浅议通信施工企业财务管理转型

赵丙玉

摘 要：随着信息技术的发展，与经济水平的提高，通信技术的普及与覆盖范围越来越广阔，人们对于通信企业发展建设及其财务管理现状的关注度也越来越高。本文分析研究通信施工企业财务管理转型的社会背景，以及转型后的财务管理现状和主要的四大台账管理策略，对提高当前通信施工企业财务管理水平与企业核心竞争力的影响。

关键词：通信施工;财务管理;转型

随着经济全球化建设与通信技术的进一步普及，手机、电脑等通信设备已经成为人们日常办公、学习、娱乐不可或缺的组成部分。在这样的社会背景下，关注通信施工企业的发展现状，与财务管理转型及其后管理工作重点与提升管理水平的策略，是本文研究的重点问题。

一、转型背景

（一）通信施工企业的飞速发展

当前通信信息技术的发展与创新，新型通信电子材料的发现与应用，为通信施工企业的发展带来技术保障。一些通信公司抓住了建设机遇，不断增加全国各地事业部建设，拓展施工业务与项目建设，扩大生产设施建设，实现了产值的高速增长。然而，这样急剧、粗放的发展模式，必然带来资金链流动过快，财务管理与监督困难重重。因此，企业内部生产优化与其自身未来的发展要求转变财务管理方式，完善财务管理体系。

（二）通信环境与市场的急剧变化

随着通信设备的普及与更新换代，人手一部甚至多部手机已经成为生活常态，大数据信息时代已经来临。这样的外部发展环境与市场变化，必然给通信企业发展模式转型提出了新的要求。再加上企业税收管理政策变化、国地税合并，增值税率发生变化，员工社保与个人所得税征收条件也在变动，这都在一定程度上增加了企业财务管理压力，通信企业财务管理转型刻不容缓。

二、转型后财务管理重点

（一）资金管理

资金管理，首先是资金计划制定的管理。这就要求各职能部门互相配合，在每月第一天上班就做好本月的项目规划与资金预算报表，并提请有关部门审批。

其次是建立健全备用金制度。每一个施工项目规划与实际施工总会有所出入，实行备用金制度，做好日常开支与应急预案，可以在一定程度上增加项目施工灵活性。建议每月备用金上报3～4次，每个项目最高不超过5万元额度。备用金不能用于支付项目外协工程款，如遇紧急预付外协款情况，需要及时向总部汇报并审批。

再次是建立健全资金审批与报销流程。比如大额的施工押金、协调费、报建费，需要单独向总部报告申请，获批后及时将单据转交总部审核，并在施工结束后，及时要回项目押金，并打回总部账户冲账。项目相关人员因公事外出预支款项，需要严格按要求填写相关单据，经项目总监批准后，获得财务转账，且在归来后必须及时归还财务，并报账冲销。费用报销、资金流动、转账，必须使用网银支付，以方便财务审核与登记，不允许使用支付宝或微信转账支付。

再次，每月5号前，各个项目部会计出纳需要做好上个月的现金及银行存款日记账、现金盘点表和银行卡流水记录，以方便总部财务审核与汇总查询。

最后，财务部必须做好现金日记账余额调节表的检查、核对与编制工作。

（二）成本管理

首先，开源与节流是实现项目盈利与公司利益最大化的最重要两种途径。降低项目成本，做好成本管理与控制是项目负责人做好生产安排的本职工作外，必须具备的基本职业素养。

其次，成本管理还需要做好项目投资费用的预算工作，尤其是紧急项目外协款的预估与明细报表的申报与定期清理，以及各个项目的成本分析报表，以便公司财务及相关部门核查。

再次，成本管理应有完善的报销流程。最好所有的账目、费用报销问题都能做到月清月结，每月最后一次账单也在次月5日账目申报总部前核实理清，以方便总公司财务部对各项目账务的核查。

然后是每月月初月末，项目总经理都要约谈项目具体负责人，并针对各个项目部所指定的成本费用进行分析，分析研究差异较大的几个成本项目产生的原因与异同，寻求降低成本的方法策略。

最后，财务部应做好各个工程综合项目的外协款台账与成本费用核算工作，确保账目清晰、准确，方便后期企业发展计划与策略调整。

三、四大台账管理

（一）产值台账管理

首先，每月月初做好预结算部挂网的各事业部产值的整理工作，将整理后的资料入管网系统，做好产值台账更新工作。

其次，每月做好预结算部的产值核对工作，确保产值正确，并在发现差异变动时，及时做出调整。

最后，做好每月定案核对工作，及时更新定案金额与实际入账金额差距，及产值台账入账调整工作。

（二）应收账款台账管理

首先，市场部在每年年初或月初时，提前做好年度或月度开票计划，方便财务部统一规划、分配发票额度。

其次，财务与市场部做好部门沟通，精准核实发票开具数目与时间，收录好相关订单合同资料，以供随时查阅与对账。

再次，收到工程款后，3个工作日内，市场部必须确认该工程款对应事业部和项目，以便财务及时入账。

再次，及时更新收款台账，并与市场部确认核实账目明细，及时调整差异，确保账目准确度。

最后，每月都要联合预结算部、市场部一起核实定案详情，及时调整入账差额，更新应收账款台账数据，方便应收账款台账管理工作。

（三）外协款台账管理

首先，應加强与外协施工队之间签订的项目工程施工合同管理工作。签订合同时，必须收集好如下资料：外协施工队相关人员身份证正反面的复印件或扫描件、手机电话联系方式、开户行银行卡账号、及其与劳务公司签署的劳动合同或原件等资料，确认施工方的施工资质，尽可能规避劳务或经济纠纷的发生。

其次，财务部外协主管负责外协款申报单初审，外协款台账更新，走完流程的外协款申报单交由账务部处理。

再次，财务部月底接到工程管理部付款清单后，及时反馈各事业部外协队，由外协队分配各队员付款金额，综合整理后发劳务公司做扣税处理。劳务公司整理扣税后，反馈我司再次核对无误后，打款到劳务公司支付，再开票给我司。

然后，劳务公司支付后，立刻更新外协款台账，并将付款和扣税资料分发给各事业部台账管理人员，更新台账并与施工队核对账务;将各事业部外协款申报支付情况表上报财务经理。

最后，财务部外协主管每月与审计部、工程管理部、各事业部核对一次外协款台账，每月25日上报外协款核对报告。

（四）材料台账管理

首先，应加强对事业部仓管的考核管理与定期培训的工作力度，从材料采购源头上，提高仓管对于原材料市场及材料规格等专业方面的业务水平与服务能力。

其次，要规范材料台账的登记与录入模板、流程，并于月底对材料台账与仓库材料消耗情况做出详细的账务检查与处理结果，方便后期仓库材料的核查、检验工作进行。

其次，对仓库材料存放现场进行管理考察，及时纠正材料乱堆乱放，与保存不妥当等情况，并按照国家仓储管理相关法律法规与公司仓库管理规章制度要求，对于现场发现的仓库管理问题，提出整改意见，并督促事业部及时整改。

其次，对于仓库材料物资进行定期的盘点核查，并对盘点结果的盈亏问题给出及时处理意见，帮助各事业部仓管做好材料管理与存储工作。

然后，每月底工程管理部与采购部要事先编制好材料调拨与采购汇总表，提交财务部材料主管核查。

最后，及时核对各事业部产值台账，对材料实际使用与供应情况做出汇总，方便公司总经理了解材料市场详情，并调整下季度规划。

四、结束语

通信施工企业财务管理转型还需要项目管理者加强精益服务理念的培养，走出办公室，实地考察市场行情与施工工地业务需求，并实地解决问题，做好服务监管工作，提升企业的财务管理水平。

参考文献：

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