关于国有企业财务管理信息化的探讨

杨阳

摘 要：近年，随着国内信息技术的飞速发展，尤其是互联网、大数据等技术在企业中的应用，提高了国企运作效率。其中，国企在单位内部通过建立财务信息化系统，来推动财务工作的转型发展。在国企的深化改革中，财务管理的转型是改革工作的重点内容，因而，国企要对单位内部的财务信息化建设工作给予更多的重视，利用信息化的建设，来规范财务管理流程，以及约束财务人员的行为，实现单位内部资金审批审核、资金报销以及会计核算、预算管理等各项财务工作合法合规开展。

关键词：国有企业;财务管理;信息化建设

一、国企财务信息化建设的意义分析

在国企开展经营中，要建立财务管理系统来推动单位内部财务工作的转型，引入外部新型的财务技术信息化，利用网络化的技术，将财务工作在软件内部完成。财务系统的建设会大幅度地提高单位内部财务工作的效率，也能够实现单位内部财务数据的整合集成，以加强财务系统与业务系统之间的衔接，提高财务人员与业务人员之间的沟通交流，从而实现单位内部财务信息化的发展，实现财务系统与整体经营系统的融合。国企通过给予财务系统建设必要的支持，来提高财务系统建设的质量，以发挥财务系统在整个国企运营中的关键作用。

二、财务信息化建设的问题分析

（一）对财务信息化建设的认知不够深刻

大部分国企内部的职工部门将财务信息化的建设作为整个国企经营的重心工作，但仍有部分国企未能够将信息化的建设项目纳入到财务管理的重要经营工作事项中。一些财务人员认为财务系统的建设对自身的工作影响不大，且有员工认为建立财务系统就是用IT技术来代替自身的手工操作，这样会容易将电算化与信息化建设等同，这是对于财务系统建设的不正确认识，财务管理信息化功能及内涵更为丰富。在开展财务系统建设时，信息人员并没有到国企内部开展全方位的信息化建设需求调研，而对财务系统的建设需求了解不够深刻，造成后期建设的财务系统与实际财务工作不相匹配。也有部分国企内部的财务负责人比较安于现状，未能够对单位内部的财务信息化建设路径进行深入的探索研究，而降低了未来财务系统建设效果。

（二）财务信息数据管理不完善

在国企运营中，财务数据管理没有实现完全的集中化，整合程度也较低，在开展数据的收集时，可能会存在数据缺失，而造成后期的财务数据信息失真的问题产生。这些都是国企内部财务数据管理不恰当、不规范的问题，会导致后期做出的投资决策不够科学，不能够促进国企内部资金的合理使用，从而带来财务风险，也会影响到整个公司的运营。财务系统更多的是对单位内部财务数据的整合分析研究，然而不重视财务数据的管理，就容易会造成后期的处理能力低下，而影响到企业未来的发展。

（三）缺少财务信息化的復合型人才

在国企运营中，部分单位并没有既懂财务又懂信息化的复合型人才来支持财务系统的建设和开发、运行，财务部门内部的职工自身的信息化水平偏低，部分国企对单位内部的人员培训力度不足，不注重信息化技术在单位内部的普及，这样财务信息无法被单位内部的职工所灵活使用。

三、推动国企财务信息化建设的对策研究

（一）树立信息化的理念

国企给单位内部的职工开展财务信息化的宣传，开展财务信息的管理培训，在单位内部组织员工开展座谈交流会、沟通会，来收集内部职工对于财务系统建设的建议和看法;财务部门也要积极地宣传信息化管理的理念和思想，将新思想、新理念融入到员工的思想中。财务部门可以给单位内部的职工展示财务系统建设的整个过程及其将达到的效果，让员工了解到财务系统建设会大幅度地助推国企经营效率的提升，在单位内部给员工讲解国内成功应用财务系统提高经济效益的典型案例，让员工去意识到财务系统建设，对于自身工作以及整个国企经营运作都有至关重要的影响作用。

（二）优化设计财务信息化制度

单位内部的职工和高层领导人都要提高对财务系统建设的重视程度，首先，就要在单位内部制定财务信息的管理流程、管理制度，来为信息化的制度建设提供制度上的保障，以便明确未来财务系统建设的发展方向和财务系统建设的实施路径。此时，要将财务管控作为整个经营工作的重点之一，同步开展各项财务管理制度的设计和优化;利用信息化技术，来帮助投资人员去开展投资决策，应用信息化的方式，来解决单位内部的各项财务问题，进而提高单位内部整体财务控制水平。

（三）提升财务人员的专业水平

国企内部财务人员的专业水平会直接影响到财务系统的建设及其运行，高素质的财务人才可以有助于财务系统建设的完善，也能够提高财务系统建设质量，并给予财务系统的建设合适的建议。只有提高国企单位内部职工的专业素养、专业水平，才能够保证单位内部操作系统具有较高的水平。国企可以聘请外部财务培训机构来单位内部开展相应的讲座活动，为内部的职工提供技术交流学习互动的良好平台;让单位的职工去学习外部新型的管理理念和管理方法，财务人员在会计师的帮助辅导下，提高自身的核算能力、资金管控能力和预算水平等，保持自身的财务水平与整个国企的发展相同步;在公司经营中，国企可以聘请信息人才、软件开发人才，来单位给各员工开展相应的操作知识培训，也可以聘请外部专业的技术人才，来为公司搭建财务管理系统，这样才能够提高单位内部整体财务控制能力。此时，单位内部的技术人员要结合内部实际的财务规划和财务功能需求，优化设计财务软件功能，根据未来的财务工作变动，及时地对财务软件进行升级;同时在单位内部要培养一支复合型的人才队伍，以便这支人才队伍可以实现对内部各类操作系统的维护管理。

（四）建立全面预算的控制机制

在国企内部通过建立一个系统的财务平台，来将单位内部的预算数据存储起来，之后，财务人员就可以开展各业务预算执行状况监督监控。提高控制、监督的主动性，实现单位内部业务活动、财务成本的深化管理，进而提高公司的整体经营水平、财务管控能力;在单位内部建立成本责任制，由各部门承担相应的部门成本费用;预算目标的考核要以各部门的实际运行结果作为依据，将预算目标考核结果运用到年终考核中，对于考核结果优秀的员工和部门给予一定的奖励，而对于那些不合格的要给予相应的惩处。

（五）建立风险预警机制

国企在加强单位内部的财务系统建设时，还要建立财务系统的预警机制，在系统内部设置好各业务环节中的风险点。在系统中设置风险预警等功能之后，由系统自主地监测各风险点，如果实际执行数值超过预警时，就会及时地提醒财务人员去控制风险，并制定相应的措施，来减少风险给整个公司带来的影响，财务风险机制的建立也有助于财务系统的安全运行。

四、结束语

近年，国内信息化技术不断提升的背景下，国企通过将信息技术运用到财务系统搭建中，来提升内部财务工作效率。此时，财务人员要提高对系统建设的重视，以及学习财务信息化的技术，加快推动单位内部财务系统建设步伐。高层领导要给系统的建设，分配必要的资金，以及配备相应的信息化人才，来研发财务系统，开展后续的系统运行、维护等工作。

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