“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理研究

丁钦

【摘要】基建档案作为医院档案的一个重要组成部分，在管理上还应适应社会发展要求。本文从档案管理效率、基建管理决策、医院医疗服务三个方面对医院基建档案信息化管理的意义展开分析，然后从数据采集、存储、处理等方面对应用“互联网+”提高档案信息化管理水平的措施进行了探讨。

【关键词】“互联网+” 医院基建档案 信息化管理

1引言

在医院不断扩建和实现功能升级的构成中，基建档案资料也越来越多，包含设备使用形成的档案、工程项目信息、科研文件等，在管理上提出了较高要求。在“互联网+”背景下，还应加强物联网、大数据等核心技术理念运用，推动医院基建档案信息化建设，促进医院管理水平的提高。因此，还应加强“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理研究，以便使医院管理工作得到升级改造。

2“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理意义

2.1提高基建档案管理效率

对医院基建档案管理方面提出时效性的要求。从项目提出、立项开始，一直到项目审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工投产，都需要对全过程中形成的文件资料进行鉴定、整理和归档，包含立项审批文件、设计基础材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。在边收集边整理的过程中，需要按规定条目分类，发现材料遗漏需及时补齐，按照要求需要在竣工验收3个月内提交一套符合规定的工程档案，而管理人员通过各相关部门从项目立项到竣工验收所产生的各种资料、文件、图纸的收集整理，给他们带来了较大压力，容易导致归档和验收时间延后的问题，无法满足基建档案管理要求。在“互联网+”背景下，医院进行基建档案的信息化管理，可以贯穿基建项目建设的各个环节，借助网络进行各种档案资料汇聚，在短时间内完成复杂档案资料的收集、整理，不仅能够缓解工作人员压力，也能够实现档案资料的充分利用。基建信息大多产生于现场，采用信息化手段落实档案人员责任，能够使人员做到边建设、边检查、边记录，保证原始资料的真实性、准确性和完整性，并且使资料收集的时效性得以提升，可以在数据支撑下高效开展基建项目施工管理、造价控制、运营控制等各项工作。将档案工作纳入招投标制、工程监理制和合同管理制等制度规范中，做到同步开展归档工作，为项目运营和维修提供完整数据资料。在医疗设备、电气系统、智能化系统、给水排水系统、医气系统、消防系统等出现问题时提供原始图纸资料以便及时安排维修，在提高医院基建档案管理能力的同时也保证了医院工作的有序开展。基建档案收集的完整性不仅给档案验收和项目审查提供依据，也给后续医院的发展提供参考资料和原始资料。

2.2助力基建管理决策制定

在基建项目开展中，医院各部门需要根据各自需求和已建成医疗设施的运行情况制定管理决策。而实施信息化管理，借助网络实现医院基建档案信息共享，加强数据汇总和分析，能够为各部门制定详细准确的决策提供数据依据。在实践工作中，对已建成的基建项目运行情况和档案数据展开分析，能够对医院总体发展规划进行论证，为医疗用房建设管理决策的制定提供数据依据。运用信息化管理模式实现基建档案的分类管理和存储，保证档案信息真实、有效，并通过分析、比较同类数据查找基建管理问题，能够减少基建管理决策制定中的失误。面对“互联网+”的趋势，各部门人员要提高自身信息技术水平，运用信息技术手段进行基建档案数据分析，才能够使部门基建管理工作得到优化，为临床医技工作、行政工作等工作开展提供科学指导，确保相关决策信息在各层级迅速传递，继而使医院管理水平得到不断升级。

2.3改进医院医疗服务水平

在医疗资源依然有限的情况下，医院需要提供高效的服务，才能使患者的看病、治病需求得到及时满足。面对“互联网+”背景，实现医院基建档案信息化管理，能够保证医院资源得到及时维修，使资源得到更好的利用，促使医院整体管理效益和服务水平得到提升。而基建档案作为医院的无形资产，通过信息化管理能够使医院技术设备和相关文件管控能力得到提高，达到较高管理级别，得到核心竞争力的提高。在信息技术支撑下，对医院基建数据进行汇总分析，结合医院医疗服务供给需求提出科学的基建项目新建和改造方案，能够使医疗环境得到持续改善。对基建信息进行实时调用，医务人员在科室规划发展中可以获得丰富的参考信息，为患者提供更好的精细化和人性化的医疗服务。在患者拥有私人定制医疗服务需求的情况下，医院也可以结合基建档案信息实现资源合理调配，促使医院服务功能得到完善，继而为推动医院业务的创新发展作出贡献。

3“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理措施

3.1拓宽档案信息采集范围

为提高医院基建档案管理水平，在信息化建设中还应把握“互联网+”应用优势，使档案资料的丰富性得到体现。结合这一目标，在基建档案信息采集上，还应拓宽档案信息化管理范围，对医院改建、设备维修、合同协议等资料进行广泛采集，完成能够展现医院发展历史的档案信息化管理体系建设。在医院建设发展过程中，基建档案信息化管理体系将拥有“海绵”属性，着眼于医院整体发展完成各种微小信息数据的采集，形成立体的信息化管理体系，为探索医院发展历史和未来提供信息支撑，从根源上保证基建数据信息的丰富性，可以获得完整、准确的数据信息，为医院大数据分析平台的构建奠定基础，促使档案管理工作能够系统、高效地开展。

在实践工作中，加强RFID无线射频技术等各种技术的运用，能够完成医院物联网的构建，为基建档案信息采集、传输提供有效路径，促使档案信息化管理質量得到提高。采用射频识别技术，可以完成实体档案的查阅、存储等操作，为数据信息可视化查询和管理提供支撑。目前在智慧档案建设工作中，射频识别技术得到了广泛应用，作为非接触式自动识别技术，该技术能够对目标对象进行自动识别，并完成相关数据获取，具有精度高、信息处理快等优点，可以在复杂的医院环境中得到适应，取代档案传统手工录入方式，促使基建档案数据得到迅速采集。在基建档案采集中运用该技术，能够对医院改建规划档案、人防档案、管线档案、设计档案等各种档案进行收集，完成纸质档案、电子档案等各种档案数据信息采集。

3.2健全基建档案数据库

在完成基建档案数据广泛收集的基础上，还要对医院基建档案数据库进行完善，确保各种档案资料信息能够得到合理归纳和分析。实际进行档案信息化管理，就是要对医院建设中产生的数据信息进行整理和归纳。过去在基建档案管理上，需要在工程结束后完成生产资料和数据归档，管理方式分散，档案综合利用率不高，受存储条件影响，档案数据容易遭到损坏，内容缺乏稳定性。实现基建档案信息数据库的建立健全，能够实现档案的规范化管理，保证信息化管理工作得以高效开展。在数据库运行的过程中，需要保证各类信息得到及时更新，以便较好地为管理工作开展提供服务，此外还应保证档案数据安全性，避免信息化管理过程中出现病毒入侵等问题。

结合档案数据库的建设要求，面对医院基建档案中各种音频、图像、文件等数据信息，还要采用Hadoop技术对非结构化档案数据进行分类管理，为档案数据汇聚和共享提供支持。实际中采用该技术，可以运用海量数据的存储机制，采用非结构化的数据存储媒介，实现档案文件分布式存储，在该技术支撑下健全医院基建数据库，能够使数据库具有弹性扩容优势，带有可集成性、可扩展性等特点。在医院基建信息呈爆发式增长的情况下，能够通过扩容保证档案数据得到高效存储，为保证档案数据安全，还要在建立数据库的同时完成信息化安全管理体系的建设，通过加强数据安全，来避免数据库中的信息被恶意篡改或泄露，同时能够不受病毒等安全隐患的侵扰，继而使信息化应用的稳定性得到提高。完成云平台的构建，对医院基建档案数据进行备份，能够避免档案数据因意外的发生而受到损坏。

3.3实现档案信息集成处理

为实现基建档案数据资源的充分利用，给医院各项管理决策的制定提供依据，还要实现档案信息集成处理。在“互联网+”背景下，需要加强医院基建档案信息化管理系统的开发，借助服务器实现档案数据集成处理，提高医院基建信息的分析效率。完成系统的建设，能够对医院基建档案管理工作作出长远规划，在系统支持下实现档案数字化解析，并进行分析、整编和处理，上传至档案数据处理平台，能够按照管理需求完成数据深入挖掘，提取有价值的信息，为医院管理工作开展提供服务。在系统应用过程中，需要加强数据检索，能够根据关键词、数据类别等信息完成系统性资料的查找，继而使管理人员能够凭借信息顺利开展工作。

图1医院基建档案信息化管理系统

实际利用档案信息化管理系统进行檔案数据深入挖掘，需要完成大数据平台的搭建，利用Hadoop技术为海量数据挖掘和查询应用提供支持。在平台基础设施层，需要利用云资源实现系统扩容，对不断增加的数据资料进行承载;在服务层，需要将分布式文件系统当成是存储介质，完成元数据库、档案数据库、日志数据库等各种数据库的建设，实现数据分类存储;在支撑层，需要运用混合计算处理字系统进行海量数据分析负责实现元数据业务流程和生命周期管理，为数据实时查询提供支持;在应用层，可以面向档案管理人员和医院各部门人员提供系统应用，通过调用各项服务程序完成历史档案分析和数据发展规律的挖掘，加强档案数据预测分析，为管理人员制定重大决策提供助力。

3.4加强信息化管理保障

在医院基建档案信息化管理改革中，要想保证各项工作能够有序开展，首先需要加强制度保障。结合国家对医院档案管理工作的相关要求，可以完成完善基建档案信息化管理制度的建设，为档案数据采集、存储、处理等各项工作的开展提供制度指导，并建立相应监督制度保证相关工作能够落实，继而使“互联网+”应用得到优化。建设信息化系统，需要提供人力、物力和财力保障，为加强投入力度，医院需要结合改革发展，要求设立专项资金，组建信息化小组负责基建档案信息化管理工作，由档案管理部门领导担任负责人，由人员负责系统建设、管理等各项工作，按照档案数据管理要求加强数据加密、限制访问等手段的运用，能够使医院基建档案数据安全得到保证。而在“互联网+”背景下，推动基建档案信息化管理对人员提出了较高要求。因此医院需要加快高素质档案管理人员培养，对应聘者提出熟练应用计算机等要求，针对医院档案管理人员，需要开展定期培训工作，督促人员学习档案管理和信息技术等各领域专业知识，制定科学培训计划，继而使人员综合素质能力得到不断提高。

4结论

综上所述，推行“互联网+”应用，能够加快医院基建档案信息化建设，使基建档案信息采集范围得到进一步拓宽，为相关管理工作开展提供全面数据信息。在实践工作中，还应对医院基建档案数据库进行完善，完成各种结构化和非结构化数据的高效存储，并实现信息集成处理，保证档案资源得到充分利用。而人力、财力等方面加强保障，才能够为医院基建档案信息化管理工作的顺利开展奠定扎实基础。