事业单位会计信息化建设存在的问题与对策

何艳辉

摘 要：为适应信息技术的不断发展，事业单位需不断加快会计信息化建设进度。会计信息化在事业单位中发挥着极其重要的作用，提高其工作效率，提升其会计管理效能，优化了内部配置资源，使事业单位的管理水平更上一个台阶。当前事业单位受诸多因素影响下，会计信息化建设仍存在一些不足和问题。为此，事业单位需要改变观念，采取各种有效措施，积极发挥事业单位会计信息化的意义和作用。本文通过分析事业单位会计信息化建设的问题和不足，并针对性提出对策建议，以期提供一些参考借鉴。

关键词：事业单位;会计信息化建设;问题;对策

现代社会科技高速发展、日新月异，事业单位为提高自身发展速度，需要更加重视会计信息化建设的相关工作，最大限度地发挥其作用和意义。信息化建设与事业单位实际工作两者相互结合，整合以前的会计模式，提高财务各项工作的效率，实现资源的优化配置。

一、现阶段事业单位会计信息化建设的重要意义

1.事业单位会计信息化概念

事业单位会计信息化是将本单位的会计相关工作融入信息化中，借助现代化信息技术将旧的会计模式进行改变，令会计工作更加科学和合理。事业单位会计信息化是事业单位适应现代社会信息化高速发展的重要措施，是适应信息时代潮流做出的正确选择。

2.现阶段事业单位会计信息化的重要意义

（1）减轻工作任务和减少工作失误。会计信息化管理转变和更新了事业单位会计工作者的工作方式，计算机技术融入工作中，不需要人工记账、报账等，减轻工作任务的同时也减少了工作失误。

（2）提升管理水平。事业单位内部加强会计信息化的建设，有效地促进本单位的发展，提升了本单位的会计业务管理水平，促进会计职能的转变。此外，实施会计信息化建设有助于提高事业单位预算等各项工作水平。

（3）提升财务工作水平。事业单位应根据国家相关的战略要求，大力推进本单位的会计信息化建设工作，提高工作效率，不断提升财务会计工作水平，为我国经济社会可持续发展做出贡献。会计信息化建设节省了事业单位的人力、物力和时间，并提高了会计工作的准确率。

（4）促进会计监督。会计信息化建设从根本上解决了传统会计模式中的会计信息不完善，将会计工作与信息技术相结合，利用先进的信息化技术查询资料，查询资料速度加快和资料分类更科学，从而更有利于会计监督工作。

二、事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题

1.当前事业单位会计信息化建设状况

（1）会计信息化建设很多停留在会计电算化。目前，我国有的事业单位会计信息化建设发展速度较慢，止步于会计电算化阶段，只用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等，会计信息化与会计电算化既有区别又有联系，开展工作时使用会计电算化而未使用会计信息化开展工作，并未完成会计信息化的建设。

（2）事业单位对信息化认识不够。事业单位负责人和财务人员对会计信息化建设的认识和了解有较大的差异，认识程度不够深，未能真正运用会计信息化，令会计信息化的作用和意义在事业单位的会计工作中发挥不了其最大的效果。

（3）会计信息化推广力度不足。现代社会科技在进步，信息技术不断发展。有的事业单位会计信息化建设有局限性，并未在下级基层单位全面开展会计信息化建设，会计信息化范围窄、区域小，未能全部完成事业单位的会计信息化建设工作。

2.目前事业单位会计信息化建设存在的问题和不足

（1）会计信息化所需的设施不足。必要的软硬件设施保障了会计信息化工作顺利开展，是其开展工作的前提条件，不同的工作内容对计算机和网络的要求是不同的。由于事业单位处理的信息都应是保密的，所以对其使用的计算机和网络要进行特殊保护，但当前很多事业单位都只是使用普通计算机和无安全保障的网络进行会计信息处理，并没有用专门存储备份的磁盘设备保存相关的资料，令相关的信息容易泄露甚至丢失。

（2）会计信息化的安全性与保密性不高。事业单位会计信息化的安全性和保密性不高，使用的是不具有行业特性的普通会计信息处理软件，软件功能单一且使用价值较低。传统会计模式中，会计记账、审核、制表三者职责制约且分工明确，会计电算化则改為密码授权分工，但是一个操作员只需知晓密码就可以完成全部工作，存在安全隐患;会计信息化后，也是采用密码授权分工，设置更多的操作员和权限等级，使职责分工制约的情况更混乱。有的事业单位忽视对会计信息化软硬件设施的维护，没有及时清理病毒，这样容易受到病毒感染，甚至是遭受黑客的攻击而对单位造成严重的后果。

（3）管理制度不完善。规范的管理制度是事业单位工作的前提和指引，保障了会计信息化建设工作的开展。但是，我国有的事业单位制定的管理制度不是很规范，我国会计信息化的时间不长，可以学习和交流的相关工作经验较少，所以此项工作进展不大。

（4）缺少会计信息化人才。有的事业单位会计部门存在不及时更新技术，因以前的会计部门工作内容简单，会计人员并没有深入学习财务专业知识，不主动了解最新相关的技术。有的事业单位会计人员存在年龄偏大，有的事业单位会计人员只具备专业的会计业务知识和相关经验，相关的信息技术和实际操作能力并不强，有的因不熟悉计算机基本操作故不能熟练使用会计软件。上述这些情况，没有利用会计软件的优势，发挥其价值，令会计信息化建设不能提升会计人员各项工作效率，未能充分发挥资源的效用。

三、改进事业单位会计信息化建设的对策建议

1.加大资金投入，提升软硬件设施

高效的会计信息化工作需要好的计算机和网络，事业单位应根据单位的需要采购适合自身的计算机、会计软件，根据本单位会计工作者实际工作需求和建议，购买专业计算机。事业单位建立防火墙，租用安全网络，提高硬件的安全性及稳定性。此外，不能随意购买会计处理软件，如果购买了不适合资源就无法提升会计工作效率。事业单位可与软件开发公司合作，互相沟通，设计适合本单位需求和自身情况的个性化功能软件，并需进行一段时间的试用，不断改进直到满足需要为止。

2.提升信息数据的安全性

事业单位需要对会计信息进行保密，由此对本单位的网络安全性提出了更高的要求，为此可以聘请专业的网络管理员，定期維护和升级本单位的计算机、内部网络，不断改进信息化技术，在事业单位内部设立电子屏障，确保会计信息化的安全。此外，事业单位划分重要的信息与其他信息，有权限的方可查阅，并对重要的会计信息进行备份保存，防止数据丢失和被人改动，对工作的重大影响。

3.制定落实科学合理的信息化管理制度

（1）提升管理意识。当今社会是信息化社会，现代科学技术的进步促使会计信息化飞速发展，事业单位需要紧跟时代科学技术进步的步伐，大力推行本单位会计信息化，深刻理解其对单位的意义和作用，并将其纳入单位日常管理，加大宣传会计信息化各项工作力度，使这项工作得到最大的支持。事业单位的领导层需要向相关的部门宣传会计信息化建设的意义和作用，在资金等各方面给予大力支持，督促其他部门积极配合财务部门进行单位的会计信息化建设。单位负责人加强对相关知识的学习，财务人员开展相关的技术知识培训，使财务人员熟练专业财务技能的同时信息技术技能也能熟练运用，两者有机结合，综合技能得到了提高，提升了工作效率。

（2）制定落实科学合理的信息化管理制度。事业应根据自身的实际情况制定详细的会计信息化制度管理规范，明确责任和工作业务范围，不允许责任落实不到位，制定相关的奖惩措施。财务人员应严格按照流程办理会计信息处理的各项业务，避免越权操作。事业单位应定期对会计信息处理使用的计算机、存储设备等进行检查，检查是否符合安全规定，是否按流程规定处理各项会计业务，处理完毕的各项文件是否按程序进行保存，若发现有违规操作各项会计业务将严格按照有关的规定进行严肃处理。

4.加强人才队伍的建设

（1）加强人才队伍建设。会计信息化的发展事业单位需要加大力度培养和聘请素质高的、精通网络技术、专业能力强的复合型人才，提升单位会计人才的综合能力和管理水平。

（2）培训和提高专业技能。信息化建设中，引入软件的同时财务人员要经过专业人员的系统培训，熟练掌握软件功能，提高其工作效率。对于不熟悉计算机基本功能的财务人员，则从培训熟练掌握计算机基本使用常识之后，再进行系统培训使用软件。事业单位为督促财务人员不断学习，提升专业技能，可定期聘请专业人员讲授内容新颖和具有实用性、代表性的会计信息化专业技能讲座，用比赛等方式鼓励财务人员的积极性，促进财务人员不断增长知识，为信息化建设作出更大的贡献。

现代社会高速发展的计算机和网络促进了会计信息化，事业单位应根据本单位的实际情况，认清自身目前会计信息化发展现状和所面临的问题，采取措施积极改进，为未来实现会计信息化打下坚实基础，提高自身整体效益。

参考文献

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（责任编辑：兰卡）