是对采买、使用、管理等方面的细化信息进行管理。

图1 基于条码技术的器材库管理系统功能架构图

4.2 条码管理模块

此模块主要包括入库条码，物料条码和库位条码。条码分别采用Code39 和Code128 两种，Code39适于存盘、跟踪，主要用于库位和入库管理；Code128 可以记录字母和数字，更适合用于物料条码。

入库条码：主要记录入库时间，便于管理。其组成由入库时的具体时间以年月日时分秒（YYYYMMDDHHMMSS）的方式记录，只有一位的数字前面用“0”补齐，如图2所示。

库位条码：由系统生成且唯一标识，指示设备所在位置，配合物料条码确定出库物品唯一性。库位条码由“货架号+层号+区域号”组成，每组3 位数，不足三位前端用“0”补齐，例如三号货架第一层第四区域中的备件，如图3所示。

图3 库位条码

物料条码：器材库内每一种设备、备件等都会具有自己唯一的物料条码，物料条码生成规则为：物料名称+生产日期组成。根据发射台器材库管理的实际情况，由于物料名称长短不一，故不做长度规定，生产日期精确到年即可，例如2019 年生产的LM7815稳压器和2020年生产的4CV100000C电子管，如图4 所示。

图4 物料条码

4.3 物资管理

此模块由三个小模块组成，分别是入库物资管理、出库物资管理和在库物资管理。

入库物资管理针对各种专用的、通用的备品备件、设备工具的采买入库；以及退还回来的设备和物料的入库管理。入库管理流程如图5所示。

图5 入库管理流程

出库物资管理包括备品备件、设备工具、仪器辅料等出库物资的管理。出库流程如图6 所示。

图6 出库管理流程

在库物资管理将盘点、统计、查询、优化库位、库存预警等功能分置在四个子模块中。

库存盘点：主要实现盘点功能，其主要作用是管理层随时掌握库存情况，结合进、出库数据更精确的做出采买决策，避免库存不足和冗余浪费。

查询统计：以给定的单个或多个合法查询条件，进行信息的查询、统计，并生成统计报表。

优化库位：及时准确的将存在空余、体量不足等问题的库位优化，以解决零散存储，乱存乱放等现象，将出入库效率进一步提高。

库存预警：这项功能是以多年保留下来的维护经验，以计算机的方式构建一个模型，并且内化到器材库管理系统中，以方便管理者做出最优安排。

结 语

依靠先进技术提升管理能力是发射台的必然选择，也符合智慧广电的要求。基于条码技术的发射台器材库管理系统，有利于发射台压缩库存、提高单位整体管理水平、增强突发事件的快速反应能力。