企业财务管理的信息化建设分析

曲海娟

随着信息技术的不断发展，企业的财务管理也在向着信息化的方向不断发展，相比于传统的管理方法，信息化有着极大的优势，不但能够极大的提升工作效率，也能够保证财务信息的安全性。对于现代企业来讲，财务管理的信息化是必不可少的，但很多企业缺乏财务管理的信息化建设的经验，本文将对此进行探讨。

随着我国经济的不断发展，我国企业的数量不断增多，规模也逐渐扩大，企业之间的竞争压力也不断增大，在这样的环境下，企业财务管理就有着非常重要的作用。若企业仍采用传统的管理方法和模式，不仅会消耗大量的人力财力，并且效率较低，还可能会出现误差等现象，可能会给企业造成严重的损失。因此，企业财务管理必须要向着信息化的方向发展，提升管理的质量和效率，这样才能够保证企业财务的安全。

一、财务管理信息化特点

（一）企业财务管理效率高

现如今企业的规模一般较大，因此每天需要处理大量的财务信息，传统的财务管理方法已经难以处理如此大量的财务信息，因此越来越多企业倾向于进行财务管理的信息化建设。信息化管理依托于现今发达的计算机网络，采用先进的科学技术，对企业中的财务信息能够做到实时的监控，使得财务管理更加方便快捷，同时也能够保证及时发现财务中存在的问题。信息化财务管理模式有着突出的优点，其不仅实现了财务信息的无纸化管理，还能够对过往的财务数据进行长时间的保存，不必担心出现原始数据等信息丢失的现象，同时也方便进行审查核验。财务管理的信息化以网络平台为基础，构建出科学合理的管理模式，大大缩减了财务管理的流程，并且提高了财务信息的传输速度，因此能够极大的提升企业财务管理的效率。

（二）信息集中化和同步化

传统的财务管理模式信息较为分散，一般是企业交由其他几个子公司来单独进行管理，最终为企业将几个子公司的财务数据再进行统一，这样的管理模式有着极大的不便，且容易造成一定的误差。子公司在进行数据处理时，往往需要大量的时间，数据上报也不够及时，若其中某一个子公司不能够及时完成财务信息处理，则可能会造成整个企业财务信息出现延后的现象，严重时可能导致企业不能做出正确的判断。企业在进行数据分析时，可能会因为信息较为分散而难以做到全面的分析，造成一定的局限性。若采用财务管理信息化的方法，则企业能够随时对每个子公司的财务信息处理进行监督，并可以随时对数据进行提取，企业能够随时掌握整体的财务信息，甚至企业可以独立的进行财务信息管理，使财务信息能够更加集中化。在信息化技术的支持下，企业能够快速的整体财务信息进行总结，同时还能够与资金和物流等进行结合，对企业的各种数据进行同步，使企业能够对经营状况有着更加明确的了解。

（三）财务管理质量高

对于现代化企业，其经济运行对于财务管理的依赖性较强，因此提升财务管理的质量在一定程度上能够促进企业的发展，财务管理信息化的一大优点就在于能够提升财务管理的质量。财务管理信息化能够使财务管理的内容更加多样化，使得财务管理能够有着更多的作用，为企业提供更多的信息。财务管理信息化能够通过网络对企业中的各种资源进行整合，还能够方便快捷的对子公司的运营状况进行了解，这样企业在进行决策时，能够对自己的实力有着较为清楚的了解，保证企业的安全平稳运营。财务管理信息化的另一优点是能够快速了解到企业当中闲置的资源和资金，从而能够提升企业资源的利用效率。财务管理信息化还能够使企业财务状况更加透明化，在企业管理工作人员进行信息处理时，能够考虑到整体的状况，同时还能够对市场的资源信息进行研究判断，使企业能够对市场供求情况进行了解，加强自身规避风险的能力，从而使得企业管理的质量得到提升。

二、企业信息化建设中存在的问题

（一）不重视财务管理信息化建設

随着我国经济的快速发展，我国企业的数量也在不断增多，并且规模不断扩大，企业的财务能力也有着很大的提升。但是，这其中很大一部分企业对于财务管理信息化建设没有足够的重视，一些企业甚至还认为这项建设的作用不大，甚至会导致公司的财务状况出现混乱的现象。一些企业的管理者虽然有着财务管理信息化建设的想法，但是仅仅停留在表面，只会喊口号，从不付诸于行动，对于信息化建设不给予政策或资金上的支持，导致企业财务管理信息化建设止步不前。一些企业管理者错误的认为信息化就是采用电脑来进行办公，只要购买电脑等相关设施设备，就能够提升企业财务管理信息化程度，使企业实现信息化管理。还有一些企业管理者认为财务管理信息化建设的作用很小，企业没有必要花费大量的资金来进行相关建设，或者认为将信息化建设所需要的资金用于企业其他方面会带来更好的收益。甚至还存在个别企业管理者认为财务管理信息化是极其不安全的，将这些对企业极为重要的信息存放在计算机中很容易会造成信息的丢失或被窃取，对企业造成极大的危害。这些管理者错误的思想或者做法对于企业的信息化建设极为不利，导致企业在财务信息处理方面落后于竞争企业，最终可能会导致企业因财务管理问题而倒闭。

（二）管理机制落后

我国很多企业早已开始尝试进行财务管理信息化的建设，一些企业早已形成了一套信息化管理的体系，但是，当今社会科学技术发展非常迅速，甚至几年就会出现较大的改变，尤其是当前信息化技术，其发展速度可以用日新月异来进行形容。在这样的背景下，一些企业在早期形成的信息化管理机制可能已经不再适应当前社会，管理的方式方法已经出现落后。甚至一些企业仍然采用传统的财务管理模式，这将会对企业的发展造成严重的阻碍。在这个技术不断变革的时代，企业应当要清楚的认识到，要想符合社会的发展方向，就应当要及时的对自身的财务管理机制进行更新，甚至还需要根据社会发展的方向来对自身财务管理机制进行创新。当前很多企业财务管理机制中存在较多的问题，主要集中在机制较为老旧，不确定性因素较多，企业当中未建立较为完善的财务管理机制等方面。在进行财务管理时，管理人员不遵循流程，或对所需流程进行随意更改，有着很大的盲目性，在管理时不能够及时发现问题，或者在出现问题之后不能够采取正确的措施来应对，导致在之后出现较为严重的影响。在一些企业中仍采用传统的管理机制进行管理，将计算机作为一种辅助性的设备，这样的管理机制不仅会对企业造成人力和资金的浪费，还极为容易导致出现财政问题。

（三）缺乏相关人才

目前来看，企业中对财务进行管理的人员大多数年龄较大，很少会有年轻的身影，这从侧面反映出当前企业财务管理部分人员分配不合理，年轻的财务管理人才较为缺乏，尤其是在高端人才方面更为缺乏。在企业需要有能力的人才进行财务管理信息化建设时，往往难以找到符合相关技术要求的人才，对企业的信息化建设造成很大的阻碍。一些企业中的财务管理人员并不具备相关的专业知识，其财务管理能力和业务能力较差，对于企业的财务管理信息化建设毫不了解或者不能够熟练使用已经建设完成的信息化设施。一些管理人员由于已经习惯传统的财务管理模式，不想要学习新技术来提升自己，因此较为反对进行信息化建设，或者在建设时消极懈怠，对于企业的要求不进行配合。很多从事传统财务管理的人员并不注重去学习信息化技术来提升自身，也没有认识到信息化技术的重要性，这也造成信息化建设人才的缺失。

三、提升企业财务管理信息化的措施

（一）了解财务管理信息化建设的重要性

企业要想进行财务管理信息化建设，首先应当要提升管理者对于信息化建设的重要性认识。企业的管理者能够决定企业的走向，若管理者能够下定决心继续信息化建设，那企业在便能够较为顺利的进行相关建设，此外，还应当要同时提升企业员工对于信息化建设重要性的认识，在整个企业内部达成共识，这样才能够使企业较为快速的完成相关建设。企业管理者应当要成立专门的小组来负责财务管理信息化建设，投入足够的资金，引进相关人才，将企业财务管理信息化建设作为一项主要工程来做，为信息化建设提供支持。在企业内部也应当要形成重视信息化建设的氛围，这样才更有利于企业进行相关建设。

（二）完善财务管理机制

企业应当要对自身的财务管理机制有着清楚的了解，对于存在的问题应当要及时进行更改，努力使自身管理机制得到完善。此外，企业还应当要时刻关注外界先进的管理方法和机制，对于适合自身条件的，应当要积极主动去进行学习，使自身的管理机制能够跟上时代发展。企业还应当要不断加大对于财务管理信息化建设的投入，对企业中已经落后的设备及时进行更新换代。在当前环境中，信息化建設已经成为一个企业必不可少的部分，企业应当要根据自身的特色和优点，建设符合自身的完善的财务管理信息化机制，同时也要做到不断提升管理水平，重视财务管理，使财务管理能够成为企业提升自身竞争力的重要因素。

（三）选拔培养相关人才

财务管理信息化建设强烈的依赖于相关人才，若缺乏相关人才，企业的信息化建设就会存在很大阻碍，因此企业应当要建立完善的人才培养和选拔机制。在内部企业通过合理的选拔来挑选出合适的人才，在外部企业应当要积极引进高端人才，为企业的信息化建设加入新力量。对于一些企业中财政管理人员不能够熟练使用信息化设施设备，应当要对其进行积极引导，鼓励其积极进行学习，并对学习效果较好的员工进行奖励。企业还可以派出一部分人员到培养机构专门进行学习，或者到先进企业进行考察，让财务管理人员能够接触到信息化建设的新动态，深入了解信息化建设的优点，从而提升员工财务管理信息化建设的能力。

四、结语

当前科学技术正处于更新换代的时期，企业应当要利用先进的科学技术，提升企业的竞争力。财务管理信息化是企业提升自身实力的关键性建设，企业必须要有着足够的重视，通过信息化建设来提升企业财务管理的效率，使财务信息更加集中化和同步化，使财务管理有着较高的质量，促进企业的发展。（作者单位：青岛酒店管理职业技术学院）