石油企业档案管理优化策略探讨

吴锦秀

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）04- 117- 01

摘 要 在石油企业内部工作范围中，档案管理是重点工作内容，在很大程度上决定着各项工作决策能否顺利进行，同时也影响着企业的发展进程。因此，在形势下，企业需要针对档案管理这一重点工作进行优化，从而全面提高管理工作整体效能，促进石油企业在行业范围内实现长远发展。

关键词 石油企业 档案管理 优化策略

档案管理作为重点工作内容，其所呈现的功能效应十分突出。在石油企业内部的工作环境，所呈现的信息类型十分丰富，并且种类多样，其中主要包括工程信息、人事信息以及具体的财务信息等，是构成企业档案的重要载体。针对档案信息进行规范管理，能够实现石油企业内部信息有效整合，对于支撑企业各项战略决定有效制定以及业务拓展发挥着重要作用。因此，石油企业需要积极更新管理思想，针对档案管理加强思想重视，并对具体的管理举措进行合理的优化。

一、提高思想重视，加强资金投入

针对档案管理，石油企业需要加强对这一工作要务的思想重视[1]。认识到档案管理与内部经营管理两者之间存在的必然管理，认识到档案资源对于促进企业实现长远发展的支撑动力。在形成正确的思想认知之后，石油企业需要在资金层面加强投入力度，优化资金配置，将其用于的档案管理的组织建设、人员招聘以及管理体系的建设上。首先，成立独立的管理部门，针对档案管理的具体要求对实际的岗位工作职能进行明确。同时，根据企业内部的档案管理工作规模加强人员的引进，从而构建完善性的档案管理工作队伍，保证各项管理工作规范、有效的得以落实。此外，加强档案管理工作环境以及作业体系的建设，营造良好的管理环境，全面提高管理工作的综合效能。

二、完善管理机制，规范管理流程

在实施档案管理的过程中，石油企业需要根据实际情况就具体的管理机制进行完善，从而为管理人员规范开展工作提供正确的方向导向。首先，在制定管理机制的过程中，石油企业需要立足于当前的行业发展趋势，根据新时期行业背景所提出的档案管理工作要求，并结合国家在此方面所指定的相关战略法规，对具体的管理机制进行完善和优化。明确管理人员的具体工作职能，并对具体的工作流程进行优化设置。从而保证管理人员对档案管理的具体工作操作方法更加了解，进一步规范自身的工作行为，保证所呈现的管理效果更加突出。同时，石油企业需要形成良好的安全防控意识，针对档案管理工作中可能存在的风险隐患进行重点分析，并结合实际情况提出科学的解决举措和战略方案，对具体的风险隐患进行有效的预防和防控。石油企业需要结合以往工作经验，全面分析档案管理工作环境中可能存在的风险，如档案信息丢失、泄漏的风险，或者管理系统功能故障等风险。并引进先进的技术手段，对档案管理的工作环境进行优化建设，从而保证管理工作的整体效能和管理品质得到合理的优化。

三、引进先进技术，构建现代化体系

在实施档案管理工作的过程中，石油企业需要顺应新时代的发展趋势，加强先进技术的引进和落实。在信息化载体的支撑下，构建现代化的管理体系，从而保证所构建的档案管理工作环境得到合理优化，也能够全面提高档案管理整体工作效能，有效规避传统人工操作所存在的风险隐患，保证所构建的管理环境更具有安全性。首先，针对石油企业内部的档案信息进行合理的分类[2]。之后，践行分模块的管理原则，利用信息技术构建不同的管理模块工作體系。从而实现档案信息的针对性管理。同时，在实施现代化管理的过程中，石油企业需要加强管理风险的全面防控，引进防火墙等软件，对管理体系进行优化管理，督促管理人员严格践行秘钥管理机制，在进行档案管理的过程中做好重要信息有效备份，从而保证管理环境更加安全，避免信息出现丢失、泄漏等其它风险隐患，保障档案管理工作整体效能，突出管理质量。

四、加强培训与考核，提高人员专业水平

在实施档案管理的过程中，石油企业需要针对管理人员素质建设形成高度的思想重视，并通过多种举措对管理人员的专业素质进行规范管理，从而保证所开展的各项管理工作与实际要求更加贴近，全面提高整体工作质量。首先，制定完善性的培训机制[3]。针对管理工作的具体要求，将先进的管理理念以及优秀的技术手段有效的渗透给管理人员，并督促管理人员自主参与到管理工作先进方法的学习当中。同时，加强管理人员职业素养的全面考核，制定完善性的激励机制，强化工作监督力度，督促管理人员提高整体责任意识。

依前所述，档案管理作为石油企业内部的重要工作内容，所呈现的功能地位比较突出，能够进一步优化石油企业的内部经营环境，提高整体经营效能，同时也能够促进企业在新时期的石油行业领域实现深入的发展。因此，石油企业需要积极针对档案管理的具体工作目标，对具体的工作举措进行合理优化。加强思想重视，完善管理机制，引进先进技术，加强考核与培训，从而保证所构建的管理体系更加系统、全面，彰显档案管理价值。

参考文献：

[1]苏燕.石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J].劳动保障世界，2019（23）：67.

[2]刘惠.石油企业档案的创新管理路径[J].办公室业务，2019（05）：89.

[3]刘作伟.论石油企业档案的开发与利用[J].办公室业务，2019（02）：129.