关于事业单位财务管理信息化的探讨

万蕾蕾

摘 要：近年，随着国内事业单位改革步伐不断推进，单位也面临较大的改革压力。因而，要加强对单位内部收支活动的控制力度，以及构建完善的财务信息系统，来提高内部的财务管理水平。在信息化时代下，在事业单位内部，建立信息管理平台，推动单位的深化改革和发展。事业单位要着重研究内部信息化的不足问题，以及与外部的软件开发公司建立合作关系，来搭建信息管理平台。结合实际单位的财务状况和发展现状，来优化财务信息系统的功能模块。

关键词：事业单位;财务信息化;问题及对策

一、事业单位财务信息化建设的意义分析

近年来，随着国内信息技术的飞速发展，更多的事业单位在内部引入信息化的管理平台，来提高单位内部工作效率。通过建立财务系统，可以转变财务管理模式，以及推动单位内部财务数据核算精度的提升，也有利于提高财务资金的管控效率。近些年，国内的事业单位通过建立信息化的系统，来转变单位的管理模式以及推动事业单位的改革发展。信息化的建设有利于单位加强内部的财政资金控制，也有利于提高财务数据分析的质量;系统的建设也有利于单位内部财务数据的流通和共享，为高层人员提供较高价值的数据信息。

二、事业单位财务信息化建设的问题分析

（一）财务信息管理系统建设的不够完善

在事业单位内部开展财务系统的建设，对单位来说，是一个重大的变革。然而，在改革期间，也会产生较大的管理问题。例如，部分事业单位建立财务管理系统内部的功能模块不完整，无法覆盖到财务工作的各方面内容;这样在财务系统内部就会产生一些漏洞，容易造成财务数据的缺失，给单位领导层的财务决策带来较大影响。如果在开展财务数据分析时，出现了数据丢失，那么就可能造成分期报告质量不佳，进而导致单位内部的财务账目与实际不符，出现较大的混乱，这将不利于未来事业单位的转型发展和改革。

（二）缺少财务信息人才

在单位内部开展财务信息化的建设时，由于事业单位内部的人员综合素质不高，以及财务系统的建设缺乏必备的信息化人才，这样就会对整体单位的信息化建设带来一定的影响;当前国内部分事业单位内部的人员多数都是财务管理、会计学、经济学、审计学等专业，熟知财务管理方面的专业知识，但对新型的信息化财务了解不够深入，这将不利于在整体单位内部去推动信息化建设。在这种背景下，单位内部要给财务人员开展相应的信息技术培训，提高人员的信息化管理水平，来有效地解决单位内部财务信息化人才不足的问题。

（三）缺乏必要的财务信息化建设监督

在事业单位内部，要建立财务信息系统，单位内部高层领导人员对于整体财务系统建设关注度不高，就无法在单位内部信息化进程中给予相应的监督和控制。部分单位内部的财务系统会出现纰漏，造成财务数据的不真实，不能如实反应单位的财务状况;单位内部如果没有建立财务数据管理的监督制度，就会造成财务风险进一步扩大，从而给单位的其他业务带来一定的影响。在开展信息化建设时，如果单位内部未能够制定严格的监控机制，就不能够保证单位内部的各类财务资源、财务资金的安全，而给单位造成重大的国有资产损失。

三、财务信息化建设策略研究

（一）搭建完善财务管理信息系统

在单位内部的财务系统建设期间，单位的财务人员与信息技术人员进行密切的沟通联系，确保财务系统内部的各项功能都可以覆盖到单位的各项工作中;单位高层人员要组织单位信息技术人员和内审人员去检查系统中的漏洞，保证财务数据的安全性;通过推动单位内部财务管理系统高效运行，来促使事业单位的财务转型;单位内部的信息技术人员要定期对单位内部的财务系统进行检查分析、升级、优化，完善单位内部的财务系统，降低财务资金的管控风险。只有大力地推动财务系统的建设，才能够保证后期单位内部财务工作水平的提升。

（二）引入专业的财务信息人才

单位在搭建财务系统期间，应积极引进财务信息管理人才。首先，单位要与外部的软件公司合作，引进高端的财务信息人才，以提高现有人员的信息化财务能力，让财务工作人员可以熟练地掌握财务系统，进而提升单位内部财务工作效率;此外，还要开展相应的信息化培训工作，以提高单位内部财务人员的信息化财务管理水平，这样才能够促进财务人员更快的适应单位财务信息化的转型和改革，以增强财务系统在单位内部的融入程度。

（三）加强财务信息化建设监督力度

在事业单位内部的财务系统建设期间，应加强对整体系统建设活动的监督控制活动，确保证财务系统功能完善，以及减少财务系统中的漏洞和风险，提高单位的风险管控能力。首先，在单位内部财务人员要定期地对内部的账务数据进行核对，保持财务账目的清晰;其次，应设立内审机构，对整体财务系统运行过程进行监督控制，进而提高单位内部财务工作的科学性;最后，在单位内部要建立信息化的监督机制，应用信息化的远程监控，也有利用人工的监控来开展监督;同时在财务系统内设置预警的功能模块，来监督各财务人员在软件内部使用状况。通过建立监督机制，可保证财务系统建设的安全性。

（四）构建完善的财务信息管理机制

尽管国内的财务软件技术有了一定的突破和发展，但是在软件使用期间，由于单位业务的不同，使用中也会出现不同的问题，而影响整体財务系统的运作。因此，就要在单位内部建立财务信息管理制度，来规范财务人员的使用财务系统的行为，避免财务违规，给单位的工作带来影响;系统建设需要有关人员的维护，也要在单位内部建立财务系统维护制度，通过强有力的维护和保障系统正常运作，并定期对财务软件进行升级换代。系统搭建属于硬件设施，然而财务信息管理制度则属于软件内容，它们两者相辅相成、相互促进。既要加强对财务系统硬件设施的维护管理，也要对软件的管理制度进行优化设计，才可以保证事业单位内部财务信息化顺利推进，以及提高财务系统的运作效率，进而为单位服务，而提供重要的保障。

（五）明确财务信息化的需求

财务系统软件的开发必须建立在明确和清晰的财务需求上，才可以保证后期财务功能满足单位内部的各项工作开展需要。单位购买外部财务软件时，要深入单位内部财务活动工作中，去了解财务现有的工作需求;结合单位制定的财务发展规划、财务计划等内容，来了解单位对于财务系统功能模块的需要;信息建设人员也要对单位内部的业务财务工作流程进行梳理优化，提高财务流程运作效率;自行开发财务管理软件的事业单位，财务系统建设人员要根据单位内部实际的状况，来设计财务系统的开发说明书，保证财务内部的收支活动比较公正客观真实;单位通过利用财务系统信息化优势，来解决人员无法解决的问题。财务系统建设也要符合未来单位内部信息化发展具体需要，在开发建设财务信息系统时，系统的建设人员也可以借鉴国内优秀事业单位内部财务系统建设的成功案例，来为单位制定财务系统建设说明书;在系统建设期间，财务系统需要具备一定的前瞻性，也要结合未来事业单位整体工作发展规划，这样才可以保证财务系统建设与整体单位的发展规划相联系和承接。

四、结束语

通过在事业单位内部搭建财务系统，可以提高财务数据核算的精度，也可以加强单位内部资金的管控效率。在系统搭建中，要着重对系统中的漏洞问题进行分析和处置，避免财务系统出现风险而影响了单位内部其他工作的开展。事业单位要引入外部高端的信息化人才，并给单位内部的职工开展信息化管理的培训，提高人员对于财务系统建设的重视程度。在系统建设期间，财务系统与实际的工作相匹配，系统的建设人员也要根据单位内部未来的发展规划、收支计划和财务规划等内容，来设计财务软件的功能，提高财务软件功能模块丰富性，以及提高财务软件的覆盖面。

参考文献：

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